ייתכן שנתקלת באתר של מרכז הבינה העסקית (BI) ואינך יודע למה הוא מיועד. לחלופין, ייתכן שאתה מחפש את המקום המושלם לאחסון ושיתוף דוחות עם אנשים בארגון שלך. בין אם אתה מנהל מערכת, מחבר דוח או צרכן מידע, אתר של מרכז BI יכול להיות משאב רב-ערך. זה לא רק מקום לאחסון קבצים; זוהי גם דרך לשלב בין מידע ותהליכים באמצעות מגוון כלי BI.
אתר מרכז BI הוא אתר SharePoint שעוצב במיוחד עבור תוכן BI, כגון חיבורי נתונים, דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. לאתר מרכז BI יש מאפיינים מסוימים המבדילים אותו מסוגים אחרים של אתרי SharePoint. רשימות וספריות אלה כוללות רשימות וספריות שנבנו מראש שתוכננו במיוחד עבור תוכן BI, גישה לתוכן של שירותי PerformancePoint (עבור לקוחות מקומיים), קבצים לדוגמהוקישורים למידע שימושי אודות כלי BI.
רשימות וספריות שנבנו מראש עבור תוכן BI
אתר של מרכז BI כולל ערכה של רשימות וספריות של SharePoint המאפשרות לארגן תוכן BI ולהשתמש בו בקלות רבה יותר. רשימות וספריות רבות כוללות אתר של מרכז BI. הספריות הנפוצות ביותר הן ספריית לוחות המחוונים , ספריית חיבורי הנתונים , ספריית המסמכים וספריית הדפים .
| רשימה או ספריה זו... | מבצעת פעולה זו... | וזה מועיל לאנשים האלה... |
|---|---|---|
| ספריית לוחות מחוונים | הספריה 'לוחות מחוונים' מכילה לוחות מחוונים שנוצרו. לוח מחוונים הוא למעשה אוסף של דוחות קשורים המתארחים במיקום אחד, כגון אתר SharePoint. לוח מחוונים של מכירות עשוי לכלול כרטיס ניקוד המציג סכומי מכירות בהשוואה לערכי יעד לצד דוחות המציגים מכירות בקטגוריות מוצרים וערוצי מכירות שונים. רוב לוחות המחוונים מכילים דוח ומסנן אחד או יותר שאנשים יכולים להשתמש בהם כדי להתמקד במידע ספציפי יותר. לוחות מחוונים שנוצרו באמצעות דפי Web Part של SharePoint או PerformancePoint Dashboard Designer מאוחסנים בספריה 'לוחות מחוונים' כברירת מחדל. |
מנהלי אתרים מחברי לוחות מחוונים לוח מחוונים צרכנים המחפשים לוח מחוונים ספציפי |
| ספריית חיבורי נתונים | הספריה 'חיבורי נתונים' מכילה חיבורים למקורות נתונים חיצוניים שבהם אנשים יכולים להשתמש כדי ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. מנהלי מערכת יכולים ליצור ולנהל חיבורי נתונים בספריה זו. הדבר עשוי לחסוך זמן רב וטרחה רבה מכיוון שלאנשים יש גישה נוחה לנתונים הדרושים להם מבלי שיצטרכו לחפש שמות שרתים וחשבונות עבודה. מנהלי מערכת יכולים לוודא שלאנשים יש גישה לנתונים הנכונים, ומחברי הדוחות יכולים להתמקד ביצירת הדוחות הדרושים במקום להקדיש זמן תחילה ליצירה או יצירה מחדש של חיבורים למקורות נתונים. |
מנהלי מערכת של מסדי נתונים מחברי דוחות ולוחות מחוונים |
| ספריית מסמכים | כמעט כל אתרי SharePoint מגיעים עם ספריית מסמכים, ואתר מרכז BI אינו יוצא מן הכלל. באתר של מרכז BI, ספריית המסמכים מכילה בדרך כלל חוברות עבודה ודוחות של Excel, כגון דוחות של SQL Server Reporting Services, דוחות וכרטיסי ניקוד של PerformancePoint, דיאגרמות של Visio וכן הלאה. ניתן למקם שם גם סוגים אחרים של קבצים, כגון מסמכי Word, מצגות PowerPoint וכן הלאה. | מחברי הדוח צרכני מידע |
| ספריית דפים | כפי שהשם מרמז, הספריה 'דפים ' מכילה רשימה של דפים שנוצרו באתר של מרכז BI. כאשר אתר של מרכז BI נוצר לראשונה, פירוט של כמה דפים בלבד, כגון הדפים 'ברירת מחדל ' ו'דפי Excelservicessample '. כאשר אנשים מוסיפים דפים לאתר, תראה אותם מופיעים כאן בספריית הדפים. תוכל גם לראות אם דף הוצא, מתי הוא שונה לאחרונה ועל-ידי מי. | מנהלי מערכת מחברי דוחות ולוחות מחוונים צרכני מידע |
תוכן של שירותי PerformancePoint
שירותי PerformancePoint מאפשרים לך ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים רבי עוצמה ולהשתמש בהם. אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server 2013 (מקומי), יהיה לך קישור לדף התוכן של PerformancePoint באתר של מרכז BI. בתחילה, תוכל לגשת מדף זה רק אל PerformancePoint Dashboard Designer — הכלי שבו תשתמש כדי ליצור תוכן של PerformancePoint.
לאחר התקנת לוח המחוונים Designer במחשב, תוכל לפתוח אותו מתפריט התחלה או מהדף 'תוכן' של PerformancePoint באתר של מרכז BI. עליך רק לוודא שמנהל מערכת הגדיר את שירותי PerformancePoint לפני שתנסה לפתוח את Dashboard Designer ולהשתמש בו.
קבצים לדוגמה
אנשים רבים אינם מכירים את הכלים והיישומים של BI. אם אתה משתמש חדש ב- BI ב- SharePoint, זמינים כמה פריטים לדוגמה כדי שתוכל לראות ולנסות כמה מהיכולות החדשות ב- Office וב- SharePoint. ישנה חוברת עבודה לדוגמה של Excel Services בספריית המסמכים המכילה מגוון תרשימים, טבלאות וכלי פריסה.
לוח מחוונים לדוגמה של Excel Services זמין בספריית המסמכים
קיים גם לוח מחוונים לדוגמה בשם excelservicessample בספריית הדפים . היא מכילה תוכן זהה לזה של חוברת העבודה לדוגמה, ומוצגת בדף כדי שתוכל לראות כיצד היא נראית ופועלת בחלון דפדפן.
קישורים למידע נוסף
באתר BI Center יש קישורים רבים למידע נוסף. לדוגמה, אם אינך יודע דבר אודות PowerPivot, אחד מכלי הבינה העסקית הזמינים של Microsoft, באפשרותך לבחור את ההיפר-קישור של PowerPivot כדי להציג תוכן עזרה ומידע אחר בנושא. באופן דומה, אם אתה מעוניין ב - Power View, כלי BI שבו ניתן להשתמש כדי ליצור רכיבי Mashup ב- Excel, באפשרותך לבחור את ההיפר-קישור של Power View כדי להציג מידע אודותיו.
אתר של מרכז BI מכיל קישורים לעזרה ומידע נוסף אודות כלי BI ויישומים
השלבים הבאים
רוב הסיכויים שהארגון שלך משתמש במגוון יישומים כדי ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. באפשרותך להשתמש באתר של מרכז BI כדי לאחסן, לנהל, לשתף ולהציג דוחות אלה. לקבלת מידע נוסף, עיין במשאבים הבאים.
- אם אתה מחבר דוח או צרכן מידע ויש לך אתר של מרכז BI זמין, ראה שימוש באתר של מרכז בינה עסקית.