רשימה חיצונית היא אבן בניין מרכזית עבור פתרונות SharePoint המבוססים על נתונים חיצוניים. באפשרותך לקרוא ולכתוב נתונים חיצוניים עם החוויה המוכרת של שימוש ברשימת SharePoint. רשימה חיצונית נראית ופועלת בדומה מאוד לרשימה מקורית, אך יש כמה הבדלים באופן הפעולה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגות ולהשתמש בערכים מחושבים עם נוסחאות, אך לא לצרף קבצים או לעקוב אחר גירסאות.
הערה
באפשרותך גם ליצור רשימה חיצונית באמצעות SharePoint Designer 2010, המאפשר לך להחליף את טופסי ברירת המחדל בטפסים של InfoPath.
לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש תוכן אודות נתונים חיצוניים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
לפני שתתחיל
עבודה עם נתונים חיצוניים דורשת כמה משימות המהוות דרישה מוקדמת כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לעזור לך לתכנן את הצעדים הבאים. כמו כן, אם אתה נתקל בבעיות בניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לעזור לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, אתה או מנהל המערכת חייבים לבצע את הפעולות הבאות:
הכנת מקור הנתונים החיצוני ייתכן שמנהל מערכת יצטרך ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שלאנשים הנכונים תהיה גישה לנתונים ושהנתונים לא יגיעו לידיים הלא נכונות. במסד נתונים חיצוני, ייתכן שהמנהל ירצה גם ליצור טבלאות, תצוגות, שאילתות ספציפיות וכן הלאה כדי להגביל את התוצאות למה שנדרש ולסייע בשיפור הביצועים.
קביעת התצורה של חשבונות ושירותים של SharePoint מנהל מערכת חייב להפעיל את שירותי הקישוריות לנתונים עסקיים ואת שירות האחסון המאובטח.
קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח מנהל מערכת חייב לבצע את הפעולות הבאות: לקבוע את מצב הגישה הטוב ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולהגדיר את האישורים עבור יישום היעד.
קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים מנהל מערכת חייב לוודא שלמשתמש שיוצר את סוג התוכן החיצוני יש הרשאה למאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושלמשתמשים המתאימים יש גישה לסוג התוכן החיצוני שעליו מבוססת הרשימה החיצונית.
יצירת סוג תוכן חיצוני על המשתמש להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, גישה, שיטות פעולה, עמודות, מסננים ומטה-נתונים אחרים המשמשים לאחזור הנתונים ממקור הנתונים החיצוני.
יצירת רשימה חיצונית
הערה
כדי ליצור רשימה חיצונית, דרושה לך רמת השתתפות באתר.
בתפריט
', לחץ על 'הצג את כל תוכן האתר' ולאחר מכן לחץ על 'צור'.תחת הקטגוריה סנן לפי , לחץ על רשימות, לחץ על רשימה חיצונית ולאחר מכן לחץ על צור.
הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.
השם מופיע בראש הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט באתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט תישאר ללא שינוי.הקלד תיאור עבור הרשימה. תיאור הוא פריט אופציונלי.
התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות.כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה, ודא שהאפשרות 'כן ' נבחרה במקטע ' ניווט '.
במקטע תצורת מקור נתונים , בחר את סוג התוכן החיצוני שישמש כמקור הנתונים עבור רשימה חיצונית זו על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
- אם הזנת את שם הרשימה, לחץ על בדוק אם קיים סוג תוכן חיצוני כדי לוודא שהזנת את השם הנכון.
- אם אינך בטוח מהו השם של סוג התוכן החיצוני או אם קיימים סוגי תוכן חיצוני רבים לבחירה, לחץ על בחירת סוג תוכן חיצוני.
לחץ על צור.
הערה
באפשרותך גם ליצור רשימה חיצונית באמצעות SharePoint Designer 2013, המאפשר לך להחליף את טופסי ברירת המחדל בטפסי InfoPath.
יצירת תצוגה של רשימה חיצונית
- בהפעלה המהירה, לחץ על השם של הרשימה החיצונית שעבורה ברצונך ליצור תצוגה.
- לחץ על 'יצירת תצוגה' של הרשימה>.
- לחץ על אפשרות תצוגה, כגון תצוגה Standard או תצוגה קיימת שעליה ברצונך לבסס את התצוגה החדשה.
- בתיבה שם תצוגה , הזן את שם התצוגה.
- אם ברצונך להפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה החיצונית, בחר הפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל. רק תצוגה ציבורית יכולה להיות תצוגת ברירת המחדל.
- במקטע קהל , תחת 'הצג קהל', בחר 'צור תצוגה אישית ' או 'צור תצוגה ציבורית'.
אם האפשרות 'יצירת תצוגה ציבורית' אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות הדרושות ליצירת תצוגה ציבורית עבור רשימה חיצונית זו. - במקטע ' עמודות ', בחר את העמודות הרצויות בתצוגה ונקה את העמודות שאינן מוצגות. לצד העמודות שנבחרו, מתוך הרשימות הנפתחות, בחר את סדר העמודות בתצוגה.
- ייתכן שמחבר סוג התוכן החיצוני הגדיר מסנן מקור נתונים אחד או יותר המסנן את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לשפר את הביצועים. אם הערכים זמינים, הזן ערכים במקטע מסנני מקור נתונים .
- קבע את תצורת ההגדרות האחרות עבור התצוגה, כגון פעולת מיון או סינון מקומית, קיבוץ לפי או סיכומים, ולאחר מכן לחץ על אישור.