הערות לא מוצגות במלואן בדוחות בניהול אוספים, כגון רשימת המשימות של ניהול אוספים ב- Microsoft Dynamics GP. ההערות מנותקות.
תופעות
ההערות יוצאות מהטבלה אוספים - הערות (CN00100) שבה שדה NOTE_DISPLAY_STRING מכופת את ההערה ב- 71 תווים. ההערה המלאה מאוחסנת בטבלה אוספים - טקסט הערות (CN00300) בשדה TXTFIELD. יש לשנות דוחות ב'כותב הדוחות' כדי למשוך את ההערה המלאה מהשדות TXTFIELD בטבלה CN00300 כדי לראות את הערה האוסף המלאה הדוח.
סיבה
כדי לפתור את הבעיה, יהיה צורך להוסיף את הטבלה אוספים - טקסט הערות (CN00300) הדוח בכתבן הדוחות. לאחר מכן, ניתן לגרור את השדה TXTFIELD מטבלה זו אל הדוח כדי להציג את ההערה המלאה. לאחר מכן, יש להקצות גישת אבטחה למשתמש עבור הדוח. השלבים לשם כך הם:
1. הדפס את הדוח ב- GP על המסך. לדוגמה, הדפס את רשימת המשימות אוספים על המסך. לשם כך, לחץ על עסקאות הצבע על מכירות ולחץ על משימות איסוף. לאחר מכן לחץ על סמל המדפסת בפינה השמאלית העליונה. החלון 'יעד דוח' ייפתח. סמן מסך ולחץ על אישור.
2. הרשימה רשימת משימות הדוח תודפס על המסך. לחץ על שנה כדי לפתוח את הדוח הפריסה ב'כותב הדוחות'.
3. במקטע H1- Note (צהוב) של פריסת הדוח, השדה "Note Display String" מופיע ברשימה. לחץ על תא זה כדי לבחור אותו ולחץ על מקש Delete כדי להסיר אותו מהתא הדוח. צא מהחלון פריסת דוח וכאשר תתבקש לעשות זאת, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.
4. בחלון הגדרת דוח, לחץ על לחצן טבלאות.
5. בחלון טבלאות 'קשרי גומלין', לחץ על 01. הערות אוסף ולאחר מכן לחץ על חדש.
6. בחלון טבלאות קשורות, לחץ כדי לבחור אוספים - טקסט הערות ולחץ על פתח. לחץ על אישור כדי לסגור את החלון הגדרת טבלה.
7. לחץ שוב על אישור כדי לסגור את החלון טבלאות קשורות ולחץ על סגור כדי לסגור את החלון 'קשרי גומלין' דוח.
8. בחלון הגדרת דוח, לחץ על לחצן פריסה.
9. הזז את החלון פריסת דוח ימינה כדי שתוכל לגשת לחלון ארגז הכלים שמאחוריו.
10. בתיבה כלי, לחץ על הרשימה הנפתחת של הטבלה ובחר את הטבלה אוספים - טקסט הערות שנוספה.
11. גרור את שדה הטקסט אל המקטע H1 של פריסת הדוח במרחב שבו מחקת את שדה ההערות הישן. כעת יש להוסיף את השדה החדש לכותרת שדה טקסט.
הערה: באפשרותך לגרור את המקטע H1 כדי להיות גדול יותר ולאחר מכן לגרור את שדה הטקסט כך שהוא יציג תווים נוספים. (באפשרותך לשנות שדה זה מאוחר יותר אם הוא צריך להיות גדול עוד יותר.)
12. צא מכל החלונות ב'כותב הדוחות' ולחץ כדי לשמור שינויים אם תתבקש לעשות זאת.
13. ב'כותב הדוחות', לחץ על קובץ ולחץ על Microsoft Dynamics GP כדי לחזור ל- GP.
14. הענק אבטחה למשתמשים עבור עדכון חדש הדוח:
a. לחץ על Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על מערכת ולחץ על טפסים חלופיים/דוחות שהשתנו.
ב. בחר את מזהה הדוח (כגון Defaultuser) שיש להעניק לו גישה הדוח.
c. מוצר: ניהול
אוספים d. סוג: דוחות
e. לחץ על + כדי להרחיב את Sales.
f. לחץ על + לצד רשימת המשימות אוספים.
g. סמן את הגירסה שהשתנו.
h. לחץ על שמור.
