שאלות נפוצות אודות Sway – עזרה למנהלי מערכת

Sway הוא אפליקציה של Microsoft 365 שמסייעת לך ולעמיתיך לבטא רעיונות באמצעות בד ציור אינטראקטיבי מבוסס-אינטרנט. מנגנון העיצוב של Sway עוזר לך להפיק במהירות ובקלות עיצובים מקצועיים, אינטראקטיביים ומושכים לעין מתוך תמונות, טקסט, מסמכים, סרטוני וידאו, מפות ועוד. ניתן גם לשנות את התוצאות כדי לקבל את המראה והתחושה הייחודיים הרצויים. Sway גורם ליצירה שלך להיראות נפלא בכל דפדפן, על כל מסך, ומאפשר לך לשתף אותה עם לקוחות ועמיתים פשוט על-ידי שליחת קישור.

מאמר זה כולל תשובות לשאלות נפוצות של מנהלי מערכת אודות Sway. עיין במאמר שאלות נפוצות אודות Sway לקבלת מידע למשתמשי קצה.

אילו בקרות ניהול קיימות עבור Sway?

כמנהל מערכת, יש לך שליטה על אופן היצירה של פריטי Sway והצפייה בהם בארגון שלך. באפשרותך להפוך את Sway לזמין או ללא זמין עבור משתמשים בודדים, לאפשר או לחסום אילו מקורות תוכן יכולים להיות ב- Sway, להפוך שיתוף חיצוני של Sway לזמין או ללא זמין עבור אנשים בארגון שלך, ולאפשר או לבטל חיפוש של אנשים וקבוצת אבטחה עבור אנשים בארגון שלך. באפשרותך גם להקצות מחדש פריטי Sway מחשבון שנמחק.

לקבלת פרטים נוספים, ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

מה ההבדל בין גירסת Sway לצרכנים לבין Sway עבור Microsoft 365?

חוויית היצירה של Sway נראית ומרגישה אותו הדבר גם אם אתה מחובר באמצעות חשבון Microsoft או חשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית הספר. Sway הוא עדיין המסייע שלך לעיצוב דיגיטלי, ולא משנה איך אתה משתמש בו. עם זאת, קיימים כמה הבדלים, כולל תכונות Premium כאשר אתה נכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית ספר:

• מקורות תוכן בכרטיסיה הוספה מותאמים למשתמשים מסחריים של Microsoft 365.
• כברירת מחדל, רק אנשים אחרים בארגון שלך יכולים לצפות בפריטי Sway.
• אפשרויות שיתוף מוכללות מיועדות לשימוש מסחרי של Microsoft 365.
• מנהלי מערכת של Microsoft 365 יכולים לשלוט ב הפעלה או ביטול של Sway עבור משתמשים בודדים, וכן להפוך שיתוף חיצוני של Sway ללא זמין עבור אנשים בארגון.
• היכולת להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לפריטי Sway.
• היכולת להוסיף תוכן נוסף ל- Sway.
• היכולת להסיר את הכותרת התחתונה הכוללת מידע ב- Sway.
• היכולת להוסיף סמל לכותרת Sway.
• היכולת להציג ניתוח מתקדם יותר.

כיצד פועל המנוי והרשיון שלי ב- Microsoft 365 עם Sway?

Sway זמין בתוכניות רבות עבור Microsoft 365. עיין בפרטי התוכניות והרשיונות ברשיונות זמינים עבור Microsoft 365 Sway. כדי ש- Sway יהיה זמין למשתמש מסוים, יש להקצות לו רשיון ל- Sway ותוכנית השירות של Sway חייבת להיות מופעלת במסגרת רשיון זה.

היכן מאוחסנים נתונים ב- Sway?

דיירים הממוקמים בתוך גבול הנתונים של האיחוד האירופי, יאוחסנו נתוני Sway שלהם רק במרכזי Azure של האיחוד האירופי. ייתכן שהנתונים שלהם ב- Sway מאוחסנים במרכזי Azure בארצות הברית או באיחוד האירופי. פריטי Sway אינם נכללים במיכסת האחסון שלך ב- OneDrive for Business. 

לקבלת מידע נוסף, עיין בגבול הנתונים של האיחוד האירופי.

היכן מאוחסנים הנתונים ב- Sway אם אני ניגש ל- Sway באמצעות שירות מקוון אחר?

גם אם אתה ניגש ל- Sway דרך שירות מקוון אחר, הנתונים שאתה מספק באמצעות השימוש שלך ב- Sway עדיין מאוחסנים במרכזי הנתונים של Azure או ארה"ב. לקבלת מידע נוסף, ראה היכן מאוחסנים נתונים ב- Sway?

אם לקוחות העברה דייר Microsoft שלהם לדייר חדש, האם נתוני Sway מועברים באופן אוטומטי?

לא, נתוני Sway אינם מועברים באופן אוטומטי. יש לטפל בנתונים של Sway בנפרד. אין פקדי מנהל מערכת המאפשרים העברת נתונים של Sway בין דיירים. לא ניתן להקצות מחדש נתוני Sway על-ידי קבצי Script של מנהלי מערכת למשתמש מחוץ לדייר, לאחר מחיקת חשבונות המשתמשים. לכן, כדי למנוע אובדן נתונים, מנהל המערכת חייב לבקש מהמשתמשים ליצור עותק של הנתונים שלהם לפני שחשבונות משתמשים ישנים נמחקים. המשתמשים יכולים לשמר את הנתונים שלהם בדרכים הבאות:

• הם יכולים לייצא פריטי Sway Word, קבצי PDF וליצור Sway חדש מתוך הקבצים המיוצאים.
• הם יכולים לשתף את פריטי ה- Sway שלהם באופן חיצוני (אם מנהל המערכת שלהם מאפשר זאת), לשכפל את ה- Sway המשותף וליצור Sway חדש ממנו בדייר החדש.

באיזו קטגוריית תאימות Sway עומד?

Sway עומד בקטגוריה 'תאימות C'. לקבלת מידע נוסף, עיין במרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

כיצד Sway מאחסן את הנתונים שלי ומשתמש בהם באופן מאובטח?

כללקוח של Microsoft 365, הנתונים שלך בבעלותך ובשליטה בהם. Microsoft אינה משתמשת בנתונים לאף מטרה מלבד אספקת השירות אליו נרשמת כמנוי. כספק שירות, איננו סורקים את הדואר האלקטרוני, המסמכים או פריטי Sway שלך למטרות פרסום או למטרות שאינן קשורות למתן השירות. עיין במידע נוסף על יחסי האמון והאבטחה שלנו במרכז יחסי האמון של Microsoft 365. Sway פועל בהתאם לאותם ההנחיות/העקרונות של מרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

האם Sway תומך בהצפנת נתונים?

Sway תומך כעת בהצפנה בגירסת בדיקה דרך https והצפנה במנוחה.

אילו בקרות פרטיות קיימות ב- Sway?

בקרות פרטיות מופעלות כברירת מחדל עבור כל הלקוחות של Sway ובאפשרותך להפעיל ולהשבית תכונות המשפיעות על הפרטיות בהתאם לצרכי הארגון שלך. Sway מגדיר את ברירת המחדל לרמת שיתוף עבור כל פריט Sway חדש לרמה הארגון שלי. רמה זו מבטיחה כי כדי לצפות ב- Sway, הצופים יהיו חייבים להיכנס באמצעות אישורים שקיבלו מהארגון. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להשבית שיתוף חיצוני ברמת הארגון, כדי שמשתמשים יוכלו לשתף פריטי Sway שהם יוצרים עם אנשים בארגון בלבד. ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

היכן ניתן לקבל מידע תמיכה וללמוד עוד על Sway?

תוכל למצוא מידע תמיכה אודות Sway בתמיכה של Office. תוכל גם למצוא עזרה נוספת בקהילת Microsoft 365. עיין במאמר Microsoft knowledge Base העוסק במצב שבו האריח של Sway עדיין מופיע במפעיל היישומים, גם לאחר שהושבת.

לקבלת מידע נוסף, תוכל לעיין גם בנושאים אלה אודות Sway:

• תחילת העבודה עם Sway
• הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway
• שאלות נפוצות אודות Sway
• מפת הדרכים הציבורית של Microsoft 365