באפשרותך לעזור Copilot לכתוב Outlook דואר אלקטרוני הנשמעות כמוך. אם אתה מבקש שוב ושובCopilot לשנות טיוטות דואר אלקטרוני, יש דרך קלה יותר. באפשרותך לספר לו כיצד ברצונך ליצור את הטיוטות.
תחילה, עליך לחשוב על האופן שבו אתה כותב בדרך כלל את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. ייתכן שאתה משתמש לעתים קרובות ברשימות עם תבליטים, או אולי אתה מתמקד בשימוש בטון שימושי לא רשמי לבניית שיתוף פעולה. כאשר אתה מזהה מה גורם לכתיבה שלך להישמע כמוך, באפשרותך לעבור אל הגדרות Copilot להשתמש תמיד בהרגלי כתיבה אלה.
הערה: תזדקק לרשיון Microsoft 365 Copilot (עבודה) או רשיון Microsoft Copilot Pro (דף הבית) כדי להשתמש בתכונה זו. ראה היכן ניתן להשיג Microsoft Copilot? אם ברצונך לקבל רשיון.
התאמה אישית של הודעות דואר אלקטרוני שנוצרו על-ידי Copilot
-
בתצוגהOutlook, בחר את הרשימה הנפתחת לצדCopilot הסמל
-
בחר הגדרות.
-
בחר הוראות טיוטה.
-
בחר את הלחצן הדו-מצבי עבור 'השתמש בהוראות מותאמות אישית בעת שרטוט דואר אלקטרוני' כך שהוא יהפוך לכחול.
-
הקלד בקשה שמסבירה כיצד Copilot טיוטת הודעות הדואר האלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך לומר "השאר את הודעות הדואר האלקטרוני קצרות וישיות, עם נקודות תבליט במקום שבו הן הגיוניות. השתמש בטון ידידותי וחתום על הודעות דואר אלקטרוני בשם הפרטי שלי." באפשרותך להוסיף פרטים רבים או לשמור על פשוט.
-
בחר שמור.
כעת פשוט סגור את הדף ובקש ממנו Copilot טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני עבורך. תוכל לחזור ולכוונן את ההנחיות Copilot בכל עת.
