מאמר זה מספק מבט כולל על כמה ממושגי המפתח הקשורים לעבודה עם התכונות החדשות של מטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint Server. הוא דן באופן שבו התכונות החדשות של המטה-נתונים המנוהלים מספקות תמיכה ליישום של טקסונומיות רשמיות באמצעות מונחים מנוהלים. הוא גם מסביר כיצד פועלות תגיות חברתיות וכיצד הן קשורות לתכונות מטה-נתונים מנוהלים כגון מונחים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות.
במאמר זה
תכונות מטה-נתונים מנוהלים
התכונות החדשות של מטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint Server זמינות באמצעות יישום חדש של שירות מטה-נתונים מנוהלים שמספק תמיכה בשני היבטים מרכזיים:
- פרסום סוג תוכן שיתוף של סוגי תוכן בין אוספי אתרים ויישומי אינטרנט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.
- טקסונומיות יצירה וניהול של אוספים הירארכיים של מונחים המנוהלים באופן מרכזי (הנקראים ערכות מונחים) שניתן להשתמש בהם כתכונות עבור פריטים באתרי SharePoint. ניתן לשתף ערכות מונחים אלה בין אוספי אתרים ויישומי אינטרנט. ניתן ליצור ולנהל ערכות מונחים באמצעות תכונה הנקראת 'כלי ניהול מאגר המונחים'.
מונחים ומושגים מרכזיים
קיימים כמה מונחים ומושגים מרכזיים שכדאי להבין בעת עבודה עם תכונות המטה-נתונים השונות ב- SharePoint Server. הבנת מושגים אלה תעזור לך להבין את המידע המושגי המוסבר בהמשך מאמר זה ובמאמרים אחרים אודות תכונות המטה-נתונים המנוהלים.
טקסונומיה
טקסונומיה היא סיווג הירארכי של מילים, תוויות או מונחים המאורגנים בקבוצות בהתבסס על קווי דמיון. טקסונומיה יכולה להיות מוגדרת ומנוהלת באופן מרכזי על-ידי אדם אחד או יותר. הסיווג הבינלאומי Standard תעשייתי (ISIC), שפותח על ידי האומות המאוחדות, הוא דוגמה מפורסמת לטקסונומיה תעשייתית המשמשת לסיווג נתונים כלכליים. טקסונומיות הן שימושיות מכיוון שהן מספקות מבנה לוגי והירארכי של מטה-נתונים שניתן להשתמש בו כדי לסווג מידע באופן עקבי.
פולקסונומיה
פולקסונומיה היא הסיווג שנוצר כאשר משתמשי אתר אינטרנט מחילים בשיתוף פעולה מילים, תוויות או מונחים על תוכן באתר. אם אי פעם ראית ענן תגיות באתר אינטרנט, אז ראית ויזואליזציה של פולקסונומיה. האיור הבא מציג Web Part של ענן תגיות באתר SharePoint. גישה מבוססת פולקסונומיה למטא נתונים יכולה להיות שימושית מכיוון שהיא מנצלת את הידע והמומחיות של משתמשי האתר ויוצרי התוכן והיא מאפשרת לסיווג תוכן להתפתח עם הצרכים העסקיים ותחומי העניין המשתנים של המשתמשים.
ערכת מונחים
ערכת מונחים היא קבוצה של מונחים קשורים.
בהתאם למקום שבו נוצרת ערכת מונחים, הטווח שלה יכול להיות מקומי או כללי:
- ערכות מונחים מקומיות נוצרות בהקשר של אוסף אתרים, והן זמינות לשימוש (וגלויות) רק למשתמשי אוסף אתרים זה. לדוגמה, אם אתה מוסיף עמודת מטה-נתונים מנוהלים לרשימה או לספריה ויוצר ערכת מונחים חדשה עבור עמודה זו, ערכת המונחים היא מקומית לאוסף האתרים המכיל רשימה או ספריה זו.
- ערכות מונחים כלליות זמינות לשימוש בכל האתרים שנרשמים כמנויים ליישום ספציפי של שירות מטה-נתונים מנוהלים.
ניתן להגדיר ערכות מונחים כך שיהיו סגורות, כלומר משתמשים לא יכולים להוסיף להן מונחים חדשים כאשר הם מזינים ערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים. לחלופין, ניתן לקבוע את תצורתם כך שיהיו פתוחים, כלומר משתמשים יכולים להוסיף מונחים חדשים לערכת המונחים כאשר הם מעדכנים את הערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים.
מונח
מונח הוא פריט בודד בתוך ערכת מונחים, וזוהי מילה או צירוף מילים ספציפיים שניתן לשייך לפריט באתר SharePoint Server. למונח יש מזהה ייחודי ויכולות להיות לו תוויות טקסט (מילים נרדפות) רבות ושונות. אם אתה עובד באתר רב-לשוני, הוא יכול גם לכלול תוויות בשפות שונות.
קיימים שני סוגים של מונחים:
מונחים מנוהלים
מונחים מנוהלים מוגדרים מראש ומאורגנים בדרך כלל במונחים הירארכיים שהוגדרו על-ידי מנהל מאגר מונחים או אדם אחר בעל הרשאות לעבוד עם מטה-נתונים מנוהלים.
מילות מפתח ארגוניות
מילת מפתח ארגונית היא מילה או צירוף מילים המתווספים לפריטים באתר SharePoint. מילות מפתח ארגוניות מאורגנות בערכת מונחים אחת, לא הירארכית, בתוך כלי ניהול מאגר המונחים, שנקראת ערכת מילות מפתח. מאחר שמשתמשים יכולים בדרך כלל להוסיף כל מילה או צירוף מילים לפריט כמילת מפתח, ניתן להשתמש במילות מפתח ארגוניות לתיוג בסגנון פולקסונומי. מנהלי מאגר מונחים, או אנשים אחרים בעלי הרשאה לניהול מטה-נתונים, יכולים לבחור להעביר מילות מפתח מערכת המונחים מילות מפתח אל ערכת מונחים מנוהלת ספציפית, ובשלב זה מילות המפתח יהפכו לזמינות בהקשר של ערכת מונחים ספציפית. מנהלי מאגר מונחים יכולים גם לבחור לסגור את ערכת מילות המפתח, כך שמשתמשים לא יוכלו לשלוח מילות מפתח חדשות ויהיו מוגבלים לשימוש במילות מפתח קיימות.
קבוצה
קבוצות מגדירות גבולות אבטחה. קבוצה היא קבוצה של ערכות מונחים שלכולן דרישות אבטחה משותפות. רק משתמשים המוגדרים כמשתתפים בקבוצה ספציפית יכולים לנהל ערכות מונחים השייכות לקבוצה או ליצור ערכות מונחים חדשות בתוכה. ארגונים צריכים ליצור קבוצות ייחודיות עבור ערכות מונחים שיהיו להן צרכי גישה או אבטחה ייחודיים.
כלי ניהול מאגר מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים הוא הכלי שבו טקסונומים, מנהלי מערכת או אנשים אחרים המנהלים טקסונומיות יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לייבא ולנהל ערכות מונחים והמונחים שבהן. כלי ניהול מאגר המונחים מציג את כל ערכות המונחים הכלליות ואת כל ערכות המונחים המקומיות הזמינות עבור אוסף האתרים שממנו אתה ניגש לכלי ניהול מאגר המונחים.
עמודת מטה-נתונים מנוהלים
העמודה 'מטה-נתונים מנוהלים' היא סוג עמודה חדש שניתן להוסיף לרשימות או לספריות כך שמשתמשי אתר או בעלי תוכן יוכלו לבחור ערכים מערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל אותם על תוכן. ניתן להגדיר עמודת מטה-נתונים מנוהלים למיפוי לערכת מונחים קיימת, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור העמודה. אם תיצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים, ערכת מונחים זו תהיה ערכת מונחים מקומית הזמינה לשימוש רק בתוך אוסף האתרים שבו היא נוצרה.
עמודת מילות מפתח ארגוניות
העמודה 'מילות מפתח ארגוניות' היא עמודה שניתן להוסיף לסוגי תוכן, לרשימות או לספריות כדי לאפשר למשתמשים לתייג פריטים עם מילים או צירופי מילים שהם בוחרים. זוהי עמודה מרובת ערכים כברירת מחדל. כאשר משתמשים מקלידים מילה או צירוף מילים בעמודה, מוצגות בפניהם הצעות הקלדה מראש, שעשויות לכלול פריטים מערכות מונחים מנוהלות וערכת המונחים 'מילות מפתח'. משתמשים יכולים לבחור ערך קיים או להזין ערך חדש (אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' הוגדרה להיות פתוחה לתוספות משתמשים).
תגיות חברתיות
תגיות חברתיות הן מילים או צירופי מילים שמשתמשי אתר יכולים להחיל על תוכן באתר SharePoint כדי לעזור להם לסווג מידע בדרכים בעלות משמעות עבורם. ניתן להחיל תגיות חברתיות גם על כתובות URL מחוץ לאתר SharePoint. תגיות חברתיות תומכות בתיוג מבוסס פולקסונומיה. תגית חברתית מורכבת ממצביעים לשלושה סוגי מידע:
- זהות משתמש
- כתובת URL של פריט
- מונח
מצביעים אלה מאוחסנים במאגר התיוג החברתי המהווה חלק מיישום שירות פרופילי המשתמשים. מבחינה טכנית, תגיות חברתיות אינן מהוות חלק מתכונות המטה-נתונים המנוהלים ב- SharePoint Server, אך הן מתחברות לתכונות המטה-נתונים המנוהלים בכמה דרכים חשובות המסייעות לתמוך בשימוש עקבי במטה-נתונים ברחבי הארגון. חלק המונח של תגית חברתית מצביע על מונח בערכת מילות המפתח של מאגר המונחים עבור אחד מיישומי שירות המטה-נתונים המנוהלים שאליהם מחובר אתר.
לדוגמה, בעת יצירת תגית חברתית חדשה, באפשרותך לבחור מתוך מונחים קיימים, שעשויים לכלול מונחים מנוהלים, כמו גם מילות מפתח ארגוניות. אם תבחר באחד מהמונחים הקיימים האלה, התגית החברתית שלך תכיל מצביע למונח זה. אם תבחר שלא לבחור מונח קיים ותיצור מונח שמעולם לא נעשה בו שימוש בעבר, מילת מפתח חדשה תיווצר עבורו בערכת המונחים 'מילות מפתח' במאגר המונחים, והתג החברתי החדש שלך יצביע על מונח זה.
באופן זה, מילות מפתח הנמצאות בשימוש בתגיות חברתיות מתווספות לערכת המונחים 'מילות מפתח' הגלויה בכלי ניהול מאגר המונחים (אם הן אינן קיימות שם עדיין), ומנהלי מאגר המונחים יכולים לנהל אותן. בנוסף, כאשר משתמשים מחילים מילות מפתח ארגוניות או מונחים מנוהלים על תוכן על-ידי עדכון עמודת מילות מפתח ארגוניות או מטה-נתונים מנוהלים, ניתן ליצור תגיות חברתיות באופן אוטומטי כך שמונחים אלה יהיו גלויים כתגיות בהזנות חדשותיות, בענני תגיות או בפרופילים של 'האתר שלי'. בעלי רשימות או ספריות יכולים להפוך פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין על-ידי עדכון הגדרות מילות המפתח והמטה-נתונים של הארגון עבור רשימה או ספריה.
בעת הוספת תגית חברתית לפריט, באפשרותך לציין אם ברצונך להפוך את זהותך ואת כתובת ה- URL של הפריט לפרטית, אך המונח, המאוחסן במאגר המונחים, יהיה תמיד ציבורי.
תיוג חברתי שימושי מכיוון שהוא מאפשר למשתמשי האתר לשפר את יכולת הגילוי של תוכן ומידע באתר.
לקבלת מידע נוסף על ההשלכות על פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי, ראה השלכות פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי.
תיוג
במובן הכללי ביותר, תיוג יכול להתייחס פשוט לפעולה של החלת מטא-נתונים על פריט, בין אם זה מטא-נתונים מנוהלים או תג חברתי. במאמר זה נעשה שימוש בפועל "תגית" במובן זה, והוא אינו מוגבל לתגיות חברתיות.
תרחישי מטא נתונים: מטקסונומיות לפולקסונומיות
תכונות ניהול המטה-נתונים ב- SharePoint Server תומכות במגוון גישות לניהול ולשימוש במטה-נתונים. דמיינו את הטווח הזה כסוג של רצף. בקצה אחד של הרצף הזה, ישנן טקסונומיות, שהן קבוצות מונחים היררכיות פורמליות, מנוהלות באופן מרכזי. בקצה השני של טווח זה, ישנן פולקסונומיות, שהן הסיווגים השיתופיים הנובעים כאשר אנשים מחילים תגיות באופן חופשי על תוכן.
SharePoint Server תומך בשני הקצוות של רצף זה, וכן בנקודות לאורך הדרך. בקצה אחד של הרצף, באפשרותך ליישם טקסונומיות רשמיות באמצעות מונחים מנוהלים וערכות מונחים. בקצה השני, יש תמיכה במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי, שניהם מאפשרים למשתמשי האתר לתייג תוכן עם מילות מפתח לבחירתם.
בין שני הקצוות הללו, באפשרותך להחיל דרגות גמישות של מבנה ושליטה על מטה-נתונים, ובאפשרותך להתאים את הטווח שבו אתה מחיל פקד זה על-ידי בחירה בהפיכתו לגלובלי בין אתרים או מקומי לאתרים ספציפיים. לדוגמה, יש לך את היכולת להגדיר ערכות מונחים כך שיהיו סגורות או פתוחות לתרומות משתמשים. באפשרותך לבחור אם להשתמש במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי בשילוב עם מונחים מנוהלים, או לא. SharePoint Server מאפשר לארגונים לשלב את היתרונות של טקסונומיות רשמיות ומנוהלות עם היתרונות הדינמיים של תיוג חברתי בדרכים מותאמות אישית.
הדיאגרמה הבאה מתארת כיצד סוגים שונים של פתרונות מבוססי SharePoint עשויים לדרוש גישות שונות עבור מטה-נתונים בהתבסס על צורך עסקי.
היתרונות של מטה-נתונים מנוהלים
קיימים כמה יתרונות לשימוש במטה-נתונים מנוהלים ברחבי האתרים בארגון:
שימוש עקבי במטה-נתונים תכונות המטה-נתונים המנוהלים ב- SharePoint Server מאפשרות לך להחיל דרגות שליטה ניתנות להתאמה על המטה-נתונים שנוספים לתוכן. באמצעות ערכות מונחים ומונחים מנוהלים, באפשרותך לבסס שליטה על סוגי המונחים הזמינים להוספה לתוכן, ולקבוע מי יכול להוסיף מונחים חדשים. באפשרותך גם להגביל את השימוש במילות מפתח ארגוניות לרשימה ספציפית של מילות מפתח על-ידי הגדרת ערכת המונחים של מילות מפתח כסגורה.
כאשר אותם מונחים נמצאים בשימוש עקבי בכל האתרים, קל יותר לבנות תהליכים או פתרונות יציבים המסתמכים על מטה-נתונים. בנוסף, חוויית המשתמש עבור עבודה עם מטה-נתונים באתרים, ברשימות ובספריות, וכן בתוכניות הלקוח של Office מאפשרת למשתמשי האתר להחיל מטה-נתונים עקביים על התוכן שלהם.
יכולת גילוי תוכן משופרת כאשר התוכן באתרים השונים בארגון מכיל מטה-נתונים עקביים, קל יותר למצוא מידע ונתונים עסקיים ולגשת אליהם באמצעות חיפוש. תכונות חיפוש חדשות, כגון לוח המיקוד, המוצג בצד ימין של דף תוצאות החיפוש, מאפשרות למשתמשים לסנן תוצאות חיפוש בהתבסס על מטה-נתונים.
בנוסף, באפשרותך לקבוע את התצורה של ניווט במטה-נתונים עבור רשימות וספריות כדי לאפשר למשתמשים ליצור תצוגות דינאמיות של מידע בהתבסס על שדות מטה-נתונים ספציפיים. המשתמשים יכולים לנווט בספריות לפי תיקיה או לפי ציר של מטה-נתונים, ולאחר מכן הם יכולים למקד את התוצאות באמצעות מסנני מפתח נוספים.
גמישות מוגברת תכונות המטה-נתונים המנוהלים מסייעות למנהלי מאגר מונחים (או לאנשים אחרים בעלי הרשאה לעדכן את המטה-נתונים המנוהלים) לתחזק ולהתאים את המטה-נתונים שלך בהתאם להתפתחות הצרכים העסקיים. באפשרותך לעדכן ערכת מונחים בקלות בכלי ניהול מאגר המונחים, ומונחים חדשים או מעודכנים יהפכו באופן אוטומטי לזמינים לשימוש בכל מקום שבו עמודת מטה-נתונים מנוהלים המשויכת לערכת מונחים זו זמינה. אם תמזג מונחים מרובים למונח אחד, התוכן המתויג במונחים אלה יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף שינוי זה. באפשרותך לציין מילים נרדפות (או תוויות) מרובות עבור מונחים בודדים. אם האתר שלך הוא רב-לשוני, באפשרותך גם לציין תוויות רב-לשוניות עבור מונחים בודדים.
ניהול מטה-נתונים
תכנון וקביעת תצורה של מטה-נתונים מנוהלים
ייתכן שהארגון שלך ירצה לבצע מידה מסוימת של תכנון לפני שתתחיל להשתמש בתכונות המטה-נתונים המנוהלים. מידת התכנון הנדרשת היא פחות או יותר פרופורציונלית למידת הרשמיות והשליטה שברצונך לכפות על המטה-נתונים.
אם ברצונך לאפשר למשתמשים לעזור לפתח את הטקסונומיה שלך, תוכל פשוט לבקש מהמשתמשים להוסיף מילות מפתח לפריטים, ולאחר מכן לארגן אותן בערכות מונחים לפי הצורך.
אם הארגון שלך מעוניין להשתמש בערכות מונחים מנוהלות כדי ליישם טקסונומיות רשמיות מוגדרות מראש, בעלי עניין מרכזיים בעלי עניין במבנה הטקסונומיה צריכים לשתף פעולה כדי לתכנן ולפתח את ערכות המונחים ואת המונחים שבהם ייעשה שימוש. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך תכנון זה, ראה 'תנאי תכנון' וערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים, ראה ניהול מטה-נתונים מנוהלים.
לאחר שבעלי העניין המרכזיים בארגון מסכימים על ערכות המונחים הנדרשות, באפשרותך להשתמש בכלי ניהול מאגר המונחים כדי לייבא או ליצור את ערכות המונחים ולנהל ולתחזק את ערכות המונחים כאשר המשתמשים מתחילים לעבוד עם המטה-נתונים. אם יישום של שירות מטה-נתונים מנוהלים הוגדר עבור יישום האינטרנט שלך ואתה מנהל אוסף אתרים או מנהל מאגר מונחים מיועד, באפשרותך לעבור אל כלי ניהול מאגר המונחים על-ידי לחיצה על 'הגדרות אתר' בתפריט 'פעולות אתר ' ולאחר מכן לחיצה על 'ניהול מאגר מונחים ' תחת 'ניהול אתר'.
יצירה וניהול של ערכות מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים מספק פקד עץ שניתן להשתמש בו לביצוע רוב המשימות. תפקיד המשתמש שלך עבור כלי זה קובע אילו משימות תוכל לבצע. כדי לעבוד בכלי ניהול מאגר המונחים, עליך להיות מנהל חווה, מנהל מאגר מונחים או מישהו שהוקצה כמנהל קבוצה או משתתף עבור ערכות מונחים. לקבלת מידע מפורט אודות תפקידים אלה, ראה תפקידי מטה-נתונים מנוהלים.
כדי לבצע פעולות בפריט בתוך ההירארכיה, הצבע על שם היישום, הקבוצה, ערכת המונחים או המונח של שירות המטה-נתונים המנוהלים שברצונך לשנות, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן השתמש בתפריט כדי לבחור את הפעולות הרצויות.
לדוגמה:
אם אתה מנהל מאגר מונחים, באפשרותך ליצור או למחוק קבוצות בתוך יישום של שירות מטה-נתונים מנוהלים.
אם אתה מנהל מאגר מונחים או מנהל קבוצה, באפשרותך ליצור, לייבא או למחוק ערכות מונחים בתוך קבוצה. משתתפים בערכת המונחים יכולים ליצור ערכות מונחים חדשות.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בערכת מונחים, באפשרותך ליצור מונחים או לעשות בהם שימוש חוזר בערכת מונחים, וכן להעתיק, להעביר או למחוק ערכת מונחים שנבחרה.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בערכת מונחים, באפשרותך ליצור מונחים בודדים מתוך ערכת מונחים, לעשות בהם שימוש חוזר, למזג, להוציא משימוש, להעביר או למחוק מונחים בודדים מתוך ערכת מונחים.
בכל רמה בהירארכיה, באפשרותך לקבוע את התצורה של מאפיינים ספציפיים עבור קבוצה, ערכת מונחים או מונח באמצעות החלונית ' מאפיינים ' המוצגת משמאל לפקד עץ מאגר המונחים.
לדוגמה, אם אתה קובע תצורה של ערכת מונחים, באפשרותך להשתמש בחלונית ' מאפיינים ' כדי לציין פרטים כגון שם, תיאור, בעלים, איש קשר ובעלי עניין. באפשרותך לציין אם ברצונך שערכת מונחים תהיה פתוחה או סגורה לשליחות חדשות של משתמשים. באפשרותך גם לציין אם ברצונך שערכת המונחים תהיה זמינה לתיוג. אם תבחר להפוך ערכת מונחים ללא זמינה לתיוג, היא לא תהיה גלויה לרוב המשתמשים. אם ערכת מונחים עדיין בפיתוח, לדוגמה, ייתכן שתבחר להפוך את 'לא לזמין' לתיוג.
החלת מטה-נתונים
תיוג תוכן באמצעות מונחים מנוהלים
אם עמודת מטה-נתונים מנוהלים נוספה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן יכולים לתייג את התוכן שלהם במונחים מנוהלים מערכת מונחים ספציפית על-ידי עריכת המאפיינים של פריט רשימה או ספריה ולאחר מכן עדכון השדות הרלוונטיים בטופס 'עריכת מאפיינים ' עבור הפריט או המסמך. קל לזהות עמודות מטה-נתונים מנוהלים מאחר שהן מציגות סמל תגיות שניתן להשתמש בו כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח של בורר המונחים.
באפשרותך להשתמש בבורר המונחים כדי לבחור מונח מתוך ההירארכיה של ערכת מונחים. אפשרות זו שימושית אם אינך מכיר את המונחים שעשויים להיות זמינים. אם ערכת מונחים הוגדרה להיות פתוחה, ועמודת המטה-נתונים המנוהלים שלה מאפשרת ערכי מילוי, ייתכן שתהיה לך אפשרות להוסיף מונח חדש לערכת מונחים. לחלופין, ייתכן שפשוט תהיה לך אפשרות לשלוח משוב לאיש הקשר המיועד עבור ערכת המונחים.
כאשר באפשרותך להתחיל להקליד את המונח הרצוי, המונחים הזמינים מוצעים לך באופן אוטומטי בהתבסס על הטקסט שאתה מתחיל להקליד, ובאפשרותך לבחור את המונח הרצוי. ייתכן שתראה בסוגריים המרובעים שאחרי המונח מידע המציין את שם ערכת המונחים ואת ההירארכיה עבור המונח. זה יכול לעזור לך לבחור מבין מונחים דומים.
אם מוצעים מונחים כפולים או דומים, ייתכן גם שתוכל לראות טקסט תיאורי שמנהל מאגר המונחים הגדיר עבור המונח כדי לסייע למשתמשים לבחור בהתאם.
תיוג תוכן באמצעות מילות מפתח ארגוניות
אם עמודת מילות מפתח ארגוניות נוספה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן (או כל אדם בעל הרשאות השתתפות עבור הרשימה או הספריה) יכולים לתייג תוכן באמצעות מונחים מנוהלים או מילות מפתח זמינות על-ידי עריכת המאפיינים של פריט רשימה או ספריה והקלדת מילות המפתח הרצויות בשדה ' מילות מפתח ארגוניות'. אם קיים מונח תואם או מונח דומה, הוא יוצע ותוכל לבחור אותו. לחלופין, באפשרותך להוסיף מילת מפתח חדשה, אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' הוגדרה להיות פתוחה למונחים חדשים. השדה 'מילות מפתח ארגוניות' הוא מרובה ערכים, כך שבאפשרותך להוסיף מילות מפתח מרובות לפריט.
תיוג תוכן עם תגיות חברתיות
אם תכונת התיוג החברתי זמינה, תוכל לתייג תוכן באתר SharePoint שהוא משמעותי או מעניין עבורך. כדי לתייג עמוד, באפשרותך להשתמש בסמל התיוג המוצג בראש העמוד.
כדי לתייג מסמכים או פריטי רשימה, באפשרותך להשתמש בפקודת התיוג המוצגת בכרטיסיה 'ספריה ' או 'רשימה ' ברצועת הכלים.
כשתתחיל להקליד את התגית או התגיות שברצונך להחיל, תוכל לבחור מתוך מילות מפתח קיימות או מונחים מנוהלים, או להוסיף מילות מפתח חדשות, אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' פתוחה.
יש לך גם את האפשרות לתייג תוכן באתרים חיצוניים, כגון אתרי אינטרא-נט או אתרי אינטרנט אחרים, על-ידי הוספת כלי תגיות והערות של SharePoint לדפדפן. לקבלת מידע נוסף אודות תיוג אתרים חיצוניים, ראה 'תחילת העבודה עם 'האתר שלי'.
לקבלת מידע נוסף אודות תכונות התיוג החברתי, עיין בנושאים 'שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע עם עמיתים '.