זרימות עבודה מאפשרות לך לבצע את אותן פעולות שוב ושוב. הם מחברים אפליקציה אחת או יותר ל- Teams. בקיצור, הם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ. קל ליצור זרימת עבודה ישירות מתוך צ'אט ב- Teams.
בחר את הצ'אט
- בחר 'אפשרויות נוספות
לצד הצ'אט שברצונך להוסיף לזרימת העבודה. לאחר מכן, בחר זרימות עבודה. - בתיבת הדו-שיח זרימות עבודה , בחר את זרימת העבודה הרצויה.
- זרימות עבודה נפוצות מקובצות לפי סוג.
- אם אינך רואה את זרימת העבודה הדרושה לך, באפשרותך לחפש בתיבת החיפוש 'חפש זרימות עבודה '.
- כדי לעיין בכל תבניות זרימת העבודה או ליצור תבנית חדשה, בחר 'זרימות עבודה נוספות'.
- כדי לנהל זרימות עבודה קיימות, בחר נהל זרימות עבודה.
קביעת התצורה של זרימת העבודה
- בחר שם תיאורי עבור זרימת העבודה או השתמש בשם המוצע.
- ודא שאתה מחובר ליישומים הדרושים עבור זרימת העבודה שנבחרה. בחר הבא.
- מלא את הפרטים של זרימת העבודה. פריטי פירוט עשויים לכלול פריטים כגון כתובות דואר אלקטרוני, קבוצות Planner, ספריות SharePoint ועוד.
- בחר את הצ'אט שבו ברצונך שזרימת העבודה תפעל.
- בחר 'הוסף זרימת עבודה ' כדי להוסיף את זרימת העבודה לצ'אט.
זכור, לאחר יצירת זרימת העבודה שלך, באפשרותך לנהל אותה מתוך היישום 'זרימות עבודה' ב- Teams או ב- Power Automate. כמו כן, שים לב שזרימות העבודה שאתה יוצר ביישום 'זרימות עבודה' ב- Microsoft Teams נוצרות תמיד בסביבת ברירת המחדל של הארגון שלך.