השדה 'WBS' מכיל קודי מבנה התפלגות עבודה (WBS), שהינם קודים אלפאנומריים שבהם ניתן להשתמש כדי לייצג את מיקום הפעילות המשויכת במסגרת המבנה ההירארכי של הפרוייקט. קודי WBS דומים למספרי חלוקה לרמות, למעט העובדה שניתן לערוך קודי WBS או להחיל תבנית או מסיכת WBS ספציפית. קודי WBS הם גם ייחודיים; ניתן להשתמש בקוד WBS אחד בלבד עבור כל פעילות.
קיימות מספר קטגוריות של שדות 'WBS'.
סוג נתונים: טקסט
WBS (שדה פעילות)
סוג כניסה: מחושב או מוזן
אופן החישוב: קוד ה- WBS המוגדר כברירת מחדל הוא מספר החלוקה לרמות של הפעילות. באפשרותך להקליד או להגדיר תבנית לקוד WBS מותאם אישית. אם תקליד קוד WBS, קוד זה יהיה ניתן לשינוי בכל שלב שהוא. אם תסיר קוד WBS, ערך השדה יחזור להיות מספר החלוקה לרמות. אם תגדיר תבנית או מסכת קוד WBS, Microsoft Office Project ימלא את השדה 'WBS' בערך המקביל לרמת החלוקה של הפעילות ומסכת קוד WBS. ניתן להקליד רק קוד WBS התואם את מסכת קוד WBS שהגדרת.
שימושים מיטביים: השדה 'WBS' עשוי להיות שימושי ביותר אם החברה שלך משתמשת במערכת קודים מסוימת של WBS לניהול פרוייקטים. הוסף את השדה 'WBS' לתצוגת פעילויות כאשר ברצונך להציג, להזין או לשנות את קודי ה- WBS עבור פעילויות.
דוגמה: הגדרת את הפרוייקט שלך עם מסיכת קוד WBS המשמשת את המחלקה שלך וברצונך להציג ולהדפיס דוחות המתייחסים לקודי ה- WBS בכל הפעילויות. עליך להוסיף את השדה 'WBS' לתצוגה 'גליון פעילויות'.
הערות: כדי להגדיר את מסיכת הקוד של WBS, בתפריט פרוייקט , הצבע על WBS ולאחר מכן בחר הגדרת קוד. השתמש בתיבת הדו-שיח 'הגדרת קוד WBS' כדי להגדיר את מסיכת הקוד עבור רמות שונות וכדי להזין כל קידומת מתאימה לקוד ה- WBS.
WBS (שדה הקצאה)
סוג כניסה: מחושב
אופן החישוב: Microsoft Office Project מקצה את קוד ה- WBS של ההקצאה לפי קוד ה- WBS של הפעילות המשויכת. קוד ה- WBS המוגדר כברירת מחדל הוא מספר החלוקה לרמות של הפעילות.
שימושים מיטביים: הוסף את שדה ההקצאה 'WBS' לתצוגות 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כאשר ברצונך להציג את קוד ה- WBS המשויך להקצאה של פעילות. פעולה זו עשויה לסייע גם בזיהוי פעילויות לפי מספר.
דוגמה: בעת דיווח על התקדמות בהקצאה, אתה מעדיף להשתמש בקודי WBS במקום בשמות פעילויות. עליך להוסיף את השדה 'WBS' לתצוגה 'שימוש במשאבים'.