השדה VAC (שונות בסיום) מציג את ההפרש בין BAC (עלות מתוקצבת בסיום) או עלות בסיסית לבין EAC (מוערך בסיום) עבור פעילות, משאב או עבור הקצאה לפעילות.
קיימות מספר קטגוריות של שדות VAC.
סוג נתונים מטבע
VAC (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר מוגדרת תוכנית בסיסית, שדה ה- VAC עבור הפעילות מכיל $0. העלות המתוזמנת של הפעילות והעלות המתוקצבת עבור הפעילות בשלב זה זהות, כך שהסטייה היא $0. בעת ביצוע שינויים בתוכנית, או כאשר מדווחים על התקדמות בפעילות, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור הפעילות. נתון זה כולל את עלות העבודה בפועל וכן עלויות לכל שימוש עבור הפעילות עד כה. Project מחשב את ה- VAC באופן הבא:
VAC = מתוקצב במועד הסיום (עלות בסיסית) - מוערך במועד הסיום
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'VAC' לתצוגת גיליון של פעילות כאשר ברצונך לבדוק אם צפויה להיות מתחת למסגרת התקציב, לחרוג ממנה או לעמוד בה בדיוק, בעת השלמת הפעילות.
דוגמה העלות המתוקצבת עבור פעילות היא 2000 ש"ח, מכיוון שבהערכה המקורית קבעת שיש להשקיע 10 שעות משאב בהקצאה של 50 דולר לשעה כדי להשלימה. אם נדרשות למשאב חמש שעות בלבד כדי להשלים את הפעילות, העלות המתוקצבת היא 2000 ש"ח והעלות המשוערת מתעדכנת ל- 1000 ש"ח. לכן, ה- VAC מציג 250 ש"ח, כלומר אתה צפוי להיות מתחת למסגרת התקציב של הפעילות ב- 1000 ש"ח בסיום הפעילות.
הערות אם הערך של VAC שלילי, העלות החזויה עבור הפעילות הנוכחית חורגת מהסכום המתוקצב, או מהסכום הבסיסי. במקרה זה, ייתכן שתעדיף לשנות את כמות העבודה הנותרת או להקצות משאב אחר עם תעריף עלות נמוך יותר עבור העבודה הנותרת בפעילות. אם הערך של VAC חיובי, העלות החזויה עבור הפעילות נמצאת כעת מתחת לתקציב.
VAC (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר מוגדרת תוכנית בסיסית, שדה VAC עבור המשאב מכיל $0. העלות המתוזמנת עבור המשאב והעלות המתוקצבת עבור המשאב בשלב זה זהות, כך שהשונות היא 0 ש"ח. כאשר מתבצעים שינויים בתוכנית, או כאשר המשאב מדווח על התקדמות עבור פעילויות שהוקצו, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור כל הקצאות המשאב. ערך זה כולל את עלות העבודה בפועל וכן עלויות לכל שימוש של המשאב עד כה. Project מחשב את ה- VAC באופן הבא:
VAC = מתוקצב במועד הסיום (עלות בסיסית) - מוערך במועד הסיום
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'VAC' לתצוגת גיליון משאבים כאשר ברצונך לבדוק אם סביר להניח שתעמוד בתקציב הנמוך ממסגרת התקציב של משאב, חורג ממנה או עומד בה בדיוק, לאחר השלמת כל הפעילויות שהוקצו.
דוגמה אם העלות המתוקצבת למשאב היא 5,000 ש"ח והעלות המשוערת היא 4,000 ש"ח, ה- VAC שלך הוא 1,000 ש"ח, כלומר העלויות עבור הקצאות של משאב זה צפויות להיות 1,000 ש"ח מתחת למסגרת התקציב בסיום כל הקצאות המשאב.
הערות אם הערך של VAC שלילי, העלות החזויה למשאב חורגת מהכמות המתוקצבת או מהכמות הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתעדיף לשנות את כמות העבודה הנותרת עבור הקצאות מסוימות או להקצות משאב אחר עם תעריף עלות נמוך יותר עבור העבודה הנותרת בהקצאות. אם הערך של VAC חיובי, העלות החזויה עבור המשאב נמצאת כעת מתחת לתקציב.
VAC (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר הוגדרה תוכנית בסיסית ובוצעה הקצאה לראשונה, שדה ה- VAC עבור ההקצאה מכיל $0. העלות המתוזמנת של ההקצאה והעלות המתוקצבת עבור ההקצאה בשלב זה זהות, כך שהשונות היא 0 ש"ח. בעת ביצוע שינויים בתוכנית, או כאשר המשאב המוקצה מדווח על התקדמות, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור ההקצאה. ערך זה כולל את עלות העבודה בפועל וכן עלויות לכל שימוש עבור ההקצאה עד כה. Project מחשב את ה- VAC באופן הבא:
VAC = מתוקצב בסיום (עלות בסיסית) - משוער במועד הסיום
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'VAC' לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כאשר ברצונך לבדוק אם סביר להניח שתעמוד מתחת למסגרת התקציב עבור הקצאה כאשר היא תסתיים לחלוטין, עליך לחרוג ממנה או לעמוד בה.
דוגמה אם העלות המתוקצבת עבור הקצאה היא 2000 ש"ח והעלות המשוערת היא 1600 ש"ח, ה- VAC שלך הוא 100 ש"ח, כלומר אתה צפוי להיות 100 ש"ח מתחת למסגרת התקציב בהשלמת ההקצאה.
הערות אם הערך של VAC שלילי, העלות החזויה עבור ההקצאה הנוכחית חורגת מהכמות המתוקצבת או מהכמות הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתשקול לשנות את כמות העבודה הנותרת עבור ההקצאה או להקצות משאב עם תעריף עלות נמוך יותר עבור שארית הפעילות. אם הערך של VAC חיובי, העלות הצפויה עבור ההקצאה נמצאת כעת מתחת לתקציב.