מאמר זה מסביר את התכונות הזמינות בעת הפעלת תשתית הפרסום באתר Microsoft SharePoint. באפשרותך גם להוסיף דף לאתר ולהשתמשברכיבי Web Part חדשים מבלי להפעיל תכונה זו.
עצה
התכונות המתוארות במאמר זה אינן משקפות את הפונקציונליות העדכנית ביותר של אתר SharePoint, שנקראת לעתים קרובות "מודרניות". אנו ממליצים להשתמש באתר תקשורת עבור תכונות האתר, הדפים וה- Web Part העדכניות ביותר. קבל מידע נוסף על אתרי תקשורת.
במאמר זה
אתר פרסום של SharePoint נבנה באמצעות תבנית אתר פורטל הפרסום או תבנית Wiki ארגונית. תבנית האתר של פורטל הפרסום מובנית מאוד ומאפשרת לך לשלוט בפריסות דפים, בשיטות עריכה ובלוחות זמנים של פרסום. Wiki ארגוני הוא פחות מובנים והוא מיועד לעריכה קלה כאשר תהליכי ניהול תוכן רשמיים אינם נדרשים.
כדי שתוכל ליצור אתר פרסום, הפעל את תכונת תשתית הפרסום באתר ברמה העליונה באוסף שלך. לאחר הפעלת תכונות הפרסום, אתרי משנה מקבלים אותם בירושה באופן אוטומטי.
הפעלת תכונת תשתית הפרסום
הערה
אם יצרת את האתר או אוסף האתרים באמצעות אחת מתבניות אתר הפרסום, תשתית הפרסום כבר פעילה ותכונות הפרסום מוכנות לשימוש.
- מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על גלגל שיניים של הגדרות קטנות של הגדרות שהחליף
>הגדרות האתר. - בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על תכונות אוסף אתרים.
- בדף תכונות אוסף אתרים, לצד תשתית הפרסום של SharePoint Server, לחץ על הפעל.
תכונות פרסום
להלן התכונות הזמינות לאחר הפיכת הפרסום לזמין באוסף אתרים של SharePoint. תכונות מסוימות בולטות ברצועת הכלים, בעוד שאחרים גלויים רק באמצעות הקישורים בדף או בספריות של הגדרות האתר.
ניווט ורצועת הכלים
בעת עריכת דף בקבוצה עריכה של הכרטיסיה עיצוב טקסט ברצועת הכלים, תמצא את הלחצנים 'Check In/הוצא' המאפשרים לך לערוך את תוכן הדף תוך שמירה על בקרת גירסאות. תכונה זו זמינה הן בפורטל הפרסום והן ב- Wiki הארגוני.
באתרים המשתמשים בזרימות עבודה של אישור, הכרטיסיה 'פרסום' כוללת את הלחצנים 'פרסום ','אשר ' ו'דחה '. כל אלה הם חלק מזרימת העבודה של האישור שמבטיחה ששום דבר לא יפורסם באתר שלך ללא אישור של בודקים ייעודיים. ישנו גם לחצן פריסה מהירה שתפרסם בפעם הבאה שהתוכן יפורסם. לחצן פרסם מפרט כמה אפשרויות, כולל 'שלח', אשר מפעיל את זרימת העבודה על-ידי ניתוב הדף הנוכחי למאשר אחד או יותר לסקירה. באפשרותך גם לבטל אישור או לבטל פרסום של דף מכאן, בהתאם להרשאות שלך.
לחצן לוח זמנים פותח תיבת דו-שיח שבה באפשרותך לציין מתי יש לפרסם את הדף ומתי, אם בכלל, הוא אמור לצאת משימוש.
זרימות עבודה ותזמון של אישור אינן זמינות עבור אוספי אתרים הפונים לציבור.
רשימות וספריות
חשוב
התכונה 'מבנה ותוכן אתר' בוטלה ב- SharePoint באוקטובר 2018. נקודת הכניסה של ממשק המשתמש SiteManager.aspx הוסרה מ- SharePoint במרץ 2019.
SharePoint מספק מספר יכולות מתקדמות לתמיכה בניהול תוכן ומבנה של אתרים. לקבלת מידע נוסף אודות העברה והעתקה של קבצים בספריית מסמכים ב- SharePoint, ראה:
המקטע 'ממשק משתמש' של ספריות מסמכים מודרניות ב- SharePoint
העתקת קבצים ותיקיות בין OneDrive ואתרים של SharePoint (כולל העתקת קבצים והעבר עבור ספריות מסמכים של SharePoint)
אם עדיין לא התחלת להשתמש בחוויות 'רשימה/ספריה' המודרניות, הגדר את המחשב והשתמש בו כדי לסנכרן תוכן באופן מקומי למטרות העתקה והעברה היא אפשרות. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת המחשב לסינכרון קבצי OneDrive לעבודה או לבית הספר ב- Microsoft 365.
בעת הפיכת תכונת תשתית הפרסום לזמינה, ערכה של רשימות וספריות נוספת לאתר הפרסום שלך ברמת אוסף האתרים.
- רשימת תוכן הניתן לשימוש חוזר מכיל תוכן HTML או טקסט שניתן להוסיף לדפי אינטרנט.
- ספריית מסמכים של אוסף אתרים מאחסן מסמכים שנמצאים בשימוש בכל אוסף האתרים.
- ספריית התמונות של אוסף האתרים מאחסן תמונות שנמצאות בשימוש ברחבי אוסף האתרים.
בנוסף, נוספו ארבע ספריות ברמת האתר לאחסון תוכן אתר. תוכל למצוא פריטים אלה בתוכן האתר:
- ספריית דפים מאחסן דפי אתר.
- ספריית תמונות אחסון תמונות המשמשות דפי אתר.
- ספריית מסמכים מכיל את כל המסמכים המשמשים דפי אתר.
- משימות זרימת עבודה מאחסן את משימות זרימת העבודה שנוצרות עבור האתר.
רכיבי Web Part
אתרי פרסום כוללים מגוון רכיבי Web Part המאפשרים למחברים להוסיף לדף אתר וידאו, טקסט עשיר, טפסים ותוכן דינאמי. רכיבי Web Part אלה מופיעים תחת הוספת > קטגוריות > Web Part. שלושה רכיבי Web Part אלה, הייחודיים לאתרי פרסום, זמינים ברמת אוסף האתרים וב עבור כל אתרי המשנה באוסף האתרים:
- Web Part של שאילתת תוכן הצגת תצוגה דינאמית של תוכן באתר שלך בהתבסס על שאילתה שאתה בונה בתוך חלונית המאפיינים של ה- Web Part. אפשרות זו נמצאת תחת הקטגוריה ' אוסף תוכן'.
- Web Part של קישורי סיכום מתן אפשרות למחברים ליצור קישורים שניתן לקבץ ולסגנון. אפשרות זו נמצאת תחת הקטגוריה ' אוסף תוכן'.
- Web Part של תוכן עניינים משמש ליצירת מדריך כתובות שמצביע על חלקים שונים של אוסף האתרים שלך באופן אוטומטי. אפשרות זו נמצאת תחת הקטגוריה ' אוסף תוכן'.
דפי בסיס, פריסות דף, סוגי תוכן ועמודות
דפים ראשיים ופריסות דפים מכתיבים את המראה והתחושה הכוללים של אתר SharePoint שלך. דפי בסיס מכילים פקדים המשותפים בין פריסות דפים מרובות, כגון ניווט, חיפוש או העדפת שפה עבור אתרים רב-לשוניים. פריסות דף מכילות פקדי שדה ורכיבי Web Part. פריסות דף ודפי בסיס פועלים יחד כדי ליצור את הפריסה עבור דף אינטרנט.
באתר פרסום, הדף הראשי מתעדכן כך שיכלול כרטיסיית פרסום, שבה תוכל למצוא את לחצני התזמון וזרימת העבודה המוצגים מוקדם יותר במאמר זה. יחד עם דף הבסיס המעודכן מגיעים הרכיבים הבאים.
| פריט | תיאור |
|---|---|
| סוגי תוכן | תבנית פורטל הפרסום של פורטל הפרסום כוללת דף מאמר, דף פרוייקט, דף פתיחה, דף Wiki ארגוני, דף סיכום ודף ניתוב מחדש. |
| פריסות דף | תמונה משמאל, תמונה מימין והתזה. פריסות דף אלה משויכת באופן אוטומטי לסוגי התוכן המוזכרים לעיל כאשר תכונות הפרסום זמינות. עבור Wiki ארגוני, פריסות הדף כוללות דף בסיסי, דף פרוייקט בסיסי ודף ניתוב מחדש. |
| עמודות |
|
הערה
דפי בסיס ופריסות דפים עבור אתר האינטרנט הציבורי מטופלים באופן שונה ואינן נכללות במאמר זה.
משתמשים והרשאות
כדי לאפשר לך להקצות בקלות משתמשים לתפקידים ספציפיים הקשורים לפרסום, אתר פורטל הפרסום כולל מאשרים, מעצבים, מנהלי הירארכיה, קוראים מוגבלים וקבוצות קוראי משאבי סגנון. Wiki ארגוני כולל קבוצות אלה, בנוסף למציגים. בנוסף, נוספות שלוש רמות הרשאה לאוסף האתרים: 'אשר', 'ניהול הירארכיה' ו'קריאה מוגבלת'. כברירת מחדל, אתרים הנוצרים מתחת לשימוש ברמת אוסף האתרים, או מקבלים בירושה את הקבוצות ואת רמות ההרשאה מאתר האב.
הערה
לאחר שהפעלת את תכונת הפרסום והתחלת להשתמש בה, היזהר אם תחליט לבטל את הפעלתה. ייתכן שנתונים או התאמה אישית של המשתמש המשויכים לתכונה זו יאבדו. בנוסף, ייתכן שהתכונות והאפליקציות הפעילות התלויות בתכונה זו לא יפעלו.