כאשר קובץ מוגן באמצעות תווית רגישות באמצעות הגנת ניהול זכויות מידע (IRM), ההצפנה מוחלת על הקובץ כדי לסייע באבטחת התוכן מפני גישה לא מורשית. עבור רוב הקבצים המאוחסנים ב- SharePoint Online או ב- OneDrive, ההצפנה מנוהלת על-ידי SharePoint או OneDrive של הארגון שהתווית שלו מנוהלת.
עם זאת, במופע זה הקובץ שייך לארגון אחר, ולארגון זה אין אפשרות לנהל תווית השייך לארגון שלך.
זה כמו לשים מנעול משלך על דלת של מישהו אחר.
הערה: אם הקובץ אינו ניתן לעריכה משותפת, ההגנה אינה מנוהלת על-ידי SharePoint או OneDrive, וניתן להחיל את ההגנה על תוויות מארגונים אחרים.
מה ניתן לעשות?
שימוש בתווית שאינה משנה את ההגנה
אם ברצונך להחיל תווית מהארגון שלך על קבצים הממוקמים בארגונים אחרים, בחר תווית רגישות ממדיניות הארגון שלך שאינה חלה או מסירה הגנה.
יצירת עותק משלך של הקובץ
אם ברצונך להחיל תווית מוגנת מהארגון שלך, ויש לך הרשאות מספיקות, באפשרותך לשמור עותק במכשיר שלך או ב- SharePoint או ב- OneDrive שלך ולאחר מכן להחיל את התווית מהארגון שלך.
חשוב: פעולה זו תיצור עותק חדש של הקובץ שאינו משותף עם הארגון המקורי. אם תבחר באפשרות זו, עליך לוודא תחילה שפעולה זו תואמת למדיניות ולהסכמים עבור מידע הכלול בקובץ.
בקש ממישהו בארגון האחר להחיל אחת מהתוויות שלו
באפשרותך לשאול מישהו בארגון היכן ממוקם הקובץ כדי להוסיף תווית לקובץ כראוי. תראה רק מידע אודות הרשאות ולא את התווית שהוחלה ב- Office, מאחר שתווית זו תהיה מארגון שונה מזה שלך.
חשוב: פעולה זו עלולה לגרום לאיבוד ההרשאות שלך לקובץ אם תווית הרגישות שהוחלה מגבילה את ההרשאות באופן שאינו כולל אותך.
כניסה באמצעות חשבון בארגון האחר
אם יש לך חשבון בארגון שבו נמצא הקובץ, וחשבון משתמש זה ניתן ברישיון עבור תוויות רגישות, באפשרותך להיכנס באמצעות חשבון זה ולהחיל תווית מארגון זה על הקובץ.
חשוב: אם תעשה זאת, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בחשבון אחר זה כדי להציג את הקובץ בעתיד מאחר שייתכן שלחשבון שלך בארגון הבית לא יהיה גישה לאחר החלת ההגנה.
אל תחיל תווית
באפשרותך להחליט להשאיר את הקובץ כפי שהוא ללא תוויות.
