Skype for Business מציג התראות בכמה מצבים - למשל כאשר מישהו מוסיף אותך לרשימת אנשי הקשר שלו, או כאשר מישהו יוזם שיחה. הדף Skype for Business אפשרויות>נוספות מאפשר לך להחליט מתי, היכן וממי תראה התראות אלה.
רוצה לקבל התראה כאשר מישהו מוסיף אותך לרשימת אנשי הקשר שלו?
- בחר התראות.
- תחת התראות כלליות, בחר בתיבת הסימון ספר לי כאשר מישהו מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו. לאחר מכן, מתוך השדות תצוגה ומיקום, ציין באיזה צג והיכן ברצונך שהתראות אלה יופיעו.
כאשר תבחר בהגדרה זו, מישהו יוסיף אותך כ איש קשר לרשימת אנשי הקשר שלו, בנוסף להתראה, Skype for Business יוסיף אדם זה לרשימה פועלת של אנשים שאולי תרצה להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך. לנוחיותך, באפשרותך לסקור רשימה זו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה חדש בתצוגת אנשי הקשר של החלון Skype for Business הראשי. בחן את רשימת אנשי הקשר הפוטנציאליים, החלט אילו מהם ברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר וכן, אם תרצה, הקצה קשרי פרטיות לאנשי קשר חדשים אלה.
אינך מעוניין לקבל התראה כאשר מישהו מוסיף אותך כאיש קשר? ברצונך להוסיף אוטומטית אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך אם הם הוסיפו אותך לרשימת אנשי הקשר שלהם?
אם אתה מעדיף, תוכל לבחור להוסיף באופן אוטומטי לרשימת אנשי הקשר שלך את כל מי שהוסיף אותך לרשימת אנשי הקשר שלו. אם תבחר בהגדרה זו, לא תראה כלל אנשי קשר ברשימה חדש. וכל מי שיוסיף אותך לרשימה שלו יתווסף באופן אוטומטי לרשימת אנשי הקשר שלך, ויוקצו לו קשרי פרטיות של עמית.
- בחר התראות.
- תחת התראות כלליות, נקה את תיבת הסימון יידע אותי כאשר אדם אחר מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.
לעתים אתה צריך "לסגור את הדלת". הגדר את אפשרות ההתראה כאשר המצב שלך הוא נא לא להפריע'
כשאתה עסוק, הגדרת המצב שלך לנא לא להפריע עשויה להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להוציא מהכלל אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין קבוצת עבודה (מדובר בדרך כלל בעמיתים הקרובים אליך בעבודה).
תחת כאשר המצב שלי הוא 'נא לא להפריע', בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- לחץ על אל תציג התראות כדי להסתיר את Skype for Business ההתראות כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך.
- לחץ על הצג התראות שיחה רק מאנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי כדי להציג בקשות שיחה רק מהחברים בקבוצת העבודה ולהסתיר את כל שאר ההתראות.
- לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל בקשות שיחה לבקשות שנשלחו על-ידי חברים בקבוצת העבודה.
באפשרותך גם להגדיר אפשרויות התראה עבור אנשי קשר שאינם משתמשים Skype for Business
Skype for Business תמיכה במשתמשי סקייפ כ אנשי קשר (כאשר משתמש סקייפ מחובר באמצעות חשבון Microsoft שלו), אם החברה שלך מוגדרת לתמוך במשתמשי קשר חיצוניים. לקבלת פרטים, פנה לתמיכה הטכנית במקום העבודה שלך.
כדי לקבל התראה על כל פריטי התקשורת של סקייפ, חלק מההודעות או Skype for Business קשר מ- סקייפ, בחר את האפשרות המתאימה תחת אנשי קשר שאינם משתמשים ב- Skype for Business.