לא ניתן לשנות קטגוריות של משתמש בעת עבודה כנציג ב- Outlook

החלה או הסרה של קטגוריות מפריטים בתיקיה משותפת

1. הפעל את Outlook.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה המשותפת ולאחר מכן לחץ על מאפיינים .

3. לחץ על הכרטיסיה הרשאות.

4. הוסף או לחץ כדי לבחור את המשתמש שצריכה לעבוד עם קטגוריות בתיקיה המשותפת.

5. תחת הרשאות , לחץ על עורך או על רמת הרשאה גבוהה יותר בתיבה רמת הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור .

יצירה או מחיקה של קטגוריות בתיקיה משותפת

אם ברצונך להוסיף קטגוריות חדשות או להקצות קטגוריות קיימות בתיקיה משותפת, עליך להיות בעלים של התיקיה 'בעלים' של הבעלים של תיבת הדואר המשתף את התיקיות שלו. כדי לשנות את ההרשאות בתיקיה לוח שנה, בצע שלבים אלה בלקוח Outlook של המשתמש שב בעלותו של תיבת הדואר עם התיקיות המשותפות:

1. הפעל את Outlook.

2. לחץ על לוח שנה בתפריט הניווט.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה לוח שנה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים .

4. לחץ על הכרטיסיה הרשאות.

5. הוסף או לחץ כדי לבחור את המשתמש שצריכה לנהל קטגוריות בתיקיה המשותפת.

6. תחת הרשאות , לחץ כדי לבחור בעלים בתיבה רמת הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור .

שינוי שם של קטגוריות בתיקיה משותפת

גם אם יש לך הרשאות בעלים עבור התיקיה לוח שנה של המשתמש המשתף תיקיות, לחצן שנה שם תמיד אינו זמין בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים עבור אדם שאינו הבעלים של תיבת הדואר. בעת שינוי שם של קטגוריה בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, Outlook צריך לבחון כל פריט המסווג לקטגוריות בכל תיקיה כדי לשנות את שם הקטגוריה, בהתאם לצורך. לכן, רק הבעלים של תיבת הדואר יכול לשנות שם של קטגוריה המוצגת בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים. בקש מהבעלים של התיקיה המשותפת לשנות את שם הקטגוריה אם יש לשנות את שמה של קטגוריה.