בטבלאות מסוימות של Access, חשוב לעקוב אחר התאריך או התאריך והשעה שבהם נוספה רשומה חדשה. פעולה זו נקראת לעתים קרובות חותמת תאריך או שעה. באפשרותך להשתמש בפונקציה Now אובפונקציה Date כדי ש- Access ימלא באופן אוטומטי את התאריך או השעה שבהם נוספה רשומה חדשה. השתמש בפונקציה Now כדי למלא את התאריך והשעה, או את הפונקציה Date כדי למלא רק את התאריך.
הוספת שדה חותמת תאריך או שעה
-
בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שאליה ברצונך להוסיף את שדה חותמת הזמן.
Access פותח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
בעמודה הריקה הראשונה עם התווית לחץ כדי להוסיף, בחר תאריך & שעה מהרשימה הנפתחת של סוגי הנתונים. Access יוצר שדה חדש ולאחר מכן מציג שם שדה זמני.
-
הקלד שם עבור השדה, כגון תאריך הוספה ולאחר מכן הקש ENTER.
-
לחץ על > שמור, או הקש CTRL+S כדי לשמור את שינויי עיצוב הטבלה.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב כדי לעבור לתצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השדה החדש.
-
תחת מאפייני שדה בחלק התחתון של תצוגת העיצוב, בכרטיסיה כללי, לחץ בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל ולאחר מכן הקלד Now()או Date().
-
לחץ על תיבת המאפיין הצג בורר תאריכים ולאחר מכן בחר לעולם לא מהרשימה.
-
שמור את השינויים ולאחר מכן סגור את הטבלה.
בכל פעם שאתה מוסיף רשומה חדשה לטבלה, Access מוסיף באופן אוטומטי את התאריך או התאריך והשעה בשדה תאריך הוספה.
