שימוש בקורא מסך לאחסון בארכיון של פריטי תיבת דואר במרכז הניהול של Exchange

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש במרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא המסך כדי להפוך אחסון בארכיון של פריטים בתיבת דואר של Exchange Online לזמין או ללא זמין. באפשרותך גם להחיל מדיניות שמירה על תיבות דואר.

בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge ועם JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.

בנושא זה

• הפיכת אחסון תיבות דואר בארכיון לזמין עבור משתמש
• הפיכת אחסון תיבות דואר בארכיון ללא זמין עבור משתמש
• החלת מדיניות שמירה על משתמש

הפיכת אחסון תיבות דואר בארכיון לזמין עבור משתמש

עם אחסון בארכיון של תיבות דואר ב- EAC, הנקרא גם "אחסון בארכיון במקום", המשתמשים מקבלים שטח אחסון נוסף של תיבת הדואר. כאשר הן זמינות, תיבות דואר של ארכיון נגישות דרך Outlook ו- Outlook באינטרנט, והן מציעות מאגר חלופי נוח להודעות דואר אלקטרוני ישנות.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
2. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Recipients, expanded". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
3. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mailboxes". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. לאחר מכן הקש Enter. נפתחת תצוגת הרשימה 'תיבות דואר ', המפרטת את כל תיבות הדואר ב- EAC. תשמע: "Add a shared mailbox".
4. כדי לחפש את המשתמש שעבורו ברצונך להפוך את האחסון בארכיון לזמין, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע "Search mailboxes, search box". הקלד את שם המשתמש במלואו או בחלקו והקש Enter.
5. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפרטים של המשתמש הראשון ברשימת תוצאות החיפוש. קורא המסך מכריז על שם התצוגה, כתובת הדואר האלקטרוני, סוג הנמען ומידע נוסף שלו. אם רשימת תוצאות החיפוש כוללת שמות מרובים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הרצוי.
6. כדי לפתוח את חלונית פרטי המשתמש, הקש Enter. תשמע: "Close, button" ולאחר מכן את שם המשתמש.
7. הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Manage mailbox archive, button". הקש Enter.
8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Mailbox archive off, switch, off" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי להחליף מצב הבורר. אם אתה שומע "Mailbox archive on, switch, on", פירוש הדבר שאחסון בארכיון כבר זמין עבור המשתמש שנבחר.
9. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Close, button" ולאחר מכן "Mailbox archiving successfully updated". הקש Enter כדי לחזור לחלונית פרטי המשתמש.
10. כדי לסגור את חלונית פרטי המשתמש, הקש Esc. המוקד יחזור לרשימת תוצאות החיפוש.

הפיכת אחסון תיבות דואר בארכיון ללא זמין עבור משתמש

אם תהפוך את הארכיון של משתמש ללא זמין, התוכן הקיים יישמר למשך 30 יום. משמעות הדבר היא שאם תהפוך שוב את הארכיון לזמין במהלך 30 יום אלה, כל התוכן הקיים עדיין יישאר ללא שינוי. עם זאת, לאחר 30 יום, כל המידע נמחק לצמיתות, ואם תהפוך את הארכיון לזמין לאחר פרק זמן זה, תיווצר תיבת דואר חדשה של ארכיון.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
2. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Recipients, expanded". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
3. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mailboxes". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. לאחר מכן הקש Enter. נפתחת תצוגת הרשימה 'תיבות דואר ', המפרטת את כל תיבות הדואר ב- EAC. תשמע: "Add a shared mailbox".
4. כדי לחפש את המשתמש שעבורו ברצונך להפוך את האחסון בארכיון ללא זמין, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע "Search mailboxes, search box". הקלד את שם המשתמש במלואו או בחלקו והקש Enter.
5. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפרטים של המשתמש הראשון ברשימת תוצאות החיפוש. קורא המסך מכריז על שם התצוגה, כתובת הדואר האלקטרוני, סוג הנמען ומידע נוסף שלו. אם רשימת תוצאות החיפוש כוללת שמות מרובים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הרצוי.
6. כדי לפתוח את חלונית פרטי המשתמש, הקש Enter. תשמע: "Close, button" ולאחר מכן את שם המשתמש.
7. הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Manage mailbox archive, button". הקש Enter.
8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Mailbox archive on, switch, on" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי להחליף את מצב הבורר. אם אתה שומע "Mailbox archive off, switch, off", פירוש הדבר שאחסון בארכיון כבר אינו זמין עבור המשתמש שנבחר.
9. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Close, button" ולאחר מכן "Mailbox archiving successfully updated". הקש Enter כדי לחזור לחלונית פרטי המשתמש.
10. כדי לסגור את חלונית פרטי המשתמש, הקש Esc. המוקד יחזור לרשימת תוצאות החיפוש.

החלת מדיניות שמירה על משתמש

התכונה 'ניהול רשומות של העברת הודעות' (MRM) ב- EAC עוזרת לך לנהל את מחזור החיים של הדואר האלקטרוני בארגון שלך בכך שהיא מאפשרת לך להגדיר מדיניות שמירה. מדיניות שמירה מציינת מתי יש להעביר, לאחסן בארכיון או למחוק סוגים מסוימים של פריטי תיבת דואר (כולל הודעות דואר אלקטרוני רגילות, פריטים שנמחקו ודואר זבל). ה- EAC מחיל באופן אוטומטי את מדיניות MRM המהווה ברירת מחדל כאשר אתה יוצר תיבת דואר חדשה עם ארכיון, או כאשר אתה הופך ארכיון לזמין עבור משתמש תיבת דואר קיים.

באפשרותך להחיל את אותה מדיניות שמירה על כל המשתמשים, או להחיל פריטי מדיניות שונים על משתמשים מסוימים.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
2. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Recipients, expanded". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
3. ב'קורא טקסטים', הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mailboxes". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה במקום זאת. לאחר מכן הקש Enter. נפתחת תצוגת הרשימה 'תיבות דואר ', המפרטת את כל תיבות הדואר ב- EAC. תשמע: "Add a shared mailbox".
4. כדי לחפש את המשתמש שעבורו ברצונך לשנות את מדיניות השמירה, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע "Search mailboxes, search box". הקלד את שם המשתמש במלואו או בחלקו והקש Enter.
5. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפרטים של המשתמש הראשון ברשימת תוצאות החיפוש. קורא המסך מכריז על שם התצוגה, כתובת הדואר האלקטרוני, סוג הנמען ומידע נוסף שלו. אם רשימת תוצאות החיפוש כוללת שמות מרובים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הרצוי.
6. כדי לפתוח את חלונית פרטי המשתמש, הקש Enter. תשמע: "Close, button" ולאחר מכן את שם המשתמש.
7. הקש על מקש Tab שוב ושוב עד לשמיעת "Manage mailbox policies, button". הקש Enter. החלונית 'ניהול מדיניות תיבת דואר ' נפתחת.
8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Edit, button" ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Default MRM Policy", והשתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי למצוא את מדיניות השמירה הרצויה.
9. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Close, button" וה- EAC יתחיל לעבד את השינוי. כשהוא מוכן, תשמע: "Settings updated. ייתכן שיחלפו עד 5 דקות עד ששינויים אלה יופיעו." הקש Enter כדי לחזור לחלונית פרטי המשתמש.
10. כדי לסגור את חלונית פרטי המשתמש, הקש Esc. המוקד יחזור לרשימת תוצאות החיפוש.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לפתיחת מרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי לקבוע את התצורה של כללי זרימת דואר במרכז הניהול של Exchange

הרשאות ב- Exchange Online

אודות תפקידי מנהל מערכת

הרשאות לתכונות ב- Exchange Online

קיצורי מקשים במרכז הניהול של Exchange

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.