בעידן המעוצב על ידי מידע, מדיה וביג דאטה, יצירת תוכן משכנע ומונע נתונים חיונית לכל ארגון. SharePoint שילב בינה מלאכותית כדי לשפר את חוויית העריכה. באפשרותך לערוך ב- SharePoint עם בינה מלאכותית כדי:
- יצירת דפים באמצעות Copilot ב- SharePoint
- מקד דפים באמצעות רעיונות עיצוב
- שכתוב באמצעות בינה מלאכותית בעורך הטקסט העשיר של SharePoint
יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית
יצירת דפים באמצעות Copilot ב- SharePoint נועדה לייעל את תהליך יצירת התוכן. באמצעות תבניות מוכללות והנחיות גמישות, באפשרותך ליצור דפים מרתקים ומקצועיים מהר יותר מאי פעם, תוך שמירה על סטנדרטים ארגוניים.
חשוב
- חוויית 'יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית' המתוארת במאמר זה מוחלפת בהדרגה על-ידי חוויית יצירת תוכן בינה מלאכותית חדשה ב- SharePoint.
- אם Copilot ב- SharePoint זמין בארגון שלך, ייתכן שכבר תראה את החוויה המעודכנת בעת יצירת דפים/פרסומי חדשות חדשותיים. החוויה החדשה מספקת דרך גמישה יותר ליצירת תוכן דף, פריסות ומקטעים באמצעות בינה מלאכותית. קבל מידע נוסף על החוויה החדשה ביצירת תוכן באמצעות הדגמת Copilot ב- SharePoint.
שתי גישות ליצירת דפים
בעת יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית, יש לך שתי גישות עיקריות:
- יצירת דפים מתבניות עם הנחיות: גישה זו מאפשרת לך לבחור מתוך מגוון תבניות מוכנות, כגון ניוזלטר, אירוע, עדכון סטטוס ותהליך. תבניות מספקות נקודת התחלה מובנית, שעוזרת לך ליצור במהירות עמודים עם מראה ותחושה עקביים. לאחר בחירת תבנית, יש לך אפשרות למלא מילות מפתח בהנחיות שמגיעות עם התבנית. בנוסף, תוכל לספק קבצים משלך לקבלת תוצאות טובות יותר. גישה זו אידיאלית עבור משתמשים שמעדיפים חוויה מודרכת או צריכים לדבוק בעיצובים ספציפיים לארגון1.
- יצירת דפים עם הנחיות פתוחות: למי שנהנה מגישה גמישה ויצירתית יותר, הנחיות פתוחות מציעות דרך דינמית ליצור תוכן דף. תוכל להתחיל על-ידי הקלדת הנחיה פתוחה בחלק העליון של הדף, ובינה מלאכותית תציע פריסות ורעיונות תוכן שמושכים את העין. שיטה זו מושלמת עבור משתמשים שרוצים להתנסות בעיצובים שונים ולהתאים אישית את הדפים שלהם.
מקד דפים באמצעות רעיונות עיצוב
לאחר יצירת דף SharePoint שלך, תוכל להמשיך למקד את הפריסה והעיצוב בעזרת רעיונות עיצוב. רעיונות עיצוב עוזרים להבטיח שהעמוד שלך לא רק יכיל את המידע הנכון אלא גם ייראה מושך מבחינה חזותית. ניתן להשתמש ברעיונות עיצוב כהשראה לפריסות ועיצוב של עמודים. באפשרותך לבחור את סמל רעיונות העיצוב בצד השמאלי של הדף כדי לפתוח את רעיונות העיצוב המוצעים. באפשרותך לבחור ליישם את רעיונות העיצוב כפי שהם או להתאים אותם אישית עוד יותר. זכור, הצג תמיד את הדף כולו בתצוגה מקדימה כדי לוודא שהכל נראה מושלם לפני הפרסום.
שכתוב ב- Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint
באפשרותך לשכתב את התוכן שלך באמצעות בינה מלאכותית בעורך טקסט עשיר. תכונה זו נועדה לעזור לך להתגבר על חסימת הכותב או לשפר את הבהירות של ההודעה שלך על-ידי שכתוב הטקסט הקיים בעורך הטקסט העשיר.
בעת שימוש ב- AI בעורך הטקסט העשיר של SharePoint, אפשרות השכתוב האוטומטי יכולה להפוך את הטיוטה הראשונית שלך לגירסה מלוטשת יותר. לדוגמה, בינה מלאכותית יכולה להדגיש תכונות מפתח במודגש בתחילת כל פסקה ולהוסיף התלהבות לנימה. באפשרותך לבחור להחליף את הטקסט הקיים בהצעה של בינה מלאכותית או להוסיף אותו למטה. אם הטיוטה שמספקת הבינה המלאכותית אינה עונה על צרכיך, תוכל תמיד ללחוץ על כפתור צור מחדש או התאם עד שתקבל גרסה מרוצה ממנה.
במקום שכתוב אוטומטי, באפשרותך גם לבחור להפוך אותו לתמציתי או ארוך יותר, או לגרום לו להישמע טבעי, מקצועי, יומיומי, דמיוני או נלהב. אפשרויות אלה מספקות גמישות ומבטיחות שהתוכן שלך מיושר עם הסגנון והטון הרצויים.
סיכום
עריכה ב- SharePoint עם בינה מלאכותית מציעה מגוון כלים לשיפור תהליך יצירת התוכן שלך. בין אם אתה יוצר דפים עם תבניות או הנחיות פתוחות, או משתמש ברעיונות עיצוב כדי ללטש את עיצוב הדף והפריסה שלך, אומשכתב טקסט בעורך הטקסט העשיר, הבינה המלאכותית כאן כדי לתמוך בך בהעברת תוכן איכותי ומרתק בקלות. יצירה שמחה!