שימוש בכלי ההעברה של SharePoint דוחות

שימוש בדוחות כלי ההעברה של SharePoint

כלי ההעברה של SharePoint יוצר קבצי יומן רישום, דוחות ברמת הערסל וברמת המשימה כדי לסייע לך לנהל, לבצע ביקורת ולפתור בעיות בתהליך ההעברה.

כיצד להציג את הדוחות

ניתן להציג דוחות אלה בזמן שההעברה מתבצעת או לאחר השלמת המשימות.

הצגת דוחות ברמת הפעילות:

1. לאחר תחילת ההעברה, לחץ על הצג דוח משימות.

   

2. תיקיית קבצים תיפתח ומציגה את הדוחות ברמת המשימה שהופקו עבור משימה ספציפית זו.

הצגת דוחות סיכום:

1. לאחר השלמת ההעברה, לחץ על 'פתח דוח'.
   
2. תיקיה עם דוחות הסיכום נפתחת.

דוחות סיכום

נוצרים שני סוגים של דוחות סיכום. הסוג השני של דוח סיכום שנוצר רק אם יש כשלים.

• SummaryReport.csv. דוח זה מכיל שורת נתונים אחת שמציינת את הגודל הכולל של התמונה, מספר הקבצים שהועברו ומשך התמונה.
• FailureSummary.csv.דוח זה נוצר רק כאשר מתרחשים כשלים או שגיאות במהלך תהליך ההעברה.

בעת הערכת משימות ההעברה שלך, מומלץ לעיין תחילה בדוחות סיכום אלה. אם קובץ FailureSummary.csv לא נוצר, לא אירעו כשלים במהלך הפעלת המשימה.

דוח סיכום

עמודה	תיאור
מקור	נתיב קובץ או כתובת URL של מיקום הנתונים שמועברים.
יעד	כתובת ה- URL של האתר והספריה שאליה יועברו הנתונים.
מצב	המצב של כל פעילות (הצלחה, כשל, כשל, מתבצע, לא התחילה)
סך הכל בתים	המספר הכולל של בתים שנסרקו ביעד המקור.
סך הכל GB	המספר הכולל של ג'יגה-בתים שנסרקו ביעד המקור.
ספירת הקבצים	המספר הכולל של פריטים שנסרקו
בתים שהועברו	המספר הכולל של בתים של נתונים שהועברו.
הועבר GB בסבב הנוכחי	הגודל הכולל של הקבצים שהועברו, מבוטא בג'יגה-בתים.
GB לא מועבר בסבב הנוכחי	הגודל הכולל של הקבצים שלא הועברו, מבוטא בג'יגה-בתים.
סך הכל פריטים שנסרקו	המספר הכולל של קבצים ופריטי רשימה, כולל קבצים שיסוננו עקב הגדרות או בעיות סריקה פוטנציאליות.
הסכום שיש להעביר בסבב הנוכחי	המספר הכולל של קבצים שהיו צפויים להעביר, למעט קבצים שסוננו על סמך הגדרות או בעיות סריקה פוטנציאליות.
פריטים שהועברו בסבב הנוכחי	המספר הכולל של הקבצים שהועברו.
פריטים שלא הועברו בסבב הנוכחי	מספר הקבצים שלא הועברו.
ספירת אזהרות בסיבוב הנוכחי	מספר האזהרות שנוצרו.
שעת התחלה	השעה שבה משימת ההעברה התחילה.
שעת סיום	השעה שבה הסתיימה משימת ההעברה.
משך זמן	משך הזמן בדקות שהשלמת משימת ההעברה ארכה אותו.
GB/שעה	כמה GB לכל העברה הועברה לשעה.
מספר מעוגל	המספר העגול הוא המספר המצטבר של פעמים שהדוח נוצר בהתבסס על המעברים המרובים שהכלי ביצע כדי להכניס את כל התוכן שהוא יכול היה להיכנס ליעד.
מזהה זרימת עבודה	מספר המזהה של זרימת העבודה של ההעברה. משימות רבות יכולות להיכלל בזרימת עבודה בודדת.
מזהה פעילות	מספר הפעילות הבודדת.
נתיב יומן רישום	המיקום של קבצי יומן הרישום עבור כל משימה.

דוח סיכום כשלים

דוח זה מופק רק אם מתרחש כשל במהלך הפעלת המשימה.

עמודה	תיאור
מקור	נתיב קובץ או כתובת URL של מיקום הנתונים שמועברים.
יעד	כתובת ה- URL של האתר והספריה שאליה יועברו הנתונים.
שם קובץ	שם קובץ או תיקיה או פריטי רשימה שנכשלו
סיומת	אם זו תיקיה, אז הסיומת ריקה, אחרת אם זה קובץ, אז הסיומת היא סיומת קובץ.
גודל קובץ	גודל קובץ או תיקיה או גודל פריט שנכשלו
סוג תוכן	תיקיה או קובץ.
מצב	מצב הקובץ או התיקיה המופיעים כ'נכשל' בדוח זה.
קטגוריית תוצאות	קטגוריית סיבה שנכשלה בהתבסס על תהליך המשימה.
הודעה	תיאור מפורט של סיבת כשל.
קוד שגיאה	Failed reason errorcode.
מספר חבילה	מספר החבילה עבור החבילה כולל את הפריט שנכשל.
מזהה משימת העברה	מזהה המשימה עבור החבילה כולל את הפריט שנכשל.
סיבוב מצטבר	המספר העגול המצטבר האחרון שפריט זה נכשל.
מזהה פעילות	מספר הפעילות הבודדת.
שם המכשיר	שם ההתקן או המחשב שבו פועלת משימת ההעברה.

דוחות פעילויות

כאשר עליך לבצע חקירה מעמיקה יותר או פשוט לאמת את משימת ההעברה, הדוחות ברמת המשימה עוזרים לך להסתעף לפרטים הספציפיים. ארבעת הדוחות המומלצים ברמת הפעילות לשימוש הם:

• FileSummary.csv: דוח זה דומה לדוח הסיכום הכולל, פרט לכך שהוא מצרף את הנתונים עבור פעילות אחת בלבד.
• FilesFailureReport.csv: זהו דוח הכשל ברמת הפריט. זוהי גירסה מסוננת של דוח הקבצים, המציגה כשלים בלבד.
• FilesReport.csv: רשימה של כל הפריטים שמשימה זו ניסתה לבצע
• ScanSummary.csv: דוח זה מציג את כל הסכומים הסטטיסטיים.
• StructureReport.csv
• StructureFailureReport.csv
• StructureFailureSummary.csv

תקציר Files

הדוח FilesSummary.csv הוא דוח ערסל ברמת הפעילות.

עמודה	תיאור
סיבוב מצטבר	המספר העגול שנוסף בסוף שם הדוח (RO, R1 וכדומה) מציין אם הסריקה או המשימה הופעלו מחדש.
סרוק	המספר הכולל של קבצים שנסרקו לפני ההעברה.
כשלים בסריקת פריטים	מספר הקבצים שנכשלו בסריקה ואינם עומדים בדרישות להעברה.
פריטים מסוננים	מספר הקבצים שאינם כלולים בהעברה.
ספירת קבצים צפויה שהועברו	המספר הכולל של הקבצים שהיו צפויים להעביר, למעט ההגדרות שסוננו או בעיות פוטנציאליות שנסרקו. המספר הכולל של הקבצים שהיו צפויים להעברה.
קריאה	המספר הכולל של קבצים שנקראו.
ארוז	המספר הכולל של הקבצים הארוזים והמוכנים להעלאה ליעד.
הועלו	המספר הכולל של קבצים שניסו להעלות.
הועלה מחדש	המספר הכולל של קבצים שהועלו מחדש.
נשלח	המספר הכולל של קבצים שנשלחו.
נשלח מחדש	המספר הכולל של קבצים שנשלחו מחדש.
הועבר	המספר הכולל של קבצים שהועברו.
קריאה נכשלה	מספר הקבצים שנתקלו בשגיאה או בכשל במהלך קריאתם.
אריזה נכשלה	מספר הקבצים שנתקלו בשגיאה או בכשל במהלך האריזה.
העלאה נכשלה	מספר הקבצים שנתקלו בשגיאה או בכשל במהלך ההעלאה.
שליחה נכשלה	מספר הקבצים שנתקלו בשגיאה או בכשל במהלך השליחה.
שאילתה שנכשלה	מספר הקבצים שנתקלו בשגיאה או בכשל במהלך ביצוע שאילתה.
שם המכשיר	שם ההתקן או המחשב שבו פועלת משימת ההעברה.

דוח כשל בקובץ

FilesFailureReport.csv, נוצר רק אם שגיאה הגורמת לכך שההעברה של קובץ אינה מצליחה או נכשלת.

עמודה	תיאור
מקור	נתיב קובץ או כתובת URL של מיקום הנתונים שמועברים.
יעד	כתובת ה- URL של הדייר והספריה שאליה יועברו הנתונים.
שם פריט	שם הקובץ שהועבר.
סיומת	הסיומת, שמציינת את סוג הקובץ.
גודל פריט	גודל הקובץ הבודד.
סוג תוכן	סוג הקובץ.
מצב	מצב המציין באיזה שלב נמצא הקובץ.
קטגוריית תוצאות	קוד כללי המשויך לפריט כדי לציין מה קרה עם הפריט.
הודעה	שגיאה מפורטת או הודעת מידע .
קוד שגיאה	קוד שגיאה של סיבה שנכשלה.
מזהה פריט מקור	מזהה הפריט במקור.
מזהה פריט יעד	מזהה הפריט ביעד.
מספר חבילה	מזהה שנוצר עבור מספר החבילה במהלך המעבר.
מזהה משימת העברה	מספר המזהה של המשימה (שעשויה להכיל משימה אחת או יותר).
סיבוב מצטבר	המספר העגול שנוסף בסוף שם הדוח (RO, R1 וכדומה) מציין אם הסריקה או המשימה הופעלו מחדש.
מזהה פעילות	מספר המזהה של הפעילות.
שם המכשיר	שם ההתקן או המחשב שבו פועלת משימת ההעברה.

הדוח Files

FilesReport.csv הוא דוח מפורט המספק נתונים לגבי כל קובץ במשימה.

עמודה	תיאור
מקור	נתיב קובץ או כתובת URL של מיקום הנתונים שמועברים.
יעד	כתובת ה- URL של הדייר והספריה שאליה יועברו הנתונים.
שם קובץ	שם הקובץ שהועבר.
סיומת	הסיומת, שמציינת את סוג הקובץ.
גודל קובץ	גודל הקובץ הבודד.
סוג תוכן	סוג הקובץ.
מצב	מצב המציין באיזה שלב נמצא הקובץ.
קטגוריית תוצאות	קוד כללי המשויך לפריט כדי לציין מה קרה עם הפריט.
הודעה	מפורט יותר: שגיאה או הודעת מידע נוצרה.
מזהה פריט מקור	מזהה הפריט במקור.
מזהה פריט יעד	מזהה הפריט ביעד.
מספר חבילה	מזהה שנוצר עבור מספר החבילה במהלך המעבר.
מזהה משימת העברה	מספר המזהה של המשימה (שעשויה להכיל משימה אחת או יותר).
סיבוב מצטבר	המספר העגול שנוסף בסוף שם הדוח (RO, R1 וכדומה) מציין אם הסריקה או המשימה הופעלו מחדש.
מזהה פעילות	מספר המזהה של הפעילות.
שם המכשיר	שם ההתקן או המחשב שבו פועלת משימת ההעברה.

סיכום סריקה

דוח ScanSummary.csv מספק את הנתונים הסטטיסטיים הכוללים עבור הסריקה - תהליך שמתרחש לפני תחילת ההעברה בפועל.

עמודה	תיאור
סיבוב מצטבר	המספר העגול שנוסף בסוף שם הדוח (RO, R1 וכדומה) מציין אם הסריקה או המשימה הופעלו מחדש.
סך הכל פריטים שנסרקו	המספר הכולל של תיקיות, פריטי רשימה וקבצים שנסרקו.
סך הכל תיקיות שנסרקו	המספר הכולל של תיקיות שנסרקו.
סך הכל פריטים ברשימה שנסרקה	המספר הכולל של פריטי רשימה שנסרקו.
סך הכל קבצים שנסרקו	המספר הכולל של קבצים שנסרקו.
תיקיות עם בעיות	מספר התיקיות עם בעיות פוטנציאליות עבור ההעברה.
פריטים עם בעיות	מספר הקבצים עם בעיות פוטנציאליות להעברה.
פריטים מסוננים	מספר הקבצים שסוננו בהתבסס על הגדרות בכלי.
תיקיות להעברה	מספר התיקיות שיועברו.
פריטים להעברה	מספר הקבצים שיועברו.
סך כל הפריטים שיש להעביר	המספר הכולל של תיקיות וקבצים שיועברו.
שם המכשיר	שם ההתקן או המחשב שבו פועלת משימת ההעברה.

בניית דוח

בניית דוח ברמת הפעילות.

עמודה	תיאור
סוג מבנה	אוסף אתרים, אתר, רשימה, שדה, סוג תוכן, תצוגה
כותרת מבנה	שם התצוגה של האובייקט
פעולה	דילוג, יצירה או עדכון.
מצב	הצלחה, הצלחה חלקית, כישלון
פרטים	סיבה לכישלון.
כתובת URL של מבנה מקור	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן. והתצוגה תציג את כתובת ה- URL של הגורם המכיל שלה.
כתובת URL של מבנה יעד	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן ותצוגה יציגו את כתובת ה- URL של הגורם המכיל.
מזהה מבנה מקור	ID כאשר זמין.
מזהה מבנה היעד	ID כאשר זמין.
חותמת זמן	השעה שבה התרחשה הפעולה.

דוח כשל במבנה

זהו דוח כשל ברמת הפעילות. דוח זה יופק רק אם יש כשל.

עמודה	תיאור
סוג מבנה	אוסף אתרים, אתר, רשימה, שדה, סוג תוכן, תצוגה
כותרת מבנה	שם התצוגה של האובייקט
פעולה	דילוג, יצירה או עדכון.
מצב	הצלחה, הצלחה חלקית, כישלון
פרטים	סיבה לכישלון.
כתובת URL של מבנה מקור	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן. והתצוגה תציג את כתובת ה- URL של הגורם המכיל שלה.
כתובת URL של מבנה יעד	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן ותצוגה יציגו את כתובת ה- URL של הגורם המכיל.
מזהה מבנה מקור	ID כאשר זמין.
מזהה מבנה היעד	ID כאשר זמין.
חותמת זמן	השעה שבה התרחשה הפעולה.

סיכום כשל במבנה

זהו אוסף של כל דיווחי הכשל בפעילות. זה ייווצר רק אם יהיו כשלים.

עמודה	תיאור
סוג מבנה	אוסף אתרים, אתר, רשימה, שדה, סוג תוכן, תצוגה
כותרת מבנה	שם התצוגה של האובייקט
פעולה	דילוג, יצירה או עדכון.
מצב	הצלחה, הצלחה חלקית, כישלון
פרטים	סיבה לכישלון.
כתובת URL של מבנה מקור	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן. והתצוגה תציג את כתובת ה- URL של הגורם המכיל שלה.
כתובת URL של מבנה יעד	הצג את כתובת ה- URL של המקור. אוסף אתרים, אתר ורשימה יציגו את כתובת ה- URL. שדות, סוג תוכן ותצוגה יציגו את כתובת ה- URL של הגורם המכיל.
מזהה מבנה מקור	ID כאשר זמין.
מזהה מבנה היעד	ID כאשר זמין.
חותמת זמן	השעה שבה התרחשה הפעולה.