מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
חשוב
התמיכה עבור Microsoft Exchange Server מסתיימת באוקטובר 2025, לאחר תאריך זה, עדכוני אבטחה ותמיכה טכנית לא יהיו זמינים עוד.
השתמש במרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא המסך כדי להוסיף תיבת דואר עבור חדרי ישיבות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge ועם JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפנים אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.
תיבת דואר של חדר היא תיבת דואר של משאב שהוקצתה למיקום פיזי, כגון חדר ישיבות, אודיטוריום או חדר הדרכה. משתמשים יכולים להזמין חדרים אלה בקלות על-ידי הכללת תיבות דואר של חדרים בבקשות לפגישות שלהם.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
- כדי ליצור תיבת דואר של חדר, עליך להיות מנהל מערכת החבר בקבוצת התפקידים 'ניהול ארגון' או 'ניהול נמענים'. לקבלת הוראות לזיהוי תפקיד מנהל המערכת שלך, ראה שימוש בקורא מסך לזיהוי תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange.
- Exchange Online כלול בתוכניות המנוי של Microsoft 365 לעסקים ולארגונים; עם זאת, היכולות עשויות להשתנות בהתאם לתוכנית. אם ה- EAC שלך אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך אינה כוללת אותה. לקבלת מידע נוסף אודות היכולות של Exchange Online בתוכנית המנוי שלך, עבור אל איזה מוצר או רישיון של Microsoft 365 לעסקים נמצא ברשותי?ותיאור השירות של Exchange Online.
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation pane, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded", ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Resources", ולאחר מכן הקש Enter. נפתחת תצוגת הרשימה 'משאבים ', המפרטת את כל המשאבים הזמינים בטבלה.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a resource" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר של משאב חדש נפתחת. המוקד נמצא בלחצן 'סגור'.
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "This is a choice group, Room, radio button". אם תשמע "Equipment" במקום "Room", הקש על מקש החץ למעלה פעם אחת. כעת אתה מוכן למלא את הפרטים הבסיסיים עבור החדר.
כדי להעניק שם לחדר, הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Name, edit". הקלד שם תיאורי.
עצה
השם יופיע בפנקס הכתובות של Outlook של המשתמשים. כדי להקל על איתור החדר, השתמש במתן שמות עקבי בארגון שלך.
כדי להקצות כתובת דואר אלקטרוני לחדר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Resource email, edit" ולאחר מכן הקלד את חלק שם המשתמש של כתובת הדואר האלקטרוני שמופיע לפני הסימן @. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select domain", ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את רשימת התחומים. הקש על מקש חץ למטה עד שתגיע לתחום שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי להוסיף תחומים לרשימת התחומים, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365. לא ניתן להקליד שמות תחומים נוספים ברשימת התחומים.
כעת מילאת את המידע הנדרש עבור תיבת הדואר החדשה של החדר. במידת הצורך, באפשרותך למלא את הפרטים האופציונליים עבור קיבולת החדר, המיקום ומספר הטלפון. הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקלד את הערך עבור האפשרות.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. נפתח דף חדש עבור פרטי כתובת ארגונית אופציונליים. כדי לנווט בין האפשרויות בדף, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור ערך מתוך הרשימות הנפתחות.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף 'אפשרויות הזמנה ' נפתח. כעת באפשרותך להגדיר אפשרויות הזמנה אופציונליות עבור החדר, לדוגמה, לקבל באופן אוטומטי בקשות לפגישה או לאפשר פגישות חוזרות. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור את תיבות הסימון הדרושות.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף 'סקירת משאבים ' נפתח. כעת באפשרותך לבדוק את פרטי תיבת הדואר של החדר לפני יצירת תיבת הדואר. כדי לנווט ולקרוא את תוכן העמוד, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה. בקורא הטקסטים, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה או שמאלה. אם עליך לבצע שינויים בפרטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לחזור לעמוד הקודם.
כשתהיה מוכן ליצור את תיבת הדואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדואר נוצרה.
עצה
יצירת תיבת הדואר החדשה עשויה להימשך מספר דקות. לא תשמע משוב נוסף במהלך זמן המתנה זה.
כדי לחזור לרשימת המשאבים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done, button" ולאחר מכן הקש Enter.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר חדשה של ציוד במרכז הניהול של Exchange
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף איש קשר חדש לדואר במרכז הניהול של Exchange
קיצורי מקשים במרכז הניהול של Exchange
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.