צור טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- Outlook
חשוב: Copilot ב- Outlook תומך בחשבונות בעבודה או בבית ספר בלבד ובחשבונות Microsoft באמצעות כתובות דואר outlook.com, hotmail.com, live.com ו- msn.com אלקטרוני אלה. כל חשבון Microsoft שמשתמש בחשבון מספק דואר אלקטרוני חיצוני, כגון Gmail, Yahoo או iCloud, עדיין יכול להשתמש ב- Outlook, אך לא תהיה לו גישה לתכונות Copilot ב- Outlook.
הערה: טיוטה Microsoft 365 של Outlook זמינה כעת ב- Outlook עבור Windows, Outlook באינטרנט ו- Outlook.com. אם יש לך Outlook קלאסי, קבל את Outlook החדש. אם אינך מצליח לגשת, פנה למנהל ה- IT.
-
ב- Outlook, בחר בית > דואר חדש > דואר.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל בסרגל הכלים.
-
בחר טיוטה Copilot מהתפריט הנפתח.
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ספר לצוות שהחלטנו להשתמש בגלי חימר ולהתקדם כדי שנוכל לעמוד בתאריך היעד".
-
בחר צור אפשרויות כדי לבחור את האורך ואת הצליל הרצויים.
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את ההודעה. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
-
כדי להתחיל מחדש, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
-
לאחר שתהיה מרוצה מהתוצאה, בחר שמור.
-
ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.
חשוב: בגירסאות Outlook ו- Web חדשות של Outlook, האפשרות 'טיוטה עם Copilot' אינה תומכת בהודעות המורכבות בתבנית טקסט רגיל. כדי לחבר הודעות ב- HTML במקום בטקסט רגיל, עבור אל הגדרות > דואר > חבר והשב. בחר HTML מהרשימה הנפתחת.
הערה: Copilot עבור Microsoft 365 ב Outlook זמין רק בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Mac. מדור קודםOutlook לא נתמך. ראה Microsoft Outlook החדש עבור Mac.
-
ב- Outlook, בחר הודעה חדשה.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל בסרגל הכלים.
-
בחר טיוטה Copilot מהתפריט הנפתח.
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!"
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את ההודעה. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
-
כדי לשנות את הטון ואת אורך הפלט:
-בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות.
-בחר קצר כדי לשנות את האורך. -
כדי להתחיל מחדש, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
-
כאשר תהיה מרוצה, בחר הוסף.
-
ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.
הערה: התמונות המפורטות להלן משמשות כדוגמאות עבור iOS, אך ההוראות חלות הן על מכשירי iOS והן על מכשירי Android.
-
במכשיר iOS או Android, בחר דואר חדש.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל בסרגל הכלים.
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ספר לצוות שהחלטנו להשתמש בגלי חימר ולהתקדם כדי שנוכל לעמוד בתאריך היעד."
-
כדי לבחור את הצליל הרצוי, בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות.
-
כדי לשנות את האורך, בחר בינוני.
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את ההודעה. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
-
כשתהיה מרוצה, בחר שמור.
-
ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.
חשוב: אם אתה מנהל מערכת המשתמש ב שירות מדיניות הענן עבור Microsoft 365 כדי לכבותCopilot עבור הארגון שלך, שירות זה לא יהיה זמין עוד לאחר ה- 30 באפריל.
מידע נוסף
סיכום שרשור דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- Outlook
אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot ב- Outlook