סינכרון קבצי SharePoint ו- Teams עם המחשב שלך

חל על
SharePoint Server 2019

חשוב

התמיכה ביישום הסינכרון הישן של OneDrive for Business עם SharePoint Online הסתיימה. אם אתה רואה סמל ישן זה של OneDrive for Business בשורת המשימות, קרא מאמר זה לקבלת מידע נוסף. 

אם לארגון שלך יש מנוי Microsoft 365 לעבודה או לבית הספר או משתמש ב- SharePoint Server 2019 וב- Teams, באפשרותך לסנכרן את קבצי Microsoft SharePoint ו- Teams שלך לתיקיה במחשב שלך. הדבר מאפשר לך לעבוד ישירות בסייר הקבצים ולגשת לקבצים גם כאשר אתה במצב לא מקוון. וכאשר תתחבר לאינטרנט, כל השינויים שבוצעו בקבצים אלה יסונכרנו באופן אוטומטי.

הערה

לקבלת מידע אודות סינכרון קבצים ב- macOS, ראה 'סינכרון קבצים באמצעות OneDrive ב-Mac OS X'.

עומדות לרשותך שתי אפשרויות בעת סנכרון קבצים בספריות SharePoint וב- Teams. באפשרותך להוסיף קיצורי דרך לספריות ולתיקיות ב- OneDrive או להשתמש בלחצן 'סנכרן' בספריית המסמכים.

שתי האפשרויות מאפשרות למעשה את אותו הדבר - משתמשים יכולים לגשת לקבצים במחשב המקומי שלהם ב- Explorer או ב- Finder. עם זאת, הוספת קיצורי דרך של OneDrive מאפשרת גישה לתוכן בכל המכשירים, בעוד שסינכרון קשור למכשיר ספציפי. בנוסף, קיצורי דרך של OneDrive מציעים ביצועים משופרים לעומת שימוש בלחצן הסנכרון.

אנו ממליצים להשתמש בקיצורי דרך של OneDrive כאפשרות רב-תכליתית יותר כאשר אפשרות זו זמינה.

הגדרת סינכרון

  1. ליד הפינה הימנית העליונה של דף הדפדפן, בחר את מפעיל היישומים של Microsoft 365:
    סמל מפעיל היישומים מורכב מתשע נקודות ריבועיות קטנות, הממוקמות ליד הפינה השמאלית העליונה של חלון היישום של SharePoint.

  2. בתפריט שנפתח, בחר SharePoint או Teams ולאחר מכן בחר את האתר עם הקבצים שברצונך לסנכרן.

  3. בחר 'מסמכים' או נווט אל תיקיית המשנה שברצונך לסנכרן.

  4. בחר סנכרן. (עליך לעשות זאת פעם אחת בלבד במחשב כדי להגדיר סינכרון במחשב זה. לאחר הגדרת הסינכרון, הקבצים יסונכרנו אוטומטית.)

    צילום מסך המציג את הלחצן 'סנכרן' בספריית SharePoint.

  5. אם הדפדפן שלך מבקש הרשאה להשתמש ב- "Microsoft OneDrive", ודא שזה בסדר.

    חשוב

    אם מופיע מסך המציין "איזו ספריה ברצונך לסנכרן?", האתר שלך לא הוגדר לסינכרון עם יישום הסינכרון של OneDrive. אם אתה מנהל ה- IT של הארגון שלך, ראה מתן אפשרות למשתמשים לסנכרן קבצי SharePoint עם יישום הסינכרון החדש של OneDrive. אם אינך מנהל ה- IT והמסכים שלך לא נראים כמו המסכים המפורטים במאמר זה, ראה סינכרון קבצי SharePoint עם יישום הסינכרון של OneDrive (Groove.exe) או פנה למחלקת ה- IT.

לאחר מכן, הקבצים מסתנכרנים עם תיקיה במחשב המכילה את שם הארגון שלך (לדוגמה, %userprofile%\Contoso). תיקיה זו נוספת באופן אוטומטי לחלונית הימנית בסייר הקבצים. לא ניתן לבחור לסנכרן למיקום אחר.

צילום מסך המציג תיקיות לסינכרון עבור OneDrive ואתרים.

5. כדי לסנכרן את הקבצים במחשב אחר, עבור לאותו מחשב ובצע שלבים אלה שוב.

הערה

  • כעת באפשרותך לסנכרן קבצי SharePoint, Teams ו- OneDrive המוגנים באמצעות IRM בחשבון שלך בעבודה או בבית הספר. אם אתה מסנכרן כעת מיקום המוגן באמצעות IRM באמצעות המעבר מיישום הסינכרון הקודם של OneDrive, הפסק תחילה את הסינכרון שלו עם יישום הסינכרון הזה. לאחר מכן, התקן את לקוח Rights Management Service (RMS). בסיום, פתח את המיקום של SharePoint או Teams או את OneDrive בדפדפן שלך, וכדי להתחיל לסנכרן אותו עם יישום הסינכרון, בחר 'סנכרן'.
  • אם אתה רואה סמל מנעול על קבצים מסונכרנים בסייר הקבצים, המשמעות היא שהקבצים מסונכרנים לקריאה בלבד. ייתכן שאין לך הרשאה לערוך את הקבצים, או שהספריה דורשת הוצאת קבצים או כוללת עמודות או מטה-נתונים נדרשים. אם תשנה את הקבצים במחשב שלך, השינויים לא יסונכרנו. לקבלת הרשאות, פנה למנהל המערכת.
  • לא ניתן להעביר מחברות OneNote מאתר אחד לאתר אחר במחשב שלך, ואם תעביר קבצי Office אחרים בין אתרים, היסטוריית הגירסאות תאבד. כדי להעביר קבצי Office, עבור לאתר והשתמש בפקודה 'העבר אל ' או ' העתק אל '.
  • אם שם אתר כולל תו כגון ":" שאינו נתמך בשמות תיקיות ב- Windows, לא ניתן לסנכרן את הקבצים באתר.
  • אם השתמשת ביישום הסינכרון הקודם של OneDrive לעבודה או לבית הספר, מבנה התיקיות עבור התיקיות המסונכרנות שלך עשוי להשתנות כאשר תתחיל לסנכרן עם יישום הסינכרון. במחשבים עם גירסאות קודמות של Windows שבהם השתמשת ביישום הסינכרון הקודם של OneDrive, ייתכן שתראה תיקיית "SharePoint" או "Teams" ישנה תחת 'מועדפים' בסייר הקבצים. כדי להסיר את התיקיה הנוספת "SharePoint" או "Teams", לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'הסר'.

שינוי הגדרות הסינכרון

כדי לשנות את התיקיות שמסנכרנות עבור אתר, או כדי להפסיק לסנכרן את כל הקבצים באתר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את סמל הענן הכחול של OneDrive באזור ההודעות של שורת המשימות של Windows.
    צילום מסך של סמל הענן של OneDrive
    (ייתכן שיהיה עליך לבחור את החץ 'הצג סמלים מוסתרים' לחצן 'הצג סמלים מוסתרים'. לצד אזור ההודעות כדי שסמל OneDrive יופיע. אם הסמל אינו מופיע באזור ההודעות, ייתכן ש- OneDrive. בחר התחל, הזן OneDrive בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר OneDrive בתוצאות החיפוש.)
    לחצן 'הצג סמלים מוסתרים' בשורת המשימות של Windows

  2. בחר עזרה של OneDrive והגדרות סמל>הגדרות.
    תיבת דו-שיח של הגדרות Microsoft OneDrive

  3. כדי לראות רשימה של כל אתרי הסינכרון שלך, בחר את הכרטיסיה 'חשבון '.

    צילום מסך של חשבון OneDrive

  4. כדי לשנות את התיקיות שאתה מסנכרן, בחר בחר תיקיות עבור ספריה זו ולאחר מכן בחר את התיקיות שברצונך לסנכרן. כדי להפסיק לסנכרן אתר, בחר באפשרות הפסק סינכרון לצד האתר. (עותקים של הקבצים נשארים במחשב שלך. באפשרותך למחוק אותם אם תרצה.)

מידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

סמל 'פנה לתמיכה' פנה לתמיכה
לקבלת עזרה עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר בעזרה בנושא חיוב & חשבון.
לקבלת תמיכה טכנית, עבור אל 'פנה לתמיכה של Microsoft', הזן את הבעיה ובחר 'קבלת עזרה'. אם אתה עדיין זקוק לעזרה, בחר יצירת קשר עם תמיכה כדי להיות מנותב לאפשרות התמיכה הטובה ביותר.
תג 'בעבודה או בבית ספר' מנהלי מערכת
מנהלי מערכת צריכים להציג את העזרה עבור מנהלי מערכת של OneDrive, את הקהילה הטכנית של OneDrive או לפנות לתמיכה של Microsoft 365 לעסקים.