אתרי פרוייקט משמשים לתיעוד משימות ולהקצאתן לאנשים בארגון שלך, לאחסון ולניהול תיעוד הקשור לפרוייקט ולמעקב אחר אירועי צוות הפרוייקט בלוח שנה משותף.
כדי ליצור אתר פרוייקט חדש:
בהפעלה המהירה, לחץ על תוכן אתר.
תחת אתרי משנה, לחץ על אתר משנה חדש.
תחת כותרת ותיאור, תן לאתר הפרוייקט החדש כותרת התואמת לשם הפרוייקט וספק תיאור קצר של האתר.
תחת כתובת אתר אינטרנט, ספק את החלק של כתובת ה- URL שישמש כדי לגשת לאתר הפרוייקט שלך.
תחת בחירת תבנית, בחר אתר פרוייקט.
תחת 'הרשאות', בחר אם ברצונך שהאתר החדש ישתמש באותן הרשאות כמו אתר האב, או שישתמש בהרשאות ייחודיות משלו.
עצה
בעת קבלת החלטה זו, חשוב על האנשים שיכולים לגשת לאתר האב ואם ברצונך שגם אנשים אלה יוכלו להציג ו/או לבצע שינויים באתר הפרוייקט שלך. ייתכן שיהיה מתאים יותר להשתמש בהרשאות ייחודיות עבור אתר הפרוייקט, אם המידע אודות הפרוייקט שלך זקוק לאבטחה הדוקה יותר.
תחת ניווט, בחר אם ברצונך שקישור לאתר הפרוייקט שלך ייכלל בהפעלה המהירה ו/או בסרגל הקישורים העליון של אתר האב.
תחת 'ירושת ניווט', בחר אם ברצונך להשתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב באתר הפרוייקט שלך.
לחץ על צור כדי ליצור את אתר הפרוייקט החדש.
זהו, אתר הפרוייקט שלך נוצר ובאפשרותך להתחיל להשתמש בו.
אם בחרת להשתמש בהרשאות ייחודיות עבור אתר הפרוייקט בשלב 6, תועבר מיד לדף שבו תוכל להגדיר מי יכול לגשת לאתר הפרוייקט שלך ומה אנשים אלה יכולים לעשות בזמן שהם נמצאים באתר. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך זה, ראה הגדרת המשתמשים שיכולים להציג ולשנות את אתר הפרוייקט החדש שלך.
אם בחרת לקבל בירושה את ההרשאות של אתר האב של אתר הפרוייקט שלך, כל מי שיש לו גישה לאתר האב יוכל גם הוא לגשת לאתר הפרוייקט באותו אופן. לדוגמה, אנשים המוגדרים כמבקרים באתר האב מוגדרים גם כמבקרים באתר הפרוייקט שלך.
כעת, לאחר הגדרת אתר הפרוייקט, ייתכן שהשלב הבא יהיה להוסיף פעילויות לפרוייקט או להוסיף אנשים לצוות הפרוייקט.