באפשרותך להשתמש בדוחות יומן ביקורת כדי להציג את הנתונים ביומני הביקורת עבור אוסף אתרים. באפשרותך למיין, לסנן ולנתח נתונים אלה כדי לקבוע אילו אנשים ביצעו אילו פעולות עם אתרים, רשימות, ספריות, סוגי תוכן, פריטי רשימה וקבצי ספריות באוסף האתרים. לדוגמה, תוכל לקבוע מי מחק איזה תוכן.
הידיעה מי נוקט איזו פעולה לגבי תוכן באוסף האתרים שלך יכולה להיות קריטית כדי לסייע לארגון שלך לעמוד בדרישותיו, כגון עמידה בתאימות לתקנות וניהול רשומות. עליך לשמור דוח יומן ביקורת כחוברת עבודה של Microsoft Excel בספריה באוסף האתרים שתציין.
במאמר זה
אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת
האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת כדי לסייע לך לקבוע מי מבצע אילו פעולות עם תוכן אוסף האתרים:
- מסמכים שנפתחו והורדו, הצגת פריטים ברשימות או הצגת מאפייני פריטים (אירוע זה אינו זמין עבור SharePoint באתרי Microsoft 365)
- פריטים שנערכו
- פריטים שהוצאו והכנסו
- פריטים שהועברו והועתקו למיקום אחר באוסף האתרים
- פריטים שנמחקו ושוחזרו
- שינויים בסוגי תוכן ובעמודות
- שאילתות חיפוש
- שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות
- שינוי הגדרות ביקורת ומחיקה של אירועי יומן ביקורת
- אירועי זרימת עבודה
- אירועים מותאמים אישית
דוחות זמינים של יומן ביקורת
באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים כדי לעזור לקבוע מי מבצע אילו פעולות עם תוכן אוסף האתרים:
- שינויי תוכן דיווח על שינויים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה והוצאה של מסמכים.
- שינויים בסוג תוכן וברשימה דיווח על תוספות, עריכות ומחיקות של סוגי תוכן.
- הצגת תוכן מדווח על משתמשים שהציגו תוכן באתר.
- מחיקה מדווח על התוכן שנמחק.
- הפעלת דוח מותאם אישית באפשרותך לציין את המסננים עבור דוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לקבוצת אירועים ספציפית, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.
- תפוגה ומחיקה דיווח על כל האירועים הקשורים לאופן הסרת תוכן כאשר תוקפו פג.
- שינויי מדיניות דיווח על אירועים המשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.
- הגדרות ביקורת דיווח על שינויים בהגדרות הביקורת.
- הגדרות אבטחה דיווח על שינויים בהגדרות אבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועי תפקידים וזכויות.
להלן דוגמה לדוח יומן ביקורת של מחיקה. הוא מייצג את דוחות יומני הביקורת האחרים.
- סיכום של נתוני הביקורת מסופק כ- PivotTable בגליון העבודה 'נתוני ביקורת - טבלה ' של חוברת העבודה.
- נתוני הדוח מסופקים בגליון העבודה Report Data 1 של חוברת העבודה.
הצגה של דוחות יומן ביקורת
כדי להציג דוח יומן ביקורת:
בתפריט 'הגדרות
', לחץ על 'הגדרות האתר'.אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'עבור להגדרות אתר ברמה העליונה'.
הערה
המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הדרושות, כגון חברות בקבוצה 'מנהלי אוספי אתרים' המהווה ברירת מחדל.
In the Site Collection Administration section, select Audit log reports.
בדף 'הצגת דוחות ביקורת', בחר את הדוח הרצוי, כגון 'מחיקה'.
הקלד או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולחץ על אישור.
בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ לחץ כאן כדי לצפות בדוח זה.
הערה
- יש להתקין את Excel כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על 'לחץ כאן' כדי להציג דוח זה.
- לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.
כעת באפשרותך להשתמש בתכונות רגילות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. להלן כמה דרכים שבהן תוכל לנתח ולהציג את נתוני הרישום:
- סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.
- סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.
- מיון דוח יומן הביקורת.
- קביעה מי עדכן תוכן.
- קביעה איזה תוכן נמחק אך לא שוחזר.
- הצגת השינויים בהרשאות בפריט.