הגדרת מקור רשומה עבור דוח

שיטה 1: לחיצה על לחצן 'בנה'

אם מאפיין 'מקור רשומה' הוא שם טבלה, באפשרותך ליצור במהירות שאילתה מוטבעת על-ידי לחיצה על לחצן 'בנה' בתיבת המאפיין 'מקור רשומה'.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בדוח, ולאחר מכן לחץ על מאפייני דוח.

3. בכרטיסיה הכל , לחץ בתיבת המאפיין מקור רשומה ולאחר מכן לחץ על לחצן בנה .

4. Access ישאל אם ברצונך ליצור שאילתה המבוססת על הטבלה. לחץ על כן כדי להמשיך.
   
   Access פותח את בונה השאילתות ומוסיף את הטבלה המקורית במאפיין מקור פקד.

5. הוסף שדות לרשת השאילתה על-ידי לחיצה כפולה על כל שם שדה שאותו תרצה להוסיף לדוח. עליך לבצע פעולה זו עבור כל השדות שאתה מעוניין להציג בדוח.

6. כדי להוסיף שדות מטבלאות או שאילתות קשורות:

   1. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , לחץ על הוסף טבלאות (הצג טבלה ב - Access).

   2. בחר את הטבלה או השאילתה שברצונך להוסיף.

   3. ודא שהטבלאות והשאילתות שאתה מוסיף מחוברות באופן לוגי. לדוגמה, סביר להניח שיהיה קו חיבור בין השדה 'מזהה' בטבלה 'לקוחות' לשדה 'מזהה לקוח' בטבלה 'הזמנות'. באפשרותך ליצור קווי חיבור על-ידי גרירה של שם שדה מטבלה או שאילתה אחת אל שם שדה בטבלה או שאילתה אחרת.
      
      לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, עיין במאמר מבוא לשאילתות.

   4. הוסף שדות לרשת השאילתה על-ידי לחיצה כפולה על כל שם שדה שאותו תרצה להוסיף לדוח. עליך לבצע פעולה זו עבור כל השדות שאתה מעוניין להציג בדוח.

7. כדי לבדוק את השאילתה שלך:

   1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת גליון נתונים.

   2. כדי לחזור לתצוגת עיצוב, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

8. לאחר שווידאת שהנתונים שמחזירה השאילתה הם הנתונים הרצויים עבור הדוח, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על סגור.

9. לחץ על כן כדי לשמור את השינויים שנעשו במשפט ה- SQL ולעדכן את המאפיין.

שיטה 2: הוספת שדה מטבלה קשורה באמצעות רשימת השדות

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. אם חלונית המשימות 'רשימת שדות' אינה מוצגת, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

3. אם ההודעה הצג את כל הטבלאות מוצגת בחלק העליון של רשימת השדות, לחץ עליה כדי להציג שדות בטבלאות קשורות ובטבלאות אחרות.

4. תחת שדות זמינים בטבלאות קשורות, הרחב טבלה וגרור אחד מהשדות שלה אל הדוח.
   
   Access משנה את מקור הרשומה לשאילתה מוטבעת המכילה את השדה שהוספת. ניתן להמשיך לנוסיף שדות בדרך זו או לערוך את השאילתה המוטבעת באמצעות ההליך המתואר בעריכה של שאילתה מוטבעת.

שיטה 3: העתקה והדבקה של SQL משאילתה בעלת שם

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המכילה את משפט ה- SQL שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת SQL.

3. העתק את הטקסט בחלונית ה- SQL ולאחר מכן סגור את השאילתה בלי לשמור אותה.

4. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שאליו ברצונך להוסיף את השאילתה המוטבעת ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

5. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקש F4 כדי להציג אותו.

6. בכרטיסיה הכל, בחר את הטקסט המופיע במאפיין מקור רשומה ולאחר מכן הקש CTRL+P כדי להדביק את ה- SQL בתיבת המאפיין.

שיטה 4: העתקה והדבקה של SQL מטופס או דוח אחר

באפשרותך להעתיק שאילתה מוטבעת ישירות ממאפיין 'מקור רשומה' של אובייקט אחד לאחר. בדרך זו, אם טופס או דוח אחר מכיל שאילתה מוטבעת המחזירה את הנתונים הרצויים, קל לעשות בה שימוש חוזר בדוח שעליו אתה עובד.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח המכיל את משפט ה- SQL המוטבע שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטופס או בדוח, ולאחר מכן לחץ על מאפייני טופס או מאפייני דוח.

3. בכרטיסיה הכל, בחר את כל הטקסט של משפט ה- SQL המופיע בתיבת המאפיין מקור רשומה ולאחר מכן הקש CTRL+C כדי להעתיק אותו.

4. סגור את הטופס או הדוח בלי לשמור אותו.

5. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שאליו ברצונך להוסיף את השאילתה המוטבעת ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בדוח ולאחר מכן לחץ על מאפייני דוח.

7. בכרטיסיה הכל, בחר את הטקסט המופיע במאפיין מקור רשומה ולאחר מכן הקש CTRL+P כדי להדביק את ה- SQL בתיבת המאפיין.