הצגת גורמי תזמון ומעקב אחריהם

באפשרותך להשתמש במפקח הפעילויות של Microsoft Project כדי לראות כיצד שינויים בפעילות אחת משפיעים על שאר הפרוייקט. באפשרותך להשתמש בו גם כדי לעקוב אחר שינויים בלוח הזמנים.

כדי לפתוח את מפקח המשימות, לחץ על משימה. לאחר מכן, בכרטיסיה פעילות , בקבוצה פעילויות , לחץ על בדוק משימה. החלונית 'מפקח המשימות ' מופיעה מימין למידע אודות הפרוייקט.

המידע הבא מופיע בחלונית 'מפקח המשימות ', בהתאם לנסיבות.

כותרת	תיאור	דוגמה
התחלה בפועלוהקצאות	אם הוזנו נתונים בפועל עבור הפעילות, תאריך ההתחלה בפועל מוצג, יחד עם הנתונים שהתחילו את הפעילות.	אתה מתכנן להתחיל פעילות ב- 1 במרץ, ומקצה את דני לפעילות. ג'ים מתחיל לעבוד ומדווח על 40 שעות עבודה בפועל מה- 1 במרץ עד ה- 5 במרץ. בשבוע שלאחר מכן, עליך לשנות את התוכנית עבור הפעילות כך שתתאים לתאריך התחלה מאוחר יותר. לאחר ניסיון להזיז את תאריך ההתחלה לתאריך מאוחר יותר, סקור את החלונית 'מפקח המשימות ' כדי לראות מה גורם להתנגשות בתזמון. ההקצאה של דני ותאריך ההתחלה בפועל מוצגים.
עיכוב החלקת משאבים	אם החלת החלקת משאבים כדי לסייע באיזון עומס העבודה של המשאב, ייתכן שהפעילויות שלך יעוכבו כדי למנוע הקצאת יתר. החלונית 'מפקח הפעילויות ' מציגה את משך הזמן שבו הפעילות שנבחרה מתעכבת עקב החלקת משאבים.	הפעילות מתעכבת ללא הרף בשל החלקת משאבים ברחבי הפרוייקט. אתה סוקר את החלונית 'מפקח המשימות ' ורואה שהפעילות מתעכבת ב- 10 ימים בזמן שאתה ממתין לזמינות של המשאב שהוקצה. על סמך עובדה זו, אתה מחליט להקצות את הפעילות למשאב אחר כדי שניתן יהיה להשלים את הפעילות ללא עיכוב.
סוג אילוץותאריך	סוג האילוץ המוטל כעת על הפעילות, לרבות התאריך המשויך לאילוץ.	קיבלת לאחרונה קבוצה חדשה של משימות לניהול. האדם שניהל קודם לכן את הפעילויות כבר הזין אותן ב- Project. כאשר אתה משנה אחת מהפעילויות כך שתשקף שינוי באחד מיחסי התלות של הפעילות, אתה נתקל בבעיה בעת ניסיון להאריך את לוח הזמנים בשבועיים. אתה סוקר את החלונית 'מפקח הפעילויות ' ומגלה שלפעילות יש אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי', המוגדר לתאריך הנופל באמצע ההארכה של שבועיים.
פעילות ערסל	אם יש לך אילוצים המוטלים על פעילות ערסל המשפיעים על התאריכים של תת הפעילויות, פעילות הערסל תופיע בחלונית 'מפקח הפעילויות ' כאשר תת הפעילות נבחרת.	תאריך ההתחלה של הפרוייקט הוא 1 במרץ. אתה יוצר פעילות ערסל עם מספר תת פעילויות ומגדיר אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' בפעילות הערסל שהתאריך שלו הוא 10 במרץ. החלונית 'מפקח הפעילויות ' מציגה את פעילות הערסל עבור תת הפעילויות, מאחר שתאריכי ההתחלה שלהן נקבעים על-ידי האילוץ 'התחלה לא לפני' בפעילות הערסל, בניגוד לתאריך ההתחלה של הפרוייקט.
פעילויות קדם	אם קישרת בין הפעילויות, פעילויות הקדם יוצגו בחלונית 'מפקח הפעילויות ' עם סוגי האילוצים שלהן וכמות זמן ההשהיה או זמן החפיפה המוכלל. באפשרותך ללחוץ על השם של פעילות קדם כדי לראות את המתאמים שלה.	שתיים מהפעילויות בתוכנית הפרוייקט שלך הן 'בדיקה' ו'הפצה'. אתה מגדיר את תוכנית הפרוייקט שלך כך שתשקף שפעילות ההפצה מתחילה 5 ימים לאחר השלמת משימת הבדיקה, כדי לאפשר זמן מה לעקוב אחר חריגות במוצר לפני הפצתו ללקוחות. בעת סקירת החלונית 'מפקח הפעילויות ' עבור הפעילות 'שחרור', תראה את הקישור לפעילות הבדיקה, עם אילוץ מסוג 'סיום להתחלה' וזמן השהיה של 5 ימים.
תת פעילויות	אם בחרת פעילות ערסל, החלונית 'מניעי פעילויות ' מציגה את תת-הפעילויות ואת פעילויות הערסל המניעות את לוח הזמנים.	התוכנית שלך כוללת פעילויות ערסל המייצגות כל שלב בפרוייקט. מתחת לכל פעילות ערסל מופיעות מספר תת פעילויות, המשקפות את העבודה המתבצעת בכל שלב. בעת סקירת החלונית 'מפקח הפעילויות ' עבור פעילות ערסל, תראה קישור לתת-הפעילות המוקדמת ביותר שקובע את תאריך ההתחלה של שלב זה.
לוחות שנה	אם זמן העבודה המפורט בלוח התאריכים עבור הפעילות שנבחרה משפיע על לוח הזמנים של הפעילות, שם לוח התאריכים מוצג בחלונית 'מפקח הפעילויות '. באפשרותך ללחוץ על שם לוח התאריכים כדי להציג מידע אודות זמני העבודה שלו והזמן שאינו זמן עבודה.	אתה מתכנן פרוייקט שתאריך ההתחלה שלו מוגדר ל- 1 במרץ. תוכנית הפרוייקט שלך משתמשת בלוח תאריכים המוגדר כברירת מחדל המתייחס רק לימים שני עד שישי כזמן עבודה. ה-1 במרץ חל ביום שבת. בעת יצירת פעילויות בפרוייקט באמצעות לוח התאריכים המוגדר כברירת מחדל, הפעילויות מתעכבות באופן אוטומטי כדי להתחיל ביום העבודה הראשון בחודש, ה- 3 במרץ. כדי להבין מדוע תאריך ההתחלה של הפעילות הוא 3 במרץ במקום 1 במרץ, סקור את החלונית ' מפקח המשימות ' עבור הפעילויות. קישור ללוח השנה המוגדר כברירת מחדל יוצג.
תזמון ידני או תזמון אוטומטי	אם בחרת פעילות המתוזמנת באופן ידני, החלונית ' מפקח הפעילויות ' מספקת את האפשרות של תזמון אוטומטי של הפעילות, דבר המאפשר ל- Project לחשב תאריכים בהתבסס על קישורים, אילוצים וגורמים אחרים.	כאשר יצרת את תוכנית הפרוייקט שלך, הקצית כמה פעילויות מכיוון שלא ידעת כמה זמן הן יימשכו. כעת, לאחר שאתה יודע, באפשרותך לתזמן את הפעילות באופן אוטומטי כך ש- Project יבצע את החישוב עבורך. השתמש בחלונית 'מפקח המשימות ' כדי לראות כיצד הפעילות מושפעת מפעילויות אחרות.