קביעת תצורה של אישור דף באמצעות Power Automate

הערה

זרימות אישור דפים זמינות כעת באתרי תקשורת של SharePoint ובאתרי צוות מודרניים בלבד.

קבע את התצורה של אישור דף כדי להוסיף אותו לתהליך הפרסום הסטנדרטי עבור אתר. לאחר הוספת זרימת אישור דף, עמודים חדשים ומעודכנים לא יפורסמו ישירות. במקום זאת, רק עם השלמת זרימת האישור, השינויים יהיו גלויים לכל מציגי האתר.

בעלים של אתר יכול לקבוע את התצורה של זרימת אישור הדף מתפריט Power Automate של ספריית דפים. השלמת תהליך זה יוצרת זרימת אישור דפים. כל הדפים באתר דורשים אישור דף לפני הפרסום.

  1. כדי ליצור את זרימת אישור הדף, מספריית הדפים, בחרהפוך את Power Automate>לאוטומטי>קבע תצורה של זרימת אישור דף. דף האישור של הדף 'הגדרת תצורה ' נפתח.
  2. בחר צור זרימה. הדף 'יצירת זרימת אישור של דף ' נפתח.
  3. מהדף יצירת זרימת אישור דף , בדוק ששם הזרימה מתאים וציין את המאשרים.
    המאשרים צריכים להיות בעלי האתר או אנשים בעלי שליטה מלאה או הרשאות עריכה עבור האתר.
  4. כדי לקבוע תצורה של אישור דף, בחר צור.
    ספריית הדפים מופיעה עם עמודה נוספת, 'מצב אישור', המייצגת את המצב הנוכחי: 'טיוטה', 'ממתין', 'התקבל' או 'נדחה'.

בטל אישור דף

כדי לבטל אישורי דפים עבור ספריית עמודים:

  1. עבור אל הספריה.
  2. בחרהגדרות ספרייתהגדרות>.
    אם אינך רואה פריטי תפריט אלה, ברצועת הכלים, בחר ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.
  3. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות ניהול גירסאות.
  4. במקטע 'אישור תוכן ', בתגובה לשאלה האם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו?, בחר 'לא' ולאחר מכן בחר 'אישור'.

מחיקת זרימת אישור הדף

כאשר אתה מבטל את אישור הדף, זרימות אישור הדף המשויכות נמחקות/אינן נמחקות. כדי למחוק את זרימת אישור הדף:

  1. מעבר אל ספריית העמודים.
  2. בחר הפוך אתPower Automate>לאוטומטי>ראה את הזרימות שלך.
    אתר האינטרנט של Power Automate מופיע ומציג רשימה של הזרימות שלך.
  3. כדי לעבור לפרטי הזרימה, בחר את שם הזרימה שלך.
  4. בחר 'מחק'.

לאחר מחיקת הזרימה, היא נמחקת לצמיתות מ- Power Automate.