באפשרותך לעדכן במהירות את פעילויות הפרוייקט ל- 100% ביצוע או לאחוז הביצוע המתוזמן.
לדוגמה, הפרוייקט מתקדם היטב ורוב הפעילויות שלך מתקדמות כסדרן. במקום לעדכן כל פעילות בפרוייקט מדי יום, אתה מעדכן את הפעילויות לאחוז הביצוע המתוזמן שלהן מדי שבוע ולאחר מכן משנה את אחוז הביצוע עבור הפעילויות שאינן חורגות או מקדימות את לוח הזמנים.
עדכן פעילויות במהירות ל- 100% ביצוע
אם יש לך פעילויות בפרוייקט שהושלמו כמתוזמנ, באפשרותך לעדכן את כולן במהירות ל- 100% ביצוע עבור התאריך הנוכחי, תאריך הדיווח או התאריך שתציין.
עדכון פעילויות ל- 100% ביצוע עבור תאריך הדיווח הנוכחי או תאריך הדיווח
בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'תצוגה ', בחר 'תרשים גנט'.
החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר כל אחת מהמשימות ברשימה שברצונך לעדכן.
עצה
אם הפעילויות שברצונך לעדכן מפורטות ברצף, באפשרותך לבחור את הפעילות הראשונה, להחזיק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לבחור את הפעילות האחרונה כדי לבחור את הסידרה.
בקבוצה לוח זמנים , בחר 100% ביצוע.
עדכון פעילויות ל- 100% ביצוע עבור תאריך ספציפי
בעת ביצוע הליך זה, ערכי אחוזי ההשלמה שהוזנו בעבר עבור פעילויות שתאריכי סיום שלהן מוקדמים יותר מתאריך הסיום מוחלפים ב- 100%.
בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'תצוגה ', בחר 'תרשים גנט'.
כדי לעדכן פעילויות ספציפיות, החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר כל אחת מהפעילויות ברשימה. באפשרותך לבחור עד 10 פעילויות.
עצה
אם הפעילויות שברצונך לעדכן מפורטות ברצף, באפשרותך לבחור את הפעילות הראשונה, להחזיק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לבחור את הפעילות האחרונה כדי לבחור את הסידרה. אם ברצונך לעדכן את כל המשימות ברשימה, אין צורך לבחור את המשימות.
בכרטיסיה 'פרוייקט ', בקבוצה 'מצב', בחר 'עדכן פרוייקט'.
בתיבת הדו-שיח עדכון פרוייקט , בחר עדכן את העבודה כעבודה שהושלמה ולאחר מכן הקלד או בחר את התאריך שבו ברצונך לעדכן את ההתקדמות.
חשוב
אם לא תציין תאריך, Project ישתמש בתאריך הנוכחי או בתאריך הדיווח.
בחר הגדר 0% או 100% ביצוע בלבד.
אם אתה מעדכן פעילויות ספציפיות, בחר פעילויות נבחרות. אם אתה מעדכן את כל הפעילויות בפרוייקט, בחר ' הפרוייקט כולו'.
בחר אישור.
עדכן פעילויות במהירות לאחוז ביצוע מתוזמן
אם יש לך כמה פעילויות בפרוייקט שעומדות כעת בלוח הזמנים או שהושלמו לפי לוח הזמנים, באפשרותך לעדכן את אחוז הביצוע המתוזמן עבור התאריך הנוכחי, תאריך דיווח או תאריך שתציין.
עדכון פעילויות לאחוז הביצוע המתוזמן עבור תאריך הדיווח או תאריך הדיווח
בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'תצוגה ', בחר 'תרשים גנט'.
החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר כל אחת מהמשימות ברשימה שברצונך לעדכן.
עצה
אם הפעילויות שברצונך לעדכן מפורטות ברצף, באפשרותך לבחור את הפעילות הראשונה, להחזיק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לבחור את הפעילות האחרונה כדי לבחור את הסידרה.
בקבוצה 'לוח זמנים ', בחר 'סמן במעקב'.
עדכון פעילויות לאחוז ביצוע מתוזמן עבור תאריך ספציפי
בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'תצוגה ', בחר 'תרשים גנט'.
אם ברצונך לעדכן פעילויות ספציפיות בלבד, החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר כל אחת מהפעילויות ברשימה.
עצה
אם הפעילויות שברצונך לעדכן מפורטות ברצף, באפשרותך לבחור את הפעילות הראשונה, להחזיק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לבחור את הפעילות האחרונה כדי לבחור את הסידרה. אם ברצונך לעדכן את כל המשימות ברשימה, אין צורך לבחור את המשימות.
בכרטיסיה 'פרוייקט ', בקבוצה 'מצב', בחר 'עדכן פרוייקט'.
בתיבת הדו-שיח עדכון פרוייקט , בחר עדכן את העבודה כעבודה שהושלמה ולאחר מכן הקלד או בחר את התאריך שבו ברצונך לעדכן את ההתקדמות.
בחר הגדר 0% - 100% ביצוע.
אם אתה מעדכן פעילויות ספציפיות, בחר פעילויות נבחרות. אם אתה מעדכן את כל הפעילויות בפרוייקט, בחר ' הפרוייקט כולו'.