דוח יומני פעילות המשתמשים מראה לך מתי משתמשים ביצעו פעולות שונות ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר. להלן תיאורים של האירועים שתועדו בדוח יומני פעילות המשתמשים.
משתמשים פנימיים הם משתמשים בתוך מנוי Microsoft 365 שלך, ומשתמשים חיצוניים הם משתמשים שאינם שייכים לרשימת המשתמשים שלך בתוך Microsoft 365.
הערה
דוח יומני פעילות המשתמשים של OneDrive לעבודה או לבית הספר נמצא בגירסת ביתא. הנתונים יהיו מדויקים, אך המראה של דוח זה והסכימה הבסיסית שלו עשויים להשתנות עם הזמן.
פעילויות שיתוף פעולה
- AccessInvitationAccepted: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מאשר הזמנה של משתמש חיצוני לגשת לקובץ או לתיקיה.
- AccessInvitationCreated: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מזמין משתמש חיצוני לגשת לקובץ או לתיקיה.
- AccessInvitationExpired: אירוע זה נלכד באופן אוטומטי לאחר 7 ימים, כאשר לא בוצעה פעולה לגבי הזמנה למשתמש חיצוני.
- AccessInvitationRevoked: אירוע זה מתועד כאשר משתמש מבטל הזמנה של משתמש חיצוני לקובץ או לתיקיה.
- AccessInvitationUpdated: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מעדכן הזמנה קיימת של משתמש חיצוני.
- AccessRequestApproved: אירוע זה מתועד כאשר משתמש מאשר למשתמש פנימי לגשת לקובץ או לתיקיה.
- AccessRequestCreated: אירוע זה מתועד כאשר משתמש פנימי מבקש לגשת לקובץ או לתיקיה של משתמש אחר שעבורם אין לו הרשאות.
- AccessRequestExpired: אירוע זה נלכד באופן אוטומטי לאחר 7 ימים, כאשר המשתמש לא פעל בהתאם לבקשת הגישה.
- AccessRequestRejected: אירוע זה מתועד כאשר משתמש דוחה בקשת משתמש פנימית לגשת לקובץ או לתיקיה
גישה לקבצים וניהולם
- FileCheckedIn: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מכניס קובץ שהוצא קודם לכן.
- FileCheckedOut: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מוציא קובץ. פעולה זו גם מונעת ממשתמשים אחרים לשמור שינויים.
- FileCheckedOutDiscarded: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מבטל את הנעילה בקובץ שהוצא קודם לכן.
- הקובץ הועתק: אירוע זה נלכד כאשר משתמש יוצר עותק של קובץ הממוקם בספריית מסמכים.
- FileDeleted: אירוע זה נלכד כאשר המשתמש מוחק קובץ מלקוחות OneDrive לעבודה או לבית הספר.
- הקובץהורד: אירוע זה מתועד כאשר המשתמש מוריד עותק של קובץ לכונן הקשיח שלו.
- קובץשונה: אירוע זה נלכד כאשר משתמש שומר קובץ או כאשר קובץ נשמר אוטומטית.
- FileMoved: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מעביר קובץ הממוקם בספריית מסמכים לתיקיה אחרת הממוקמת בספריית המסמכים.
- FileRenamed: אירוע זה נלכד כאשר משתמש משנה שם של קובץ.
- FileRestored: אירוע זה נלכד כאשר משתמש משחזר את הקובץ שלו מסל המיחזור של האתר.
- הקובץ הועלה: אירוע זה מתועד כאשר משתמש מעלה קובץ לספריית מסמכים.
- FileViewed: אירוע זה נלכד כאשר משתמש מציג קובץ מתוך יישומי Office Online. תצוגות אחרות שנלכדו לכידת אירועי תצוגה אחרים יתווספו במהלך תקופת הביתא.
שיתוף קבצים
- SharedLinkCreated: אירוע זה נלכד כאשר משתמש יוצר קישור לתצוגה או לעריכה.
- SharedLinkDisabled: אירוע זה נלכד כאשר משתמש הופך קישור לשיתוף ללא זמין; במילים אחרות, הקישור שנוצר קודם לכן לא יהיה נגיש עוד.
- שיתוףבוטל: אירוע זה מתועד כאשר משתמש מבטל את הרשאת השיתוף של קובץ או תיקיה למשתמש ייעודי, במילים אחרות, המשתמש המיועד לא יקבל גישה למשאב
- ערכת שיתוף: אירוע זה נלכד כאשר משתמש יוצר או מעדכן הרשאה המשתפת בקובץ או בתיקיה.
בעיות ידועות
- בשלב זה, אין אפשרות להבחין בין מערכת הפעלה של לקוח ושרת. לדוגמה, הדוח מציג את שם מערכת ההפעלה של הלקוח, אך ייתכן שהמשתמש ניגש ל- OneDrive לעבודה או לבית הספר ממערכת ההפעלה של השרת. הסיבה לכך היא שהדוח מנתח את מחרוזת סוכן המשתמש של הבקשה לחלץ מידע על המכשיר, מערכת ההפעלה והיישום. הדוח מאחזר ערך כגון "Windows NT 6.2" עבור מערכת ההפעלה, שיכול להיות "Windows 8" או Windows Server 2012.
- בעמודה שם תיקיית אב, כעת הערך מופיע עם קו נטוי הפוך נוסף. כרגע זה "מסמכים\/תמונות" במקום "מסמכים/תמונות". אנו עובדים על פתרון לבעיה זו.