השדה 'מצב פעילות' מציין אם פעילות מתוזמנת באופן ידני או אוטומטי, ומעניק לך את האפשרות להחליט באיזו מידה אתה מעוניין לשלוט על תזמון הפעילויות בפרוייקט. כברירת מחדל, פעילויות מוגדרות כמתוזמנות באופן ידני, עם תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן שאתה מגדיר. Microsoft Project לעולם לא ישנה את התאריכים של פעילות המתוזמנת באופן ידני, אך ייתכן שתראה אזהרות אם קיימות בעיות פוטנציאליות עם הערכים המוזנים. באפשרותך לשנות פעילות כך שתתוזמן באופן אוטומטי, דבר הגורם ל- Project לתזמן את הפעילות בהתבסס על יחסי תלות, אילוצים, לוחות תאריכים וגורמים אחרים.
סוג נתונים כן/לא
סוג ערך מוזן
אופן שימוש מיטבי באפשרותך לתזמן באופן ידני או לתזמן באופן אוטומטי את כל הפעילויות לאורך חיי הפרוייקט. לדוגמה, במהלך שלב ההצעה, ייתכן שתרצה לתזמן באופן ידני את כל הפעילויות בפרוייקט ולאחר מכן לעבור לתזמון אוטומטי לאחר שההצעה התקבלה והפרוייקט עומד להתחיל. באפשרותך לתזמן קבוצות מסוימות של פעילויות באופן ידני בזמן שכל שאר הפעילויות מתוזמנות באופן אוטומטי.
השדה 'מצב פעילות' כלול כברירת מחדל לצד השדה 'שם פעילות' בכל תצוגות הגיליון המבוסס על פעילויות, כולל תרשים גנט. הוא מציג סמל המציין אם המשימה היא מציין מיקום, משימה המתוזמנת באופן ידני או משימה המתוזמנת באופן אוטומטי.
כדי לשנות את מצב הפעילות, לחץ בשדה. ברשימה שתופיע, בחר תזמון ידני או תזמון אוטומטי. באפשרותך גם לבחור פעילויות ספציפיות ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות , בקבוצה לוח זמנים , בחר תזמן באופן ידני או תזמן אוטומטי.
דוגמה הגדרת תוכנית פרוייקט ראשונית שנמצאת עדיין בשלב ההצעה. יש לך מושג מעורפל על תאריכים חשובים אבל לא הרבה פרטים. בניית פעילויות ואבני דרך מתבצעת באמצעות מצב המשימות המתוזמנות באופן ידני. ההצעה מתקבלת ופריטי העבודה ותאריכי המסירה הופכים מוגדרים יותר ויותר. המשך לתזמן באופן ידני פעילויות ותאריכים אלה. כאשר שלבים מסוימים מוגדרים היטב, אתה מחליט להעביר את הפעילויות בשלבים אלה למצב פעילויות עם תזמון אוטומטי. אם תאפשר ל- Project לטפל במורכבויות של התזמון, תוכל למקד את תשומת הלב בשלבים שעדיין נמצאים בפיתוח.
הערות למרות שמצב הפעילות המוגדר כברירת מחדל הוא 'מתוזמן באופן ידני', באפשרותך לשנות אותו עבור כל הפעילויות החדשות. בכרטיסיה משימה , בקבוצה תזמון , בחר מצב משימה ולאחר מכן בחר תזמון אוטומטי. לכל הפעילויות החדשות שיוזנו בפרוייקט זה יהיה מצב פעילות המוגדר כברירת מחדל, 'מתוזמן באופן אוטומטי'.
השדה 'מצב פעילות' מציג רשימה של תזמון אוטומטיותזמון ידני, כך שהוא מופיע כסוג נתונים שנספר. עם זאת, Project רואה שדה זה כסוג נתונים של כן/לא. אם המשימה מתוזמנת באופן ידני, ערך מצב הפעילות שלה הוא 'כן ' או 'אמת'. אם המשימה מתוזמנת באופן אוטומטי, ערך מצב המשימה הוא 'לא ' או 'שקר'.
לפעילויות מתוכניות שנוצרו בגירסאות קודמות של Project יש מצב פעילות המוגדר כברירת מחדל, 'תזמון אוטומטי'.
למרות שהשדה 'מצב פעילות' מציג את סמל מציין המיקום, לא ניתן לבחור מציין מיקום כמצב משימה. Project מזהה כמציין מיקום כל פעילות המתוזמנת באופן ידני ואין לה מספיק מידע בשניים מהשדות לפחות, כלומר התחלה, סיום ומשך.