עבודה עם רשימת פעילויות של SharePoint ב- Project Web App

לאחר חיבור רשימת משימות של SharePoint Project Web App, קיימות כמה דרכים שונות שבהן תוכל לעבוד עם רשימה זו. מאמר זה מתאר כיצד להשתמש ברשימות פעילויות עם נתוני משאב, לדווח על רשימות פעילויות וליצור שדות מותאמים אישית עבור רשימות פעילויות.

במאמר זה

• שימוש ברשימת פעילויות עם נתוני משאב
• דיווח על רשימת פעילויות
• יצירת שדה מותאם אישית של פרוייקט עבור רשימת פעילויות

שימוש ברשימת פעילויות עם נתוני משאב

אם הקצית אנשים לביצוע עבודה על פעילויות ברשימת הפעילויות שלך, בעת הוספת רשימת פעילויות זו Project Web App, אנשים אלה מפורטים כמהמשאבים. כדי לראות זאת, בהפעלה המהירה ב- Project Web App, לחץ על משאבים. כאן, תראה את האנשים שהקצית לפעילויות כ'משאבי עבודה' במאגר Project Web App המשאבים.

כאשר המשאבים ברשימת הפעילויות גלויים ב- Project Web App, באפשרותך להציג את כל ההקצאות שלהם, בכל הפרוייקטים.

כדי להציג את הקצאות המשאבים:

1. ב Project Web App, בהפעלה המהירה, לחץ על משאבים.
2. לחץ פעם אחת על שם של אדם כדי לבחור אדם זה.
3. בכרטיסיה משאבים, בקבוצה ניווט, לחץ על הקצאות משאבים כדי לראות לאי אילו פעילויות מוקצה האדם ברשימת הפעילויות ובפרוייקטים ב- Project Web App.

אם ברצונך להציג זמינות משאבים מדויקת, יהיה עליך לשנות את רשימת הפעילויות לפרוייקט ארגוני שאתה מנהל ב- Project Web App.

דיווח על רשימת פעילויות

בעת בניית דוחות ב- Project Web App, יש מקרים שבהם ברצונך שדוח מציג רק את רשימות הפעילויות של SharePoint המחוברות ל- Project Web App, או במקרים אחרים שבהם ברצונך להציג רק פרוייקטים ארגוניים, מבלי לכלול רשימות פעילויות מחוברות של SharePoint.

Project Web App כולל שדה דגל שנבחר עבור כל פרוייקט שהוא רשימת פעילויות מחוברת של SharePoint. שדה זה נקרא projectvisibilitymode, ובאפשרותך לכלול אותו כשאתה בונה דוח כדי לבצע סינון של פרוייקטים המהווים רשימת פעילויות מחוברת של SharePoint.

יצירת שדה מותאם אישית של פרוייקט עבור רשימת פעילויות

על אף שהאפשרויות שלך מוגבלות במידת מה, באפשרותך ליצור שדות מותאמים אישית של פרוייקט Project Web App שניתן לערוך עבור פעילויות ברשימת פעילויות מחוברת של SharePoint. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור שדה דגל שיעזור לך לזהות אם פרויקט מסוים משויך ליוזמה מסוימת בארגון שלך.

כדי להשתמש בשדה מותאם אישית עם רשימת הפעילויות המחוברת של SharePoint, תחילה מנהל Project Server צריך ליצור את השדה המותאם אישית.

כדי ליצור שדה מותאם אישית לשימוש עם רשימת פעילויות של SharePoint:

1. ב Project Web App, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על Project Web App הגדרות.
2. בדף הגדרות שרת במקטע נתוני ארגון, לחץ על טבלאות בדיקת מידע ושדות מותאמים אישית של ארגון.
3. בדף טבלאות בדיקת מידע ושדות מותאמים אישית של ארגון, בטבלה שדות מותאמים אישית של ארגון, לחץ על שדה חדש.
4. בדף שדה מותאם אישית חדש, ספק שם עבור השדה החדש ומלא את כל השדות הדרושים.
5. במקטע אופן פעולה, בחר אפשר עריכה בדפי פרטי הפרוייקט של פרוייקטים של רשימות משימות SharePoint.
6. לחץ על שמור כדי ליצור את השדה המותאם אישית.

לאחר יצירת השדה, השלב הבא הוא הוספתו לתצוגה סיכום מרכז הפרוייקטים.

כדי להוסיף שדה מותאם אישית לתצוגה סיכום מרכז הפרוייקטים:

1. בתיבה Project Web App, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן לחץ על Project Web App הגדרות.
2. בדף הגדרות שרת, במקטע מראה ותחושה, לחץ על ניהול תצוגות.
3. בדף ניהול תצוגות, גלול מטה ולחץ על סיכום תחת מרכז הפרוייקטים.
4. בדף תצוגת עריכה: סיכום בחר את השדה המותאם אישית שלך בתיבה שדות זמינים, במקטע טבלה ושדות, ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר אותו אל התיבה שדות מוצגים. לחץ על למעלה או למטה כדי להזיז את המיקום של השדה המותאם אישית בתוך התיבה שדות מוצגים.
5. לחץ על שמור.

כעת השדה המותאם אישית נוסף לתצוגה סיכום במרכז הפרוייקטים. בעת פתיחת רשימת המשימות המחוברת של SharePoint להצגה Project Web App, באפשרותך לבצע שינויים בשדה מותאם אישית זה.