בדרך כלל, לפרוייקט יש לפחות קובץ אחד או מסמך אחד שיש לאחסן אותו במקום כלשהו. לדוגמה, יכולה להיות תוכנית פרוייקט, דוח או תמונת צוות. באפשרותך לאחסן פריטים אלה באתר שלך על-ידי הוספת הקבצים לספריה.
לעתים, קובץ עשוי להיות ספציפי לפעילות מסוימת בפרוייקט שלך. לדוגמה, ייתכן שאתה משתמש באתר כדי לתכנן הפצת מוצר, ואחת המשימות בפרוייקט היא לקדם את המוצר באירוע שמחייב נסיעות. ייתכן שיש לך PDF של מפה של מיקום האירוע. באפשרותך לצרף קובץ PDF זה, או כל קובץ קשור אחר, למשימה המשויכת ברשימת המשימות שלך.
כדי לצרף קובץ לפעילות:
- בהפעלה המהירה, לחץ על 'פעילויות'.
- לחץ על הרווח לצד תיבת הסימון עבור משימה ברשימת המשימות כדי לבחור אותה.
- בכרטיסיה 'פעילויות ', בקבוצה 'פעולות ', לחץ על 'צרף קובץ'.
- לחץ על עיון.
- בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ להעלאה , אתר ובחר את הקובץ שברצונך לצרף לפעילות ולאחר מכן לחץ על פתח.
- בתיבה 'צרף קובץ ', לחץ על 'אישור ' כדי להעלות ולצרף את הקובץ לפעילות שנבחרה.
באפשרותך להציג קובץ שצירפת למשימה על-ידי לחיצה על שם המשימה ברשימת המשימות כדי לפתוח אותו להצגה. לחץ על שם הקובץ לצד 'קבצים מצורפים' כדי לפתוח אותו.
כדי להסיר קובץ המצורף לפעילות:
- בהפעלה המהירה, לחץ על 'פעילויות'.
- לחץ על הרווח לצד תיבת הסימון עבור משימה ברשימת המשימות כדי לבחור אותה.
- בכרטיסיה 'משימות ', בקבוצה 'ניהול ', לחץ על 'עריכת פריט'.
- לחץ על 'מחק', לצד שם הקובץ, שמופיע לצד 'קבצים מצורפים'.
- לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.