תחילת עבודה עם רשימות ב- Teams

אם לצוות שלך יש מידע לעקוב אחריו, לעבוד עליו לארגן או לנהל זרימות עבודה, האפליקציה 'רשימות' יכולה לעזור. צור רשימה של נכסי חברה שיש לעקוב אחריהם, לדוגמה, אירועים באזור העבודה או מטופלים באגף בית חולים. התאם אישית את הרשימה כך שתתאים לאופן העבודה שלך ושתף אותה כך שכל הצוות יוכל להתעדכן בה ולתרום.

אם עבדת עם 'רשימות' ב- SharePoint, 'רשימות' ב- Teams יהיו מוכרות. אם לא, יש לנו הוראות שלב אחר שלב. בכל מקרה, מאמר זה יעזור לך להתחיל בעבודה עם רשימות ב- Teams.

במאמר זה

מבוא

הוספת רשימה חדשה לערוץ Teams

הוספת רשימה מצוות אחר או מאתר SharePoint אחר

מבוא

חברי צוות יוצרים רשימות – מאפס, מתבנית שימושית, מרשימה קיימת, CSV או מחוברת עבודה של Excel – בגירסת שולחן העבודה או בגירסת האינטרנט של Teams. במכשירים ניידים, חברי צוות יכולים להציג ולערוך רשימות, אך לא ליצור או להוסיף אותן. כל הרשימות נשמרות ב- SharePoint וניתן לגשת אליהן ולערוך אותן מ- SharePoint וכן מ- Teams.

רשימות שנוספו מופיעות כלשוניות לאורך החלק העליון של עמודי הערוצים.

הוספת רשימה חדשה לערוץ Teams

1. בערוץ שלך, בחר באפשרות 'הוסף כרטיסיה העליון של הדף.
2. בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיסיה , בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר שמור.
3. בחר 'צור רשימה' בדף Teams. תראה את האפשרויות ליצירת רשימה.

כדי ליצור רשימה מאפס

1. בחר רשימה ריקה ולאחר מכן בחר שמור.
2. הזן שם רשימה.
3. בחר באפשרות צור.

כדי ליצור רשימה מתבנית

תבניות מציעות רשימות מעוצבות מראש עבור מצבים נפוצים של מעקב אחר מידע. 

1. תחת 'תבניות', בחר תבנית להצגה.
   קבע אם הוא מתאים באופן כללי לצרכיך. עדיין תוכל להתאים אישית את התבנית שבחרת.
2. אם התבנית נראית טוב, בחר 'השתמש בתבנית ' בחלק התחתון של הדף.
3. בעמוד הבא, הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.
4. בחר באפשרות צור.

כדי ליצור רשימה המבוססת על רשימה קיימת

השתמש בכותרות העמודות, בתצוגות ובעיצוב מרשימת צוותים אחרת כבסיס לרשימה החדשה שלך.

1. בחר מתוך רשימה קיימת.
2. בחר צוות, בחר רשימה ובחר הבא.
3. הזן שם רשימה. אם תרצה, הזן גם תיאור ובחר צבע וסמל.
4. בחר באפשרות צור.

הוספת רשימה מצוות אחר או מאתר SharePoint אחר

אם יש לך רשימה קיימת ואת ההרשאות הדרושות, באפשרותך להוסיף את הרשימה ככרטיסיה בערוץ כך שכל מי שמבקר בערוץ יוכל להציג אותה בקלות. ניתן להוסיף רק רשימות המאוחסנות ב- SharePoint - רשימות אישיות אינן נתמכות.

הוספת רשימה מערוץ אחר באותו צוות

1. בערוץ שלך, בחר באפשרות 'הוסף כרטיסיה העליון של הדף.
2. בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת, בחר 'רשימות ' (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר 'שמור'.
3. בחר 'הוסף רשימה קיימת'.
4. בדף הבא, תחת בחר רשימה מתוך הצוות, בחר את הרשימה שברצונך להוסיף. הבחירה כוללת את כל הרשימות בצוות שיש לך גישה אליהן.

הוספת רשימה מצוות אחר

ספק לערוץ רשימה קשורה מצוות אחר שאתה חבר בו.

1. ב- Teams, עבור אל אתר הצוות המכיל את הרשימה שברצונך להוסיף ופתח את הרשימה.
2. בחלק הימני העליון של הרשימה, בחר את ולאחר מכן בחר פתח ב- SharePoint.
3. העתק את כתובת ה- URL של דף SharePoint.
4. עבור אל הערוץ שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה ובחר 'הוסף כרטיסיה ' בחלק העליון של הדף.
5. בתיבה הוסף כרטיסיה שנפתחת, בחר 'רשימות ' (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר 'שמור'.
6. בחר 'הוסף רשימה קיימת'.
7. בדף 'הוסף רשימה קיימת ', הדבק את כתובת ה- URL של SharePoint תחת 'הדבק קישור לרשימת SharePoint' כדי להצמיד.

הוספת רשימה מ- SharePoint

הצוות שלך יוכל להציג את הרשימה ולהגיב עליה, אך לא לערוך אותה. 

1. ב- SharePoint, אתר את הרשימה שברצונך להוסיף והעתק את כתובת ה- URL שלה.
2. ב-Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולאחר מכן בחר 'הוסף כרטיסיה בחלק העליון של הדף.
3. בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיסיה , בחר רשימות (ייתכן שתצטרך להשתמש בחיפוש כדי לאתר אותה) ולאחר מכן בחר הוסף רשימה קיימת.
4. תחת הדבק קישור, הדבק את כתובת ה- URL שהעתקת בשלב 1 ובחר שמור.

הוספת קישורים לרשימה בצ'אט

ניתן להוסיף קישורים עבור רשימות, פריטי רשימה וטפסים להודעות צ'אט ב-Teams. בעת העתקת הקישור, מופיעה תצוגה מקדימה של קובץ עם הקישור. 

כדי להוסיף קישור לרשימה:

1. ב'רשימות Microsoft', עבור אל הרשימה שברצונך להעתיק.
2. בחר 'העתק קישור'.  
   במידת הצורך, הגדר הרשאות תחת 'הגדרות' עבור האנשים שיש להם גישה לרשימה.
3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

כדי להוסיף קישור לפריט רשימה:

1. לצד פריט הרשימה שברצונך להעתיק, בחר פעולות נוספות...>העתק קישור.
2. בחר 'העתק קישור'. במידת הצורך, הגדר הרשאות תחת 'הגדרות' עבור האנשים שיש להם גישה לרשימה.
3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

כדי להוסיף קישור לטופס: 

1. בשורת התפריטים, בחר טפסים ובחר את הטופס הרצוי.
2. בחר את לחצן > הקישור העתק קישור.
3. ב- Teams, בתיבת חיבור הצ'אט שבה ברצונך להוסיף את הרשימה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הקישור.

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא עוד אודות 'רשימות'

מהי רשימה ב- Microsoft 365?

נתונים ורשימות ב- SharePoint (יצירה & עריכה)

יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני

עבור מנהלי IT

נהל את האפליקציה 'רשימות' עבור הארגון שלך ב- Microsoft Teams