אם אתה מנוי Project Online, באפשרותך לעבוד עם הפרוייקטים שלך בצורה זריזה וגמישה יותר בלקוח שולחן העבודה של Project Online שלך. אם אתה רגיל להשתמש במתודולוגיות של Kanban for Scrum לניהול הפרוייקטים שלך, לקוח שולחן העבודה של Project Online מאפשר לך ליצור ולנהל את הפרוייקטים שלך בדרך מוכרת באמצעות השימוש בתצוגות לוח פעילויות של הפרוייקטים שלך והיכולת ליצור פרוייקטים מבוססי סבבים.
חשוב
- התכונות המתוארות במאמר זה זמינות רק עם גירסת Project הזמינה עם מנוי Project Online חדש. כדי לבדוק באיזו גירסה של Project אתה משתמש, פתח את Project, בחר קובץ ולאחר מכן בחר חשבון. תחת פרטי מוצר, יש לך את גירסת המנוי אם אתה רואה את האפשרויות הבאות: צילום מסך של השם מוצר מנוי
כפי שהוא מופיע במקטע 'חשבון קובץ' של Project.
- בנוסף, פונקציונליות מסוימת מוצגת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Microsoft 365. כתוצאה מכך, ייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
במאמר זה, תלמד לבצע את הפעולות הבאות:
הצגת הפרוייקט בלוח פעילויות
אם אתה רגיל לעבוד עם פרוייקטים עם תכונות Kanban כגון לוחות, Project מאפשר לך להציג ולנהל פרוייקטים מסורתיים של "מפל" בתצוגת לוח פעילויות.
כדי להציג את הפרוייקט בלוח פעילויות:
- פתח את הפרוייקט ולאחר מכן, בכרטיסיה תצוגה , במקטע תצוגת פעילות , בחר לוח פעילויות.
פעילויות הפרוייקט יוצגו כלוחות בתצוגת לוח הפעילויות.
הערה
כדי שפעילות פרוייקט תוצג בתצוגת לוח פעילויות, יש להגדיר את ההגדרה הצג בלוח עבור הפעילות לכן (הגדרת ברירת המחדל).
כדי לשנות את ההגדרה הצג בלוח עבור פעילות:
פתח את הפרוייקט בתצוגת תרשים גנט.
בתרשים גנט עבור הפרוייקט, בחר הוסף עמודה חדשה.
מהרשימה, בחר הצג בלוח.
העמודה הצג בלוח תציג את הערך עבור כל פעילות (כן אולא).
כדי לשנות את ההגדרה, לחץ על הערך עבור הפעילות ובחר את הערך שאליו ברצונך לשנות.
שמור את השינויים שערכת.
הוספת מידע נוסף בכרטיסי לוח פעילויות
כאשר פעילויות מוצגות בתצוגות לוח פעילויות, "כרטיסים" של הפעילות יציגו כברירת מחדל כמה שדות בסיס יחד עם שם הפעילות (המשאב שהוקצה לו וסימן ביקורת אם הפעילות הושלמה). באפשרותך לבחור לספק מידע נוסף בכרטיסי הפעילויות עבור הפרוייקט שלך (כגון פרטי שדה מותאמים אישית) באמצעות התכונה התאמה אישית של כרטיסי לוח פעילויות . פעולה זו תאפשר לך להציג מידע עבור עד חמישה שדות מותאמים אישית בכל כרטיס פעילות, וכן לבחור את שדות הבסיס שיוצגו.
כדי להתאים אישית כרטיסי פעילות עבור פרוייקט:
בחר בכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר התאמה אישית של כרטיסים.
בדף התאמה אישית של כרטיסי לוח פעילויות, במקטע שדות בסיס , בחר את שדות הבסיס שברצונך להציג.
במקטע שדות נוספים , לחץ על התפריט הנפתח ובחר את השדה המותאם אישית שברצונך להציג. באפשרותך לבחור עד חמישה שדות מותאמים אישית.
לחץ על אישור.
כעת אתה אמור לראות את כל כרטיסי הפעילויות עבור תצוגת הפרוייקט עם השדות שבחרת.
הערה
הגדרות התאמה אישית של כרטיס הן ספציפיות לפרוייקט שבו הן הוגדרו. אם ברצונך להציג את אותן התאמות אישיות בפרוייקטים אחרים, יהיה עליך להגדיר אותן גם עבור פרוייקטים אלה.
הוספת סבבים לפרוייקט קיים
כעת, לאחר שבאפשרותך להציג ולנהל את הפרוייקט באמצעות לוח פעילויות, Project מאפשר לך גם להוסיף סבבים. לאחר הוספת סבבים נוספים לפרוייקט, הכרטיסיה סבבים תספק לך תכונות סבבים נוספות.
כדי להוסיף סבבים לפרוייקט שלך:
בכרטיסיה פרוייקט, בחר נהל סבבים.
בדף Manage Sprints , הסבב הראשון שלך נוסף כברירת מחדל. באפשרותך לערוך את פרטי האורךוההתחלה שסופקו עבור סבב 1:
- אורך: משך הסבב.
- התחלה: התאריך שבו הסבב מתחיל.
במקטע הוספת סבב, ציין את המידע עבור סבבים נוספים שברצונך להוסיף:
- התחלת סבב: תאריך ההתחלה של הסבב שאתה מוסיף.
- משך זמן: משך הזמן עבור הסבב (לדוגמה, שבוע אחד).
בחר הוסף סבב. פעולה זו תוסיף סבב נוסף לפרוייקט שלך.
לאחר הוספת כל הסבבים, בחר אישור.
לאחר הוספת סבבים לפרוייקט, הכרטיסיה סבבים תוצג ברצועת הכלים, דבר שיאפשר לך לנהל את תכונות הסבב בפרוייקט. שימוש בתכונות אלה מתואר בסעיף תכנון הפרוייקט שלך עם סבבים .
יצירת פרוייקט סבבים חדש
ניתן לא רק להוסיף סבבים לפרוייקט קיים, אלא גם ליצור פרוייקטים חדשים המבוססים על סבבים מהתבנית 'פרוייקט סבבים'.
כדי ליצור פרוייקט סבבים חדש:
בחר בתפריט קובץ , בחר חדש, ובתבניות מוצגות , בחר פרוייקט סבבים.
לוח תכנון סבבים יוצג, כך שתוכל להוסיף את פעילויות הפרוייקט ולהעביר אותן למחזורי סבבים שונים.
תכנון הפרוייקט באמצעות סבבים
כדי להפעיל פרוייקט עם סבבים ב- Project, תחילה עליך להוסיף פעילויות לפרוייקט שלך, לאחר מכן להקצות פעילויות בסבבים ולבסוף להעביר פעילויות ברחבי הלוח בזמן שהצוות שלך עובד עליו ומשלים אותן. לאחר מכן תוכל להשתמש בתצוגות סבבים כדי לראות פעילויות שהוקצו בסבבים ספציפיים.
באפשרותך לראות את כל הפעילויות המתודולוגיה הזריזה והגמישה בתצוגת תרשים גנט ולנהל אותן באמצעות שיטות מפל מסורתיות באמצעות סבבים. באפשרותך גם להפעיל רק קבוצת משנה של פרוייקט מסורתי באמצעות סבבים. ראה ניהול הפעילויות שלך באמצעות סבבים בתרשים גנט.
הוספת פעילויות לפרוייקטים שלך
הדרך הקלה ביותר להוסיף פעילויות חדשות לפרוייקט הסבבים שלך היא:
- תצוגת לוח פעילויות: בחר בלחצן פעילות חדשה בכל אחת מתצוגות לוח הפעילויות כדי ליצור פעילות חדשה.
- תצוגת תרשים גנט: פעילויות שנוספו באמצעות תצוגת תרשים גנט יוסיף אותן גם ללוחות הפעילויות.
- תצוגת גליון לוח פעילויות: באפשרותך להוסיף פעילויות חדשות באופן דומה בכל תצוגת גליון לוח פעילויות.
כל אחת מהשיטות שלעיל תוסיף את הפעילות החדשה לעמודה לא התחיל בלוח הפעילויות.
הקצאת פעילויות בסבבים
לאחר יצירת רשימת הפעילויות עבור הפרוייקט שלך, עליך למיין פעילויות אלה בסבבים בהתאם למקטע שבו ברצונך להשלים פעילויות אלה. תחילה, יהיה עליך להגדיר אורך ותאריכים של סבבים ולאחר מכן להעביר פעילויות בסבבים ספציפיים.
כדי להגדיר אורך ותאריכים עבור סבבים:
בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להגיע לדף ניהול סבבים .:
- בכרטיסיה סבבים , בחר נהל.
- בכרטיסיה פרוייקטים , בקבוצה מאפיינים, בחר נהל סבבים.
בדף Manage Sprints , הסבב הראשון שלך נוסף כברירת מחדל. באפשרותך לערוך את פרטי האורךוההתחלה שסופקו עבור סבב 1:
- אורך: משך הסבב.
- התחלה: התאריך שבו הסבב מתחיל.
במקטע הוספת סבב, ציין את המידע עבור סבבים נוספים שברצונך להוסיף:
- התחלת סבב: תאריך ההתחלה של הסבב שאתה מוסיף.
- משך זמן: משך הזמן עבור הסבב (לדוגמה, שבוע אחד).
בחר הוסף סבב. פעולה זו תוסיף סבב נוסף לפרוייקט שלך.
כדי להעביר פעילויות אל סבבים ספציפיים:
בכרטיסיה סבבים , בקבוצה תצוגות, בחר תכנון ולאחר מכן בחר לוח תכנון סבבים.
בלוח תכנון סבבים, גרור פעילויות מהעמודה ללא סבב אל הסבב שבו ברצונך להשלים אותן.
עצה
באפשרותך גם להקצות פעילויות לסבבים בתצוגת גיליון על-ידי שינוי התוכן של העמודה סבב. כדי לעבור אל תצוגת גיליון:
- אם אתה נמצא בתצוגת לוח, בחר בכרטיסיה עיצוב אובייקט.
- בקבוצה תצוגה , בחר גיליון.
העברת פעילויות ברחבי הלוח
כאשר הצוות שלך עובד על פעילויות בתוך סבבים ספציפיים, באפשרותך להעביר אותן ברחבי לוח הפעילויות שלך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלהן לקראת השלמתן.
בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לעבור לתצוגת לוח סבבים נוכחי :
- בכרטיסיה סבבים , בקבוצה תצוגות, בחר סבבולאחר מכן בחר לוח סבב נוכחי.
- בכרטיסיה תצוגות , בקבוצה תצוגות פעילות, בחר לוח פעילויות, לאחר מכן תצוגותנוספות ולאחר מכן בחר לוח סבב נוכחי.
Project מספק שלוש עמודות שיעזרו לך להתחיל: בהמשך, בביצוע ובוצע.
- כדי לשנות את שם העמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העמודה, בחר שנה שם, הקלד שם חדש ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להוסיף עמודות נוספות, משמאל לעמודה האחרונה, בחר הוסף עמודה חדשה, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.
גרור ושחרר פעילויות בעמודות התואמות למצב שלהן.
עצה
באפשרותך גם לשנות מצב פעילות בתצוגת גיליון על-ידי שינוי התוכן של העמודה מצב לוח. כדי לעבור אל תצוגת גיליון:
- בכרטיסיה סבבים, בקבוצה תצוגות, בחר סבבולאחר מכן בחר גליון סבב נוכחי.
- בכרטיסיה תצוגות, בקבוצה תצוגות פעילות , בחר לוח פעילויות ולאחר מכן בחר גליון לוח פעילויות.
הצגת פעילויות שהוקצו בסבבים ספציפיים
באפשרותך לראות את כל הפעילויות שהוקצו בסבבים ספציפיים באמצעות תצוגות לוח פעילויות הזמינות בכרטיסיה סבבים.
בחר את הכרטיסיה סבבים כדי להציג את רצועת הכלים סבבים.
ברצועת הכלים, בחר סבב, ומהרשימה הנפתחת בחר את הסבב הספציפי שברצונך להציג.
לדוגמה, בחירה בסבב 2 תציג פעילויות עבור הסבב הספציפי בלוח הסבבים.
באפשרותך גם להציג פעילויות שלא הוקצו סבבים על-ידי בחירה באפשרות ללא סבב.
ניהול פעילויות 'זריז וגמיש' בתרשים גנט
באפשרותך לעקוב אחר פעילויות Project בתצוגת מפל מסורתית ובלוחות פעילויות בו-זמנית, מבלי להשפיע על כל תצוגה. תצוגות לוחות הפעילויות מוסיפות מידע לפעילויות, אך אינן לוקחות את פרטי הפעילות בתרשים גנט. לא תראה את כל פרטי הפעילויות בתצוגות לוח הפעילויות, אך הכל עדיין יופיע בתצוגות אחרות של Project.
באפשרותך להגביל את הפעילויות שיופיעו בתצוגות לוח הפעילויות שלך - לדוגמה, אם יש לך פרוייקט גדול וברצונך לעקוב רק אחר חלק קטן שלו באמצעות סבבים.
כדי לנהל אילו פעילויות יופיעו בתצוגות לוח הפעילויות:
- ברצועת הכלים של פעילות, בחר תרשים גנט.
- בחר את העמודה האחרונה בתרשים: הוספת עמודה חדשה.
- ברשימת העמודות, בחר הצג בלוח.
- כל הפעילויות מוגדרות לכן בעמודה זו באופן אוטומטי. כדי להסיר פעילות מתצוגות 'זריז וגמיש', שנה את ערך העמודה הצגבלוח ללא. פעילות זו לא תופיע עוד בתצוגות לוח פעילויות.
קבל דוחות לוח פעילויות
Project מספק דוחות מוכללים של לוח פעילויות לגבי מצב פעילות, עבודה וסבב.
כדי למצוא את דוחות לוח הפעילויות שלך:
- ברצועת הכלים של הדוח, במקטע הצגת דוחות , בחר לוח פעילויות.
- בחר דוח.
דוגמה של אחד מדוחות אלה:
