התחלת פגישה בלתי מתוכננת של Skype for Business

עם Skype for Business באפשרותך להתחיל לעבוד עם אנשים על נושא הדורש תשומת לב מיידית מבלי לתזמן פגישה מראש. התחל פגישת אד הוק במהירות על-ידי התקשרות, שליחת הודעה מיידית (IM), או שיתוף של המסך שלך, תוכנית או קובץ עם איש קשר אחד או יותר.

התחלת שיחת ועידה

התחל Skype for Business שיחת ועידה כדי בפגישה מהירה ובלתי מתוכננת עם עמיתיך לעבודה. ודא שאנשי הקשר שלך זמינים על-ידי בדיקת מצב הנוכחות שלהם תחילה. לאחר מכן:

1. ברשימה 'אנשי קשר', החזק את מקש Ctrl לחוץ בלוח המקשים ולחץ על השמות של אנשי הקשר שלך כדי לבחור אותם.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה >התחל שיחת ועידה שיחת>סקייפ.
   לאחר מכן, אנשי הקשר שלך מקבלים הודעה, ובאפשרותם לקבל או לדחות את הבקשה שלך לשיחת הוועידה.

התחלת שיחת הודעות מיידיות של קבוצה

התחל שיחת הודעות מיידיות (IM) של קבוצה על-ידי בחירת אנשי קשר מרובים או קבוצת אנשי קשר מהרשימה אנשי קשר.

1. ברשימה 'אנשי קשר', החזק את מקש Ctrl לחוץ בלוח המקשים ולחץ על כל איש קשר שברצונך להזמין.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה >שלח הודעה מיידית.
3. הקלד את ההודעה ולאחר מכן הקש Enter.

לחלופין, הפוך שיחת הודעות מיידיות שאתה מנהל עם אדם אחד לשיחה של הודעות מיידיות קבוצתית, על-ידי לחיצה על .

הוספת שיתוף

התחל לשתף את המסך שלך במהירות עם אדם מתוך שיחת ועידה או מתוך שיחת הודעות מיידיות של קבוצה.

1. בחלון השיחה, הצבע על ולאחר מכן לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הצגת שולחן עבודה כדי להציג את כל התוכן של שולחן העבודה.
   • הצגת תוכניות ולאחר מכן לחץ פעמיים על התוכנית הרצויה.
   • הצגת קבצים של PowerPoint. ראה שיתוף שקופיות PowerPoint לקבלת מידע נוסף.

2. סרגל הכלים מציג כעת מופיע בחלק העליון של המסך ותקבל הודעה על כך שאתה משתף. כשתסיים, לחץ על הפסק להציג בסרגל הכלים.
   

שיתוף שקופיות של PowerPoint

1. בחלון השיחה, הצבע על .

2. בכרטיסיה הצג PowerPoint>Files, והעלה את הקובץ.

3. כדי להזיז את השקופיות, לחץ על לחצן תמונות ממוזערות בחלק התחתון של המסך ולחץ על השקופית שברצונך להציג, או השתמש בחצים בחלק התחתון של חדר הפגישה.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לראות את הערות המציג, לחץ על .
   • כדי להשתמש ביאורים, לחץ על לחצן ביאורים עבור שקופיות בפינה השמאלית העליונה של השקופית כדי לפתוח את סרגל הכלים, והשתמש בסימון, בחותמת, במצביע לייזר וכן הלאה.

עריכת קובץ יחד עם אנשים אחרים

תכונת העריכה המשתתפת ב- Skype for Business מאפשרת לך ולאחרים בפגישה או בהפעלת הודעות מיידיות לשתף פעולה במסמכים, Word בגליונות אלקטרוניים, במצגות PowerPoint ובקבצים מסוגים אחרים של Office. הקבצים חייבים להיות ממוקמים באתר OneDrive for Business שלך כדי שתוכל לערוך אותם יחד עם העמיתים שלך.

## Co-author in an IM session

1. מהפעלת ההודעות המיידיות שלך, לחץ > תוכןערוך במשותף מסמך Office.
2. לחץ על אישור כדי לאשר את ההודעה שלפיה כל המשתתפים בפגישה יוכלו לערוך את המסמך.
3. בחר את הקובץ שברצונך לערוך. הקובץ נפתח בחלון הצ'אט, שבו כל המשתתפים יכולים להתחיל לערוך.

שליחת קובץ

השתמש באפשרות העברת הקבצים כדי לשלוח קבצים במהלך Skype for Business אישית. פשוט גרור את הקובץ מהמחשב ושחרר אותו בחלון השיחה. Skype for Business לנמענים שקובץ נשלח, והם יכולים לקבל או לדחות אותו. אם ההעברה מתקבלת, מתחילה הורדה של הקובץ במחשב של כל אחד מהנמענים.

באפשרותך גם לשלוח קובץ לאנשי קשר שאיתם אינך נמצא בשיחה כעת.

1. ברשימה 'אנשי קשר', השתמש במקש Ctrl כדי לבחור את אנשי הקשר שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ.
2. גרור את קובץ אל הבחירה.
   Skype for Business לשלוח הודעה לנמען כדי לקבל או לדחות את העברת הקובץ.