חל על
Excel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של Outlook Microsoft 365 של PowerPoint Excel של Microsoft 365 עבור Mac Word של Microsoft 365 עבור Mac Outlook של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Excel באינטרנט Word באינטרנט PowerPoint באינטרנט Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Microsoft365.com Outlook באינטרנט Excel עבור iPad Word עבור iPad PowerPoint עבור iPad Excel עבור iPhone Word עבור iPhone PowerPoint עבור iPhone Word עבור טאבלטים מסוג Android Excel עבור Android בטבלטים PowerPoint עבור Android במחשבי Tablet Excel עבור טלפוני Android My Office עבור iPhone Outlook החדש עבור Windows Outlook עבור Android Outlook עבור iOS PowerPoint עבור טלפוני Android Word עבור טלפונים של Android

מהן תוויות רגישות? 

תוויות רגישות מוחלות על קבצים באופן ידני או אוטומטי כדי לוודא שהם תואמים למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך. תוויות רגישות מציינות את הסיווג של קבצים ובאפשרותך להחיל הגנה על קבצים.

הארגון שלך מתאים אישית את שמות התוויות והתיאורים. פנה אל מחלקת ה- IT של הארגון שלך לקבלת מידע נוסף אודות התווית להחלה ומתי. תוויות רגישות פורסמו למשתמשים במקום במיקומים כגון אתרים או תיבות דואר, כך שאתה לעמית לעבודה עשויים לראות תוויות רגישות שונות זמינות להחלה.

הערות: 

מה קורה בעת החלת תווית רגישות?

בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישארו עם הקובץ בזמן שהוא יעבור בין מכשירים, אפליקציות ושירותים בענן. החלת תווית רגישות עשויה גם לגרום לשינויים בקובץ בהתאם לתצורות הארגון שלך, כגון:

  • הצפנה עם ניהול זכויות מידע עשויה להיות מוחלת

  • ייתכן שתופיע כותרת עליונה, כותרת תחתונה או סימן מים

  • סימני מים דינאמיים עשויים להופיע

הערה: אם אין לך הרשאה לשנות או להסיר תווית רגישות, רוב האפליקציות יציגו הודעת שגיאה וימנעו ממך לעשות זאת. באפליקציות מסוימות, תוויות רגישות פשוט לא יהיו זמינות.

לא כל האפליקציות בכל הפלטפורמות תומכות באותו אופן פעולה, כך שהתוצאות המדויקות של החלת תווית רגישות עשויות להשתנות מעט. לקבלת מידע נוסף על היכולות הנתמכות בכל פלטפורמה, ראה תמיכה עבור יכולות תווית רגישות באפליקציות. 

כיצד מוחלות תוויות רגישות? 

ניתן להחיל תוויות רגישות באופן ידני או אוטומטי. 

בחר תווית רגישות בעצמך

חשוב: באפשרותך להחיל תווית רגישות רק אם: • חשבון Office שלך הוא חשבון בעבודה שהוקצה לו Office 365 Enterprise E3 או Office 365 Enterprise E5 שלך.• מנהל המערכת שלך קבע את תצורת תוויות הרגישות ופרסם אותן במסמך שלך.

מסרגל הרגישות: 

  1. לחץ על פס הכותרת, הממוקם לצד שם הקובץ.שורת רגישות בראש המסמך

  2. בחר את תווית הרגישות שחלה על הקובץ שלך.תפריט שורת רגישות

הערה: תראה מידע סמל מידע נוסף מידע נוסף אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט כדי להסביר פרטים נוספים אודות תוויות הרגישות שלהם.

אם עדיין אין תווית בקובץ, פס הרגישות מציין אם נדרשת תווית או לא. אם נדרשת תווית, תראה את ההנחיה בחר תווית. אם לא נדרשת תווית, הבקשה פשוט מציינת ללא תווית.

לקבלת מידע נוסף, ראה סרגל רגישות חדש ב- Office עבור Windows.

מלחצן הרגישות:

  1. לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן בחר לחצן רגישות רגישות.

  2. בחר את תווית הרגישות שחלה על הקובץ שלך.תפריט תוויות רגישות

​​​

עצות: 

  • אינך בטוח מהי תווית? רחף מעל התווית כדי לראות תיאור שהארגון שלך הוסיף כדי להסביר אותה.

  • אם אתה מומחה IT שמחפש מידע אודות קביעת התצורה או הניהול של סרגל הרגישות, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office.

בעת שמירת קובץ חדש:

  1. לחץ על סמל שמור.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה, בחר את תווית הרגישות שחלה על הקובץ שלך.צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שמירה' כאשר סרגל הרגישות מורחב כדי להציג אפשרויות של תווית sensitvity.

תיוג אוטומטי ומומלץ 

תיוג אוטומטי 

אם מנהל המערכת שלך הגדיר תוויות אוטומטיות, קבצים המכילים סוגים מסוימים של מידע - כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי או מידע רגיש אחר - יכולים להחיל תווית מסוימת באופן אוטומטי.

אם תווית הוחלה באופן אוטומטי, תראה הודעה מתחת לרצועת הכלים של Office שנראית כך:

צילום מסך של עצת מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

תווית מומלצת 

באופן דומה, מנהלי מערכת יכולים להגדיר תווית מומלצת שתציע תווית שצוינה בהתבסס על התוכן הרגיש הכלול בקובץ. אם מוצעת תווית, תראה הודעה מתחת לרצועת הכלים של Office שנראה כך:

צילום מסך של עצת מדיניות עבור תווית רגישות מומלצת

תיוג ברירת מחדל 

אם מנהל המערכת שלך הגדיר תווית ברירת מחדל, תווית ברירת המחדל שצוינה תוחל באופן אוטומטי כאשר הם יישמרו בפעם הראשונה. לאחר יצירת הקובץ אך לא נשמר, או אם הקובץ שלך נוצר לפני יישום מדיניות הוספת התוויות המהווה ברירת מחדל, תראה מחוון בפס הכותרת של התווית שתוחל כאשר הקובץ יישמר.

תווית רגישות במצגת

לקבלת מידע נוסף, ראה תוויות רגישות מוחלות באופן אוטומטי או מומלצות עבור הקבצים והודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Office. 

הסרת תווית רגישות 

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה שלה מסרגל הרגישות או מתפריט לחצן רגישות רגישות בכרטיסיה בית. אם הארגון שלך דורש הוספת תווית לקובץ, לא תוכל להסיר את התווית.  

כיצד ניתן לבצע לדעת איזו תווית רגישות מוחלת כעת? 

תווית הרגישות של הקובץ, אם תווית זו מוחלת כעת, מוצגת בפס הכותרת. 

צילום מסך של פס הכותרת של קובץ עם תווית סודית.

כיצד ניתן לבצע אילו הרשאות יש לי? 

בשורת המצב, לחץ על סמל ההרשאות. תיבת הדו-שיח ההרשאה שלי תיפתח ותציג את ההרשאות שיש לך.

צילום מסך של תיבת דו-שיח המציגה הרשאות משתמש

אם אינך רואה את סמל ההרשאות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר סמל הרשאותהרשאות מהתפריט כדי להוסיף אותו.

אם תווית עם הרשאות מותאמות אישית מוחלת כעת על הקובץ, סרגל עסקי יופיע מתחת לרצועת הכלים של Office בעת פתיחת הקובץ. לחץ על לחצן הצג הרשאות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ההרשאה שלי.

  צילום מסך של סרגל עסקי עם לחצן 'הצג הרשאות'.

מה יכולות להיות תוויות רגישות? 

החלת הרשאות שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת שלך 

ייתכן שתווית הרגישות שתבחר תכלול הרשאות מוגדרות מראש שמנהל המערכת שלך הגדיר. בעת בחירת סוג זה של תווית, אין צורך לבצע שלבים נוספים כדי להחיל את התווית. 

החלת הרשאות מותאמות אישית שבחרת 

אם תבחר תווית רגישות שתצורתה נקבעה עבור הרשאות המוגדרות על-ידי המשתמש, תתבקש לבחור מי יכול לקרוא או לשנות את הקובץ.

צילום מסך של תיבת דו-שיח בשם 'הרשאות' עם אפשרויות להוספת משתמשים כמציגים, עורכת מוגבלת, עורכת ובעלים

החלת סימוני תוכן 

בהתאם לתצורה של הארגון שלך, החלת תווית רגישות עלולה לגרום לתחילת כותרת עליונה, כותרת תחתונה או סימן מים לקובץ שלך. סימוני תוכן אלה מכילים טקסט שהוגדר על-ידי מנהל המערכת שלך.

החלת סימני מים דינאמיים 

כדי להגן עוד יותר על תוכן הקובץ, הארגון שלך עשוי לקבוע תצורה של תווית רגישות להחלת סימני מים דינאמיים על קובץ. סימני מים אלה מכילים פרטים הקשורים לאדם שמעיין בקובץ. מאחר שהגדרה זו נקבעת על-ידי הארגון שלך, לא ניתן להסיר או לשנות את סימני המים. 

מעקב אחר גישה לקובץ בוטל 

ב- Windows, באפשרותך לעקוב אחר גישה לקבצים מקומיים מוגנים ולבטל את הגישה אליהם באמצעות פורטל התאימות של Microsoft.

לקבלת מידע נוסף, ראה: מעקב אחר הקבצים שלך ותקינו את הגישה אליהם

כיצד נאכפות תוויות רגישות? 

הוספת תוויות הכרחית

מנהל המערכת יכול להגדיר תווית הכרחית, פעולה הדורשת מהמשתמשים להחיל תווית על הקבצים שלהם. בעת פתיחה או שמירה של קובץ ללא תווית, תתבקש לבחור תווית רגישות לפני שתמשיך.

כאשר תווית הכרחית נמצאת בתוקף, לא ניתן להסיר תווית רגישות של קובץ, אך ניתן לשנות תווית קיימת. כאשר תתבקש להוסיף תווית רגישות בעת פתיחת קובץ ללא תווית, באפשרותך לבחור לפתוח את הקובץ במצב קריאה בלבד במקום לבחור תווית.

הערה: כאשר תיוג הכרחי נמצא בתוקף, האפשרות הדפס ל- PDF אינה זמינה עבור קבצים עם תוויות או מוצפנים.

שדרוג לאחור של יישור לשני הצדדים 

לארגון שלך יכולה להיות מדיניות הדורשת ממך לספק יישור לפני שינוי תווית רגישות מרגישות גבוהה יותר לרגישות נמוכה יותר. כאשר יישור לשני הצדדים של שדרוג לאחור זמין, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק תווית משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.

תיבת הדו-שיח שמופיעה כאשר הארגון שלך דורש ממך לספק יישור לשינוי תווית רגישות.

הערה: תתבקש ליישר לשני הצדדים שינויים פעם אחת בלבד לאחר פתיחת מסמך. לאחר שתצדיק את הפעם הראשונה, השינויים הבאים לא ידרשו יישור אלא אם כן הקובץ ייסגר ויפתח שוב. ​​​​​​​

למידע נוסף

בעיות ידועות בעת החלת תוויות רגישות לקבצי Office

הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה

עבור מנהלי מערכת: למד אודות תוויות רגישות

עבור מנהלי מערכת: ניהול תוויות רגישות ביישומי Office

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.