שאלות נפוצות אודות Sway – עזרה למנהלי מערכת

Sway היא אפליקציה של Microsoft 365 המסייעת לך ולעמיתיך לבטא רעיונות באמצעות בד ציור אינטראקטיבי, מבוסס-אינטרנט. מנגנון העיצוב של Sway עוזר לך להפיק במהירות ובקלות עיצובים מקצועיים, אינטראקטיביים ומושכים לעין מתוך תמונות, טקסט, מסמכים, סרטוני וידאו, מפות ועוד. ניתן גם לשנות את התוצאות כדי לקבל את המראה והתחושה הייחודיים הרצויים. Sway גורם ליצירה שלך להיראות נפלא בכל דפדפן, על כל מסך, ומאפשר לך לשתף אותה עם לקוחות ועמיתים פשוט על-ידי שליחת קישור.

מאמר זה כולל תשובות לשאלות נפוצות של מנהלי מערכת אודות Sway. עיין במאמר שאלות נפוצות אודות Sway לקבלת מידע למשתמשי קצה.

אילו בקרות ניהול קיימות עבור Sway?

כמנהל מערכת, יש לך שליטה על אופן היצירה של פריטי Sway והצפייה בהם בארגון שלך. באפשרותך להפוך את Sway לזמין או ללא זמין עבור משתמשים בודדים, לאפשר או לחסום את מקורות התוכן שניתן להשתמש בו ב- Sway, להפעיל או להשבית שיתוף חיצוני של Sway עבור אנשים בארגון וכן להפעיל או לבטל בדיקת אנשים בארגון שלך באמצעות אנשים וקבוצות אבטחה. באפשרותך אפילו להקצות מחדש פריטי Sway מחשבון שנמחק.

לקבלת פרטים נוספים, ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

מה ההבדל בין גירסת Sway לצרכנים לבין Sway עבור Microsoft 365?

המראה והתחושה של חוויית היצירה ב- Sway הם זהים, בין אם אתה מחובר עם חשבון Microsoft ובין אם אתה מחובר עם חשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית ספר. Sway הוא עדיין המסייע שלך לעיצוב דיגיטלי, ולא משנה איך אתה משתמש בו. עם זאת, ישנם כמה הבדלים, כולל תכונות פרימיום, כאשר אתה מתחבר באמצעות חשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית הספר:

• מקורות התוכן בכרטיסיה 'הוספה' מותאמים למשתמשים מסחריים של Microsoft 365.
• כברירת מחדל, רק אנשים אחרים בארגון שלך יכולים לצפות בפריטי Sway.
• אפשרויות השיתוף המוכללות מותאמות לקנה מידה של שימוש מסחרי ב- Microsoft 365.
• מנהלי מערכת של Microsoft 365 יכולים לשלוט בהפעלה או בהשבתה של Sway עבור משתמשים בודדים, וכן להשבית שיתוף חיצוני של Sway עבור אנשים בארגון.
• היכולת להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לפריטי Sway.
• היכולת להוסיף תוכן נוסף ל- Sway.
• היכולת להסיר את הכותרת התחתונה הכוללת מידע ב- Sway.
• היכולת להוסיף סמל לכותרת Sway.
• יכולת להציג ניתוחים מתקדמים יותר.

כיצד המנוי והרשיון שלי ל- Microsoft 365 עובדים עם Sway?

Sway זמין בתוכניות רבות של Microsoft 365. עיין בפרטי התוכניות והרשיונות בדף רשיונות זמינים עבור Microsoft 365 Sway. כדי ש- Sway יהיה זמין למשתמש מסוים, יש להקצות לו רשיון ל- Sway ותוכנית השירות של Sway חייבת להיות מופעלת במסגרת רשיון זה.

היכן מאוחסנים נתונים ב- Sway?

דיירים הממוקמים בתוך גבול הנתונים של האיחוד האירופי, יאוחסנו רק במרכזי נתונים של האיחוד האירופי של Azure. ייתכן שנתוני Sway של משתמשים אחרים מאוחסנים במרכזי נתונים של Azure, בארצות הברית או באיחוד האירופי. פריטי Sway אינם נכללים במיכסת האחסון שלך ב- OneDrive for Business. 

לקבלת מידע נוסף, בדוק את גבול הנתונים של האיחוד האירופי.

היכן מאוחסנים הנתונים ב- Sway אם אני ניגש ל- Sway באמצעות שירות מקוון אחר?

גם אם אתה ניגש ל- Sway באמצעות שירות מקוון אחר, הנתונים שאתה מספק במסגרת השימוש שלך ב- Sway עדיין מאוחסנים במרכזי נתונים של Azure באיחוד האירופי או בארה"ב. לקבלת מידע נוסף, ראה היכן מאוחסנים נתונים ב- Sway?

אם לקוחות מעבירים את דייר Microsoft שלהם לדייר חדש, האם הנתונים של Sway מועברים באופן אוטומטי?

לא, נתוני Sway אינם מועברים באופן אוטומטי. יש לטפל בנתונים של Sway בנפרד. אין פקדי ניהול כדי לאפשר העברת נתונים של Sway בין דיירים. לא ניתן להקצות מחדש נתוני Sway באמצעות קבצי Script של מנהל מערכת למשתמש חיצוני לדייר, לאחר מחיקת חשבונות המשתמשים. לכן, כדי למנוע אובדן נתונים, מנהל המערכת חייב לבקש מהמשתמשים ליצור עותק של הנתונים שלהם לפני מחיקת חשבונות משתמשים ישנים. משתמשים יכולים לשמור את הנתונים שלהם בדרכים הבאות:

• הם יכולים לייצא פריטי Sway כקבצי Word ו- PDF וליצור Sway חדש מתוך הקבצים המיוצאים.
• הם יכולים לשתף את פריטי ה- Sway שלהם באופן חיצוני (אם מנהל המערכת שלהם מאפשר זאת), לשכפל את ה- Sway המשותף וליצור ממנו Sway חדש בדייר החדש.

באיזו קטגוריית תאימות Sway עומד?

Sway עומד בקטגוריית התאימות C. לקבלת מידע נוסף, עיין במרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

כיצד Sway מאחסן את הנתונים שלי ומשתמש בהם באופן מאובטח?

כלקוח של Microsoft 365, אתה הבעלים של הנתונים שלך והם תחת שליטתך. Microsoft אינה משתמשת בנתונים לאף מטרה מלבד אספקת השירות אליו נרשמת כמנוי. כספק שירות, איננו סורקים את הדואר האלקטרוני, המסמכים או פריטי Sway שלך למטרות פרסום או למטרות שאינן קשורות למתן השירות. עיין במידע נוסף הקשור לאמון ואבטחה שלנו במרכז יחסי האמון של Microsoft 365. Sway פועל לפי אותם עקרונות/הנחיה המפורטים במרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

האם Sway תומך בהצפנת נתונים?

Sway תומך כעת בהצפנה בטיסה באמצעות https והצפנה במנוחה.

אילו בקרות פרטיות קיימות ב- Sway?

בקרות פרטיות מופעלות כברירת מחדל עבור כל הלקוחות של Sway ובאפשרותך להפעיל ולהשבית תכונות המשפיעות על הפרטיות בהתאם לצרכי הארגון שלך. Sway מגדיר את ברירת המחדל לרמת שיתוף עבור כל פריט Sway חדש לרמה הארגון שלי. רמה זו מבטיחה כי כדי לצפות ב- Sway, הצופים יהיו חייבים להיכנס באמצעות אישורים שקיבלו מהארגון. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להשבית שיתוף חיצוני ברמת הארגון, כדי שמשתמשים יוכלו לשתף פריטי Sway שהם יוצרים עם אנשים בארגון בלבד. ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

היכן ניתן לקבל מידע תמיכה וללמוד עוד על Sway?

ניתן למצוא מידע תמיכה אודות Sway בתמיכה של Office. תוכל גם למצוא עזרה נוספת בקהילת Microsoft 365. עיין במאמר Microsoft knowledge Base העוסק במצב שבו האריח של Sway עדיין מופיע במפעיל היישומים, גם לאחר שהושבת.

לקבלת מידע נוסף, תוכל לעיין גם בנושאים אלה אודות Sway:

• תחילת העבודה עם Sway
• הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway
• שאלות נפוצות אודות Sway
• מפת דרכים ציבורית של Microsoft 365