הפעולה המבוצעת
בינה מלאכותית ב- SharePoint יכולה לעזור להפוך פעולות בספריית מסמכים של SharePoint לאוטומטיות באמצעות מידע הנגזר מתוכן הקובץ.
הדבר מאפשר לזרימות עבודה להשתמש בתוכן קובץ כחלק מהתנאים או הפעולות שלהן.
אופן השימוש
- עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך להפוך פעולות לאוטומטיות.
- פתח בינה מלאכותית ב- SharePoint באמצעות הלחצן הצף.
- השתמש בבינה מלאכותית ב- SharePoint כדי ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קובץ.
- השתמש בעמודות אלה בעת הגדרת כללים או זרימות עבודה בספריה.
- שמור והחל את זרימת העבודה.
למה לצפות
- אוטומציה מבוססת על מטה-נתונים הזמינים בספריה.
- בינה מלאכותית ב- SharePoint אינה מפעילה זרימות עבודה בפני עצמה.
- Files מועברות, משתנות או נמחקות, אלא אם כן זרימת עבודה מוגדרת לעשות זאת.
- הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.
מידע נוסף
לקבלת הוראות מפורטות ותרחישים נתמכים, ראה: הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בספריה (Microsoft Learn)