ניהול חברות בקהילה

קהילות מסוימות מיועדות לעובדים ולמנהלים מעבר לגבולות הצוות, החטיבה או הארגון, כך שהחברים יכולים להחליף מידע רלוונטי בכל רמות ההירארכיה של החברה. חברות בקהילות אחרות עשויה להיות מבוקרת באופן הדוק יותר מכיוון שהתוכן רגיש מבחינה אסטרטגית או ממוקד צר. אין ספק שתרצה שמשתמשים ימצאו ויצטרפו לקהילות הרלוונטיות והמועילות להם, אבל תרצה גם להגביל את יכולת הגילוי במקרים מסוימים. הגישה ויכולת הגילוי נקבעות על-ידי הדרכים שבהן אתה קובע את התצורה של הרשאת חברות ואישור.

שקול את ארבעת סוגי הקהילות הבאים ואת הרשאות החברות הנלוות אליהם:

סוג	תיאור	הרשאה	הגדרת אישור
קהילה פרטית	קהילה למידע רגיש שבה ברצונך להגביל את ההשתתפות לקבוצות או משתמשים ספציפיים.	הענק הרשאת חבר רק לאנשים או לקבוצות המתאימים.	ללא
קהילה סגורה	כולם יכולים להציג את התוכן, אך רק חברים שאושרו בקשות חברות יכולים לתרום.	הענק הרשאות מבקר לכולם. דרוש בקשות מפורשות כדי להצטרף.	הפוך בקשות גישה לזמינות
קהילה פתוחה עם חברות מפורשת	כל משתמש יכול להציג את האתר ומקבל אישור אוטומטי בעת ההצטרפות.	הענק הרשאות מבקר לכולם. דרוש בקשות מפורשות כדי להצטרף.	הפיכת אישור אוטומטי לזמין
קהילה פתוחה	לכל אחד יש חברות והוא יכול לתרום לקהילה מבלי להצטרף במפורש.	הענק הרשאות חבר לכולם.	ללא

כפי שניתן לראות, השילוב של הרשאה ואישור הוא שקובע עד כמה הקהילה שלך תהיה נגישה למשתמשים.

אודות אישור אוטומטי

הפיכת אישור אוטומטי לזמין מבטיחה שכל מי שמצטרף לקהילה יקבל גישה באופן אוטומטי מבלי שמנהל מערכת יצטרך לאשר את הבקשה באופן ידני. כאשר אתה הופך את האישור האוטומטי לזמין, אתה הופך אותו לזמין עבור הקהילה עצמה, לא עבור חברות בקבוצה מסוימת. לכן, אם תחליט להפוך את האישור האוטומטי לזמין, מומלץ להקדיש מחשבה לאופן הטיפול בהרשאות. אישור אוטומטי מתאים בדרך כלל לקהילות פתוחות שבהן אין הגבלות על מי יכול או לא יכול להשתתף.

אם תבחר שלא להשתמש באישור אוטומטי, תקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר משתמש ילחץ על לחצן 'הצטרף ' בקהילה שלך. לאחר קבלת הדואר, השתמש בהגדרות 'People and Groups' בדף 'הגדרות אתר' כדי להקצות את החבר החדש לקבוצת הקהילה המתאימה.

הפיכת אישור אוטומטי לזמין

1. בדף הבית של אוסף האתרים שלך, ב- Web Part כלי קהילה, לחץ על הגדרות קהילה.

2. בשדה 'אישור אוטומטי' עבור בקשות להרשאות, סמן את התיבה לצד 'הפוך אישור אוטומטי לזמין'.

   הערה

   האפשרות 'הפוך אישור אוטומטי לזמין' זמינה רק עבור קהילות המהוות אוספי אתרים המשמשים כבסיס ואינה זמינה עבור אתרי משנה של קהילה.

הפיכת אישור אוטומטי ללא זמין

1. בדף הבית של אוסף האתרים שלך, ב- Web Part כלי קהילה, לחץ על הגדרות קהילה.
2. באישור אוטומטי עבור בקשות הרשאה, נקה את תיבת הסימון לצד הפוך אישור אוטומטי לזמין.

ניהול הרשאות של קבוצת קהילה

אוסף אתרים קהילתי מגיע עם ארבע קבוצות משתמשים ולכל קבוצה יש רמת הרשאה שונה:

• לחברי קהילה יש הרשאות השתתפות, המאפשרות להם להתחיל דיונים, להשיב לדיונים, לצבור נקודות מוניטין ולהציע תשובות כ"תגובה הטובה ביותר".
• למנחי דיון בקהילה יש הרשאות מתינות, המאפשרות להם ליצור ולנהל קטגוריות דיון, לנטר ולפעול לפיהם תלונות חברים, להעניק תגי מתנה לחברים ולקבוע דירוגי מוניטין.
• לבעלי קהילות יש שליטה מלאה על קהילה. הם יכולים ליצור ולמחוק קהילות, להקצות הרשאות, להשתתף בדיונים, להעניק תגי מתנה לחברים ולבצע משימות בקרה.
• מבקרים בקהילה מקבלים הרשאות לקריאה בלבד. הם יכולים לעקוב אחר דיונים, אך עליהם להפוך לחברים כדי שיוכלו להשתתף בדיונים.

הקצאת משתמשים לקבוצות

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות'>הגדרות אתר.
2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'משתמשים והרשאות', לחץ על 'People וקבוצות'.
3. בתפריט ההפעלה המהירה בצד הימני של הדף, לחץ על עוד.
4. לחץ על שם הקבוצה שאליה תוסיף חברים.
5. בדף People וקבוצות, לחץ על חדש.
6. תחת הוסף אנשים, הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של החברים שברצונך להוסיף. באפשרותך גם להוסיף רשימות תפוצה כאן כך שקבוצות גדולות של משתמשים יקבלו הרשאה בבת אחת.
7. לחץ על שתף.

ניטור חברות בקהילה

מנחה הדיון בקהילה, בעלי האתר או מנהל אוסף האתרים הם היחידים שיכולים לנהל חברות בקהילה.

1. מהבסיס של אוסף האתרים שלך, לחץ על 'הגדרות'>הגדרות אתר.

2. בדף 'הגדרות אתר', תחת 'ניהול קהילה', לחץ על 'ניהול חברים'.

   • בדף חברי קהילה, שים לב שמספר תצוגות שונות זמינות:
     תצוגת חברים: מציגה פרטי חברים, כגון תמונה, שם וסטטיסטיקות של דיונים. ניתן למיין תצוגה זו בסדר אלפביתי או לפי המשתתפים המובילים. זוהי אותה תצוגה הזמינה לכל החברים באמצעות הקישור 'חברים' בהפעלה המהירה בצד הימני של הדף.
   • תצוגת מרכז הניהול: כוללת תמונה, שם ופרטי הצטרפות יחד עם חישוב של הדיונים, התשובות, התשובות הטובות ביותר וניקוד המוניטין של החבר. מפרט גם את כל התגים שיש להם
   • חברים חדשים. מציג את החברים שהצטרפו לאחרונה. לחיצה על שם או תמונה של חבר תעביר אותך לפרופיל 'האתר שלי' שלו.
   • אליפסות (...). מספק אפשרויות תצוגה נוספות, כגון תצוגת 'משתתף מוביל'ותצוגת חבר יחיד. תצוגת חבר יחיד מציגה תיעוד של הפעילות המתמשכת של כל חבר.

לראש הדף