יצירת רשימה חיצונית

רשימה חיצונית היא אבן בניין עיקרית עבור פתרונות SharePoint המבוססים על נתונים חיצוניים. באפשרותך לקרוא ולכתוב נתונים חיצוניים עם החוויה המוכרת של שימוש ברשימת SharePoint. רשימה חיצונית נראית ונהגה דומה מאוד לרשימה מקורית, אך יש כמה הבדלים באופן הפעולה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגות ולהשתמש בערכים מחושבים עם נוסחאות, אך לא לצרף קבצים או לעקוב אחר גירסאות.

לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש תוכן אודות נתונים חיצוניים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• לפני שתתחיל
• יצירת רשימה חיצונית
• יצירת תצוגה של רשימה חיצונית

לפני שתתחיל

עבודה עם נתונים חיצוניים דורשת כמה משימות המהוות דרישה מוקדמת כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לעזור לך לתכנן את השלבים הבאים. כמו כן, אם אתה נתקל בבעיות בניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לעזור לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, עליך או מנהל מערכת לבצע את הפעולות הבאות:

הכנת מקור הנתונים החיצוני ייתכן שמנהל מערכת יצטרכו ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שלנמענים המתאימים יש גישה לנתונים ושנתונים אלה לא יתנהלו בידיים הלא נכונות. במסד נתונים חיצוני, ייתכן שמנהל המערכת גם מעוניין ליצור טבלאות, תצוגות, שאילתות וכן הלאה כדי להגביל את התוצאות למה שנדרש ולסייע בשיפור הביצועים.

קביעת תצורה של שירותים וחשבונות של SharePoint מנהל מערכת חייב להפעיל את שירותי הקישוריות לנתונים עסקיים ואת שירות האחסון המאובטח.

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח מנהל מערכת חייב לבצע את הפעולות הבאות: לקבוע את מצב הגישה הטוב ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולהגדיר את האישורים עבור יישום היעד.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים מנהל מערכת חייב לוודא שלמשתמש שיצר את סוג התוכן החיצוני יש הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושמשתמשים מתאימים יתבססו על סוג התוכן החיצוני שהרשימה החיצונית מבוססת עליו.

יצירת סוג תוכן חיצוני משתמש חייב להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, גישה, שיטות פעולה, עמודות, מסננים ומטה-נתונים אחרים המשמשים לאחזור הנתונים ממקור הנתונים החיצוני.

לראש הדף

יצירת רשימה חיצונית

1. בתפריט הגדרות, לחץ , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור.

2. תחת הקטגוריה סנן לפי, לחץ על רשימות, לחץ על רשימה חיצונית ולאחר מכן לחץ על צור.

3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.
   השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לעזור למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות שם של רשימה, אך כתובת האינטרנט תישאר זהה.

4. הקלד תיאור עבור הרשימה. תיאור הוא פריט אופציונלי.
   התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות.

5. כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה , ודא שהבחירה כן במקטע ניווט.

6. במקטע תצורת מקור נתונים, בחר את סוג התוכן החיצוני שבו יש להשתמש כמקור הנתונים עבור רשימה חיצונית זו על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם תזין את שם הרשימה, לחץ על בדוק אם קיים סוג תוכן חיצוני כדי לוודא שהזנת את השם הנכון.
   • אם אינך בטוח מה השם של סוג התוכן החיצוני או אם קיימים סוגי תוכן חיצוניים רבים לבחירה, לחץ על בחר סוג תוכן חיצוני.

7. לחץ על צור.

לראש הדף

יצירת תצוגה של רשימה חיצונית

1. בהפעלה המהירה, לחץ על שם הרשימה החיצונית שעבורה ברצונך ליצור תצוגה.
2. לחץ על צור>תצוגה ברשימה.
3. לחץ על אפשרות תצוגה, כגון Standard תצוגה או תצוגה קיימת שעליו ברצונך לבסס את התצוגה החדשה.
4. בתיבה שם תצוגה , הזן את השם עבור התצוגה שלך.
5. אם ברצונך להפוך אותה לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה החיצונית, בחר הפוך אותה לתצוגת ברירת המחדל. רק תצוגה ציבורית יכולה להיות תצוגת ברירת המחדל.
6. במקטע קהל, תחת הצג קהל, בחר צור תצוגה אישית אוצור תצוגה ציבורית.
   אם האפשרות צור תצוגה ציבורית אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות הדרושות ליצירת תצוגה ציבורית עבור רשימה חיצונית זו.
7. במקטע עמודות , בחר את העמודות הרצויות בתצוגה ונקה את העמודות שאינך מעוניין להוסיף. לצד העמודות שנבחרו, מהרשימות הנפתחות, בחר את סדר העמודות בתצוגה.
8. ייתכן שעורך סוג התוכן החיצוני הגדיר מסנן מקור נתונים אחד או יותר שמסנן את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בשיפור הביצועים. אם אפשרות זו זמינה, הזן ערכים במקטע מסנני מקור נתונים.
9. קבע את תצורת ההגדרות האחרות עבור התצוגה שלך, כגון פעולת מיון או סינון מקומית, קבוצה לפי או סכומים, ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף