שימוש בתכונת הווריאציות עבור אתרים רב-לשוניים

אתר רב-לשוני הוא אתר אינטרנט יחיד המשוכפל ביותר משפה אחת. רוב התוכן באתר הוא זהה, אך מותאם לשפות אחרות כדי לשקף שפות מרובות. מאמר זה דן בתכונת הווריאציות המשמשת בתהליך ההגדרה והניהול של אתרים רב-לשוניים. באפשרותך להשתמש בתכונה זו בגירסאות של Microsoft SharePoint Server הקודמות ל- SharePoint Server 2019.

במאמר זה

• מונחים
• כיצד פועלים אתרי וריאציה
• קביעת אופן הפריסה של דפים באתרים
• יצירת תוויות עבור אתרי מקור ויעד
• יצירת הירארכיית אתרים של וריאציה
• חיבור ופרסום
• וריאציות רשימה

מונחים

לפני הגדרת אתר האינטרנט הרב-לשוני שלך, כדאי להבין את מונחי הווריאציות של SharePoint. טבלה זו מגדירה מונחים עיקריים שבהם תיתקל בתהליך ההגדרה והניהול של וריאציות.

מונח	הגדרה
וריאציות	מופעים בודדים של אתר אינטרנט המותאמים לשפות אחרות ו/או מתורגמים עבור שפה ואזור מסוימים.
דף הבית של וריאציה	כתובת ה- URL הבסיסית עבור כל הווריאציות של אתר האינטרנט שלך. דף הבית של הווריאציה, שנמצא בדרך כלל בבסיס אוסף האתרים, יכול להיות גם אתר משנה באוסף. הוא מנתב מחדש את המבקרים באתר לאתר הווריאציה המתאים בהתבסס על הגדרות מיקום הדפדפן.
תווית וריאציה	הערה: החל מספטמבר 2018 לא תוכל להשתמש בתרגום מכונה בעת יצירת תוויות וריאציה ב- SharePoint. צמד השפה-אזור עבור אתר וריאציה והמזהה של אתר הווריאציה ברמה העליונה וכל האתרים, התוכן וכן הלאה, תחת האתר ברמה העליונה. לדוגמה, התווית en-us פירושה שהאתר מפורסם באנגלית ומוצג למשתמשים שמיקומם, בהתאם להגדרות הדפדפן שלהם, הוא ארצות הברית. לעומת זאת, en-uk פירושו שהאתר מפורסם באנגלית ומוצג למשתמשים שהגדרות הדפדפן שלהם מציינות את בריטניה. התווית כלולה בכתובת ה- URL של האתר ועשויה להיראות בערך כך: http://contoso.com/en-us.
אתר וריאציות מקור	האתר שבו התוכן נערך ומפורסם. ממקור זה, כל אתרי הווריאציות יועתקו. לאחר זיהוי אתר כמקור, לא ניתן לשנות אותו, ולא ניתן להקצות אתרים אחרים באוסף האתרים כמקור.
אתר וריאציות יעד	אתרים המקבלים את רוב התוכן שלהם מאתר וריאציית המקור. ניתן ליצור תוכן חדש באתר וריאציית יעד, אך תוכן זה אינו משותף עם אתרים אחרים והוא ייחודי לאתר שבו הוא נוצר.
הירארכיית וריאציות	הקבוצה המלאה של אתרי וריאציות, כולל המקור.
דפי וריאציה	פרסום דפים המאוחסנים בספריית הדפים של אתרי וריאציות המקור והיעד.
מתרגם Microsoft	השירות המשמש את SharePoint לתרגום מכונה של תוכן אתר אינטרנט. מתרגם Microsoft הוא רכיב גרפי של דפי אינטרנט המאפשר לך לתרגם דפים באתר שלך בזמן אמת. המשתמשים יכולים לראות את העמודים שלך בשפה שלהם מבלי שיצטרכו לעבור לאתר אינטרנט נפרד לצורך תרגום כדי לשתף את הדף עם אנשים אחרים במספר שפות.
קובץ XLIFF	תבנית סטנדרטית מבוססת XML הנתמכת על-ידי מגוון רחב של כלים להתאמה לשפות אחרות.

כיצד פועלים אתרי וריאציה

בבסיסו, אתר וריאציה הוא עותק מנוהל של אתר אינטרנט. העריכה מתבצעת באתר המקור, האתר בהירארכיית הווריאציות שממנו כל האחרים מועתקים. בעת פרסום אתר המקור, כל דפי הפרסום מספריית הדפים משוכפלים באופן אוטומטי ביעדים ומוצבים בתור לתרגום ולפרסום. ספריות מסמכים, רשימות הכרזות וספריות תמונות משוכפלות אף הן כחלק מתהליך הווריאציות.

אתרי וריאציות בנויים בצורה היררכית כאשר אתר הבסיס בחלק העליון וכל וריאציות השפה מתחתיו. המקור והמטרות יושבים רמה אחת מתחת לשורש. הנה דוגמה:

תכונת הווריאציות היא רכיב של תשתית הפרסום של SharePoint, והיא משתמשת בתבניות אתרי פרסום בעת יצירת אתרים. עם זאת, תהליך פרסום התוכן בפועל תלוי בתבנית האתר שבחרת בעת הגדרת הווריאציות. בחירה ב'אתר פרסום' עבור וריאציית המקור פירושה שיש לפרסם את כל הדפים במקור או מתחתיו בהירארכיית האתרים לפני שהם משוכפלים באתרי וריאציות יעד. בחירה באתר פרסום עם זרימת עבודה פירושה שדפים חייבים לעבור דרך זרימת העבודה של האישור לפני שהם משוכפלים באתרי וריאציות יעד. משימת שעון עצר של וריאציות מבצעת את העבודה של שכפול דפים מאושרים ומפורסמים לאתרי יעד, והיא מופעלת ברגע שנוצרת הירארכיית האתר.

מאחר שתכונת הווריאציות תלויה בתשתית הפרסום ובתבניות האתר של הפרסום, יהיה עליך להפוך את הפרסום באוסף האתרים לזמין לפני יצירת תוויות וריאציה או הירארכיית אתר.

הפעלת פרסום באוסף האתרים

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות', ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות האתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'תכונות אוסף אתרים'.
3. גלול מטה אל תשתית הפרסום של SharePoint Server ולאחר מכן לחץ על הפעל.

לאחר הפיכת הפרסום לזמין, תבצע תהליך בן ארבעה שלבים להגדרת וריאציות, באופן הבא:

1. קבע את אופן הפריסה של דפים באתרי וריאציה.
2. יצירת תוויות עבור אתרי מקור ויעד.
3. צור את הירארכיית הווריאציות.
4. לחבר ולפרסם.

קביעת אופן הפריסה של דפים באתרים

מומלץ להקדיש מחשבה לאופן שבו הארגון שלך יטפל ביצירת אתרים אוטומטית, וזכור כי יש לך גמישות מסוימת בהחלטה איזה תוכן יפורסם ומתי. לדוגמה, נניח שהחברה שלך השיקה זה עתה מוצר חדש והיא מציגה אותו באופן בולט בדף הבית של אתר האינטרנט שלך. הוא אמור להופיע גם באתרי האינטרנט של כל חברות-הבת הבינלאומיות, אך מאחר שהמוצר לא יופץ ברחבי העולם במשך כמה חודשים נוספים, מומלץ לבעלי האתר בכל אחת מהחברות-הבנות לדחות את הצגת התוכן עד שהמוצר יהיה זמין באופן מקומי. על-ידי התאמת הגדרות הווריאציות, באפשרותך לקבוע כיצד דפים חדשים, מעודכנים ונמחקים יטופלו בכל אתר וריאציה.

קביעת תצורה של הגדרות וריאציה

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'הגדרות וריאציות'.
3. בהתנהגות יצירת אתר, רשימה ודף, בחר:
   צור בכל מקום אם יש להעתיק דפים חדשים לכל היעדים.
   -לחלופין-
   צור באופן סלקטיבי אם אתה רוצה לבחור אילו יעדים יקבלו דפים חדשים.
4. בדף 'צור מחדש יעד שנמחק', בחר:
   צור מחדש דף יעד חדש כאשר דף המקור מתפרסם מחדש , אם ברצונך שהעמוד החדש יחליף עמוד שנמחק.
   -לחלופין-
   אל תיצור מחדש דף יעד חדש כאשר דף המקור מתפרסם מחדש אם אינך מעוניין שהדף החדש יחליף עמוד שנמחק.
5. ברכיבי Web Part של עדכון דף יעד, בחר:
   עדכון שינויים ברכיבי Web Part בדפי יעד בעת הפצה של וריאציה עדכון דף מקור אם אתה מעוניין ששינויי Web Part במקור יעודכנו ביעד. כל ההתאמות האישיות של ה- Web Part ביעד יאבדו.
   -לחלופין-
   אל תעדכן שינויים ברכיבי Web Part בדפי יעד כאשר עדכון דף מקור של וריאציה מופץ אם אינך מעוניין ששינויים ברכיבי Web Part במקור יעודכנו ביעד.
6. בהודעה, בחר בתיבת הסימון כדי להתריע בפני בעלי אתרים כאשר דפים חדשים או עדכוני דפים זמינים זמינים.
7. לחץ על אישור.

יצירת תוויות עבור אתרי מקור ויעד

תווית וריאציה היא צמד שפה-אזור עבור אתר וריאציה, כגון en-us, de-de או fr-fr. תווית זו כלולה בכתובת ה- URL של האתר.

התווית הראשונה שעליך ליצור היא תווית המקור. המקור הוא המקום שבו אתה מחבר את התוכן שיועתק לאתרי יעד. עבור אתר רב-לשוני, מומלץ להשתמש בשפה הראשית של הארגון כתווית המקור.

יצירת אתר וריאציית המקור

השלב הבא הוא ליצור את תוויות היעד, אחת לכל וריאנט שפה בהירארכיה. לדוגמה, אם בכוונתך לפרסם ארבע וריאציות שפה של האתר שלך (מקור ושלושה יעדים), עליך ליצור ארבע תוויות - אחת לכל שפה.

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'תוויות וריאציה'.
3. בדף 'תווית וריאציות', לחץ על 'תווית חדשה'.
4. בדף 'יצירת תווית וריאציה', בשדה 'שפת תבנית אתר', בחר את השפה שבה יש להשתמש בממשק המשתמש הרב-לשוני (MUI) של אתר המקור. הבחירה תלויה בערכות השפה הזמינות עם מנוי Microsoft 365 שלך. ערכות שפה נחוצות רק אם ברצונך להשתמש ב- MUI עבור דפי הניהול של האתר. ערכות שפה אינן נדרשות עבור וריאציות.
5. ב - Locale, בחר את זוג השפה והאזור שבו ייעשה שימוש עבור אתר זה. האזור קובע את השפה עבור כל התוכן שנוצר על ידי המשתמשים; עיצוב עבור פריטים כגון תאריך, שעה ומטבע; והשיטה להפניית משתמשים מאתר השורש, בהתאם להגדרות הדפדפן שלהם.
6. בתיבה 'מיקום', הקלד את המיקום של המקור והיעדים בהירארכיית האתר. אם הם יהיו ברמה העליונה של אוסף האתרים, פשוט הקלד קו נטוי (/).
7. בשדה 'שם תווית', זוג השפה-אזור מוזן עבורך בהתבסס על האזור שנבחר קודם לכן. באפשרותך לערוך מידע זה.
8. ב'תיאור', הקלד תיאור כדי לעזור למשתמשים להבין את מטרת התווית. לדוגמה, תוכל להקליד "אנגלית".
9. תחת 'שם תצוגה', השפה והאזור מוזנים עבורך בהתבסס על האזור שבחרת קודם לכן. באפשרותך לערוך מידע זה.
10. בתבנית האתר 'פרסום', בחר את תבנית האתר לשימוש עבור כל אתר וריאציה. בחר 'אתר פרסום עם זרימת עבודה' אם ברצונך שכל הדפים יעברו זרימת עבודה של אישור לפני העתקתם לאתרי וריאציית יעד. בחר 'אתר פרסום ' אם זרימת עבודה של אישור אינה נחוצה. יש לפרסם את כל הדפים במקור או מתחתיו בהירארכיית האתר לפני שניתן יהיה להעתיק אותם לאתרי וריאציות יעד.
11. ב - Label Contact, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאמורים לקבל הודעה כאשר האתר של וריאציית המקור נוצר.
12. לחץ על אישור. תהליך יצירת המקור מתחיל באופן אוטומטי.

יצירת תוויות וריאציה של יעד

אין צורך ליצור את כל וריאציות היעד בבת אחת. למעשה, מומלץ ליצור תוכן במקור לפני יצירת תוויות יעד. מומלץ גם ליצור תוויות יעד מרובות לפני יצירת הירארכיית האתר.

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'תוויות וריאציה'.
3. בדף 'תווית וריאציות', לחץ על 'תווית חדשה'.
4. תחת Site Template Language, בחר את השפה שבה ייעשה שימוש בממשק המשתמש (MUI) של אתר המקור. הבחירה מבוססת על ערכות השפה המותקנות. ערכות שפה נחוצות רק אם ברצונך להשתמש ב- MUI עבור דפי הניהול של האתר. ערכות שפה אינן נדרשות עבור וריאציות.
5. ב - Locale, בחר את זוג השפה והאזור שבו ייעשה שימוש עבור אתר זה. האזור קובע את העיצוב עבור פריטים כגון תאריך, שעה ומטבע, וכן את האופן שבו משתמשים מנותבים מחדש מאתר הבסיס, בהתאם להגדרות הדפדפן שלהם.
6. לחץ על Continue.
7. בשדה 'שם תווית', זוג השפה-אזור מוזן עבורך בהתבסס על האזור שנבחר קודם לכן. באפשרותך לערוך מידע זה.
8. ב'תיאור', הקלד תיאור כדי לעזור למשתמשים להבין את מטרת התווית. לדוגמה, תוכל להקליד "אנגלית".
9. תחת 'שם תצוגה', השפה והאזור מוזנים עבורך בהתבסס על האזור שבחרת קודם לכן. באפשרותך לערוך מידע זה.
10. ביצירת הירארכיה, בחר את החלק של המקור שברצונך להעתיק ליעד חדש זה:
11. אתרי פרסום, רשימות עם וריאציות וכל הדפים כדי ליצור הירארכיה של אתרי פרסום וכל הדפים.
12. אתרי פרסום בלבד כדי ליצור הירארכיה של אתרי פרסום בלבד.
13. אתר בסיס בלבד כדי ליצור אתר ברמה העליונה ללא אתרים או דפים.
14. לחץ על Continue.
15. ביצירת חבילת תרגום, בחר אם לאפשר תרגום אנושי של התוכן ביעד זה. הפיכת אפשרות זו לזמינה פירושה שהתוכן נארז בקובץ XLIFF, שאותו אתה מוריד למחשב שלך כדי שתוכל לשלוח אותו למתרגמים לעיבוד. קובץ XLIFF הוא תבנית סטנדרטית מבוססת XML שנתמכת על ידי מגוון רחב של כלים להתאמה לשפות אחרות.
16. בתרגום מכונה, בחר אם לאפשר תרגום מכונה ביעד זה. הפיכת אפשרות זו לזמינה פירושה שהמשתמשים יכולים לבקש תרגום באמצעות שירות מתרגם Microsoft.
17. לחץ על Continue.
18. ב-Page Update Behavior, בחר כיצד ברצונך שעמודים קיימים יעודכנו כאשר השינויים מגיעים מהמקור:
19. המשתמשים יכולים לסנכרן באופן ידני עדכונים מדפי וריאציות מקור כדי לאפשר לבעלי אתרים או למחברי תוכן להשוות את הדף המעודכן לדף הקיים ולקבוע אילו שינויים לקבל.
20. עדכן באופן אוטומטי דפי וריאציות יעד כדי לשלוח גירסת טיוטה של הדף ליעד.
21. ב - Label Contact, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאמורים לקבל הודעה כאשר אתר וריאציות היעד נוצר.
22. לחץ על Continue.
23. סקור את הגדרות התווית ולאחר מכן לחץ על סיום.

יצירת הירארכיית אתרים של וריאציה

יצירת הירארכיית אתרי וריאציה מבצעת שתי משימות:

• משייך את מקור השונות והיעדים זה לזה ולאתר שורש הווריאציה.
• יצירת האתרים והדפים עבור כל וריאציית שפה.

יצירת הירארכיית אתרים של וריאציה עשויה לדרוש משאבים רבים, בייחוד אם יש וריאציות רבות בתוך ההירארכיה. לכן, יצירת הירארכיה מטופלת כחלק מעבודת טיימר בצובר הפועלת בערך כל שעה. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות של משימת הטיימר שלך על ידי בדיקת יומן הווריאציות.

יצירת ההירארכיה

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'תוויות וריאציה'.
3. לחץ על 'יצירת הירארכיות'.

בדיקת מצב ביומן הווריאציות

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'יומני וריאציות'.

הוספת אתר וריאציה חדש להירארכיית אתרים קיימת

לאחר יצירת הירארכיית אתרי הווריאציה, באפשרותך להוסיף אתר יעד חדש בכל עת.

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות האתר'. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. ייתכן שדפים מסוימים ידרשו ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'תוויות וריאציה'.
3. לחץ על 'תווית חדשה' ולאחר מכן צור את התווית כמתואר בסעיף "יצירת תוויות וריאציית יעד" לעיל.
4. חזור על שלבים 1 ו- 2 עבור כל יעד חדש ולאחר מכן לחץ על 'יצירת הירארכיות'.

חיבור ופרסום

לאחר יצירת הירארכיית הווריאציות, וריאציות חדשות ואפשרויות תרגום יופיעו ברצועת הכלים. האפשרויות המדויקות הזמינות תלויות בשאלה אם אתה עובד באתר מקור או באתר יעד.

אפשרויות רצועת הכלים של אתר מקור

בכרטיסיה 'פרסום' של רצועת הכלים באתר המקור, תראה קבוצה חדשה בשם 'וריאציות'. כאן תמצא שני לחצנים השולטים באופן שבו עדכוני תוכן יופצו לאתרי יעד.

תמונת לחצן	תיאור
יצירת יעד חדש	יצירת קשר גומלין בין המקור והיעד. היעדים מקבלים עותק של דף המקור ואת כל העדכונים העתידיים שלו.
עדכן את כל היעדים	העתקת הגירסה הנוכחית של המקור לכל היעדים הקיימים. הדף נשאר כטיוטה שלא פורסמה עד שהבעלים של אתר הווריאציה או המחבר מפרסם אותו.

עדכן את כל היעדים

1. מאתר המקור, עבור לדף החדש או המעודכן. (הדף חייב להתפרסם או להיות מאושר על-ידי זרימת עבודה של אישור לפני שניתן יהיה להעתיק אותו ליעדים.)
2. בכרטיסיה פרסם , בקבוצה וריאציות, לחץ על עדכן את כל היעדים. שים לב שניתן להעתיק תוכן רק ממקור ליעד ולא מיעד ליעד.

ציון היעדים שאמורים לקבל עדכונים

1. מאתר המקור, עבור לדף החדש או המעודכן. (יש לפרסם או לאשר את הדף באמצעות זרימת עבודה של אישור לפני שניתן יהיה להעתיק אותו ליעדים.)
2. בכרטיסיה פרסום , בקבוצה וריאציות, לחץ על צור יעד חדש.
3. בדף יצירת וריאציה, בחר את תיבת הסימון לצד כל יעד שאמור לקבל את התוכן. כדי לשלוח את התוכן לכל היעדים הזמינים, בחר בתיבת הסימון לצד 'תווית'. שים לב שניתן להעתיק תוכן רק ממקור ליעד ולא מיעד ליעד.
4. לחץ על Continue.
   

אפשרויות רצועת הכלים של אתר היעד

הבעלים של אתר היעד מקבלים הודעה כאשר תוכן חדש מגיע מהמקור. ההודעה נמצאת בחלק העליון של הדף המושפע וכוללת קישור שמוביל אותם למקור כדי שיוכלו לסקור את היקף השינויים ולהחליט אם לקבל או לדחות אותם. מידת מרחב הפעולה לקבלה ו/או דחייה של תוכן חדש ומעודכן תלויה באופן שבו הגדרות הווריאציה נקבעו על-ידי מנהל אוסף האתרים.

רצועת הכלים בכל אתר יעד כוללת כרטיסיית וריאציות הדומה לכרטיסיה המוצגת להלן:

כרטיסיה זו עוזרת לך גם לסקור תוכן שהתקבל מהמקור וגם להכין אותו לתרגום אנושי או לתרגום מכונה. כל אחד מהלחצנים מוסבר בטבלה הבאה.

תמונת לחצן	הסבר
הצגת שינויים	השוואת תוכן המקור שהועתק זה עתה לתרגום הנוכחי באתר היעד. כדי לקבוע את טווח השינויים, לחץ על הצג שינויים בכל פעם שאתה מקבל תוכן חדש מהמקור. אם השינויים מינימליים, ייתכן שתבחר להתעלם מהם או לבצע אותם באופן ידני.
סינכרון מהמקור	מספק שתי אפשרויות: סינכרון מהמקור מעתיק את תוכן המקור לאתר היעד כטיוטה שלא פורסמה. לאחר הפרסום, טיוטה זו מחליפה את תוכן היעד הנוכחי. Set as Current (הגדר כנוכחי) מציינת את תוכן היעד כשווה ערך לתוכן המקור מבלי לקבל עדכונים. הבחירה המתאימה בעת עדכון תוכן באופן ידני.
יצירת חבילת תרגום	תבנית זו מייצאת את העמוד הנוכחי כקובץ XLIFF במחשב שלך ומודיעה לאנשים שאתה ממנה שהקובץ מוכן לתרגום. לקובץ XLIFF יש סיומת .xlf תכונה זו הפכה לזמינה או לבלתי זמינה במהלך היצירה של תווית הווריאציה.
העלה תרגום	מאפשר להעלות את קובץ XLIFF המתורגם ולסקור את השינויים. תכונה זו הפכה לזמינה או לבלתי זמינה במהלך היצירה של תווית הווריאציה.
תרגום מכונה	שימוש ב- מתרגם Microsoft לתרגום בזמן אמת, אם זמין. תכונה זו הפכה לזמינה או לבלתי זמינה במהלך היצירה של תווית הווריאציה.
מצב תרגום	יומן רישום של פעילות תרגום, כולל תרגום אנושי ותרגום מכונה.

הצגת שינויים מהמקור

1. אתר את הדף שהתקבל זה עתה מהמקור.
2. בהודעה בראש הדף או בכרטיסיה וריאציות , לחץ על הצג שינויים.
   חלון חדש נפתח ובו דוח המדגיש את ההבדלים בין המקור האחרון שסונכרן לבין המקור הנוכחי.

קבלת שינויים מהמקור

1. אתר את הדף שהתקבל זה עתה מהמקור.
2. בכרטיסיה 'וריאציות ', לחץ על 'סנכרן מהמקור'.
   הדף הקיים מוחלף בדף שהתקבל מהמקור.
3. כאשר תהיה מרוצה מהשינויים, פרסם את הדף.

דחיית שינויים מהמקור

1. אתר את הדף שהתקבל זה עתה מהמקור.
2. בכרטיסיה וריאציות , לחץ על קבע כנוכחי. הדף הקיים נשאר כפי שהוא.

אריזת דף לתרגום

1. אתר את הדף שאת תוכנו ברצונך לתרגם.
2. בכרטיסיה וריאציות , לחץ על יצירת חבילת תרגום.
3. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שאמור לקבל הודעה כאשר התוכן מוכן לתרגום. כל נמען יקבל הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור לחבילת התרגום.

העלאת חבילה מתורגמת

1. דפדף אל הדף שתורגם זה עתה.
2. בכרטיסיה 'וריאציות ', לחץ על 'העלה תרגום'.
3. עבור אל ספריית SharePoint או אל מיקום אחר במחשב שלך או באתר SharePoint שבו מאוחסן קובץ ה- XLIFF המתורגם.
4. אופציונלי: למטרות מעקב, הזן את שם החברה שביצעה את התרגום.
5. כאשר תהיה מרוצה מהתרגום, פרסם את הדף.

בדיקת מצב תרגום

1. אתר את הדף שהתוכן שלו מתורגם.
2. בכרטיסיה וריאציות , לחץ על מצב תרגום.
3. סקור את יומן מצב התרגום.

וריאציות רשימה

וריאציות רשימה דומות לווריאציות של דפים, למעט יוצא דופן אחד: ניתן לשכפל באתרי יעד רק רשימות מלאות, ולא פריטי רשימה בודדים.

ציין אילו יעדים אמורים לקבל עדכוני רשימה

1. מאתר המקור, עבור אל הרשימה החדשה או המעודכנת.
2. בכרטיסיה 'וריאציות ', לחץ על 'הגדרות'.
3. בדף 'יצירת וריאציה', בחר את תיבת הסימון לצד כל אתר יעד שאמור לקבל את הרשימה. כדי לשלוח את הרשימה לכל היעדים הזמינים, בחר בתיבת הסימון לצד 'תווית'.
4. לחץ על Continue.