ב Microsoft Planner, אינך צריך להקדיש זמן להפעלה מחדש של אותה פעילות באותה תוכנית, או בין תוכניות. במקום זאת, באפשרותך להעביר פעילויות מתוכנית לתוכנית. באמצעות הפקודות העתק פעילותוהזז פעילות , באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
-
שימוש חוזר בפעילות באותה תוכנית
-
העתקת פעילות לתוכנית אחרת
-
העברת פעילות בין תוכניות
-
יצירת גירסאות מרובות של אותה משימה עבור חברי צוות שונים
למד כיצד להעתיק פעילות, להעביר פעילות ומה מועתק ומה לא מועתק.
צריך להעתיק יותר מאשר רק משימה? באפשרותך גם להעתיק תוכנית.
העתקת פעילות
הערה: העתקה או העברה של משימות אל תוכניות Premium או מתוכניות Premium אינן נתמכות עדיין.
-
ב- Planner, פתח את פרטי הפעילות עבור הפעילות שברצונך להעתיק.
-
פתח את תפריט עוד של המשימה על-ידי בחירת שלוש הנקודות (. . .) בחלק העליון של כרטיס הפעילות ולאחר מכן בחר העתק פעילות.
לחלופין, באפשרותך לפתוח את תפריט ' עוד ' של המשימה ישירות מהלוח ולאחר מכן לבחור העתק משימה.
-
באפשרותך לשנות את שם הפעילות, להעתיק את הפעילות לתוכנית אחרת, לבחור מיכל אחר ולבחור גם אילו נתונים ברצונך להעתיק.
-
אם ברצונך להעתיק את הפעילות לתוכנית אחרת, השתמש בתיבה הנפתחת שם תוכנית כדי לבחור תוכנית אחרת. תבחין שלא ניתן להעתיק מטלה, קבציםמצורפים ותוויות בין תוכניות. לקבלת מידע נוסף, ראה מה מועתק ומה לא מועתק.
-
בחר העתק כדי לשמור את השינויים.
-
לאחר העתקת המשימה, תקבל הודעה מורמת המאשרת שהמשימה הועתקה בהצלחה.
העברת פעילות
הערה: העתקה או העברה של משימות אל תוכניות Premium או מתוכניות Premium אינן נתמכות עדיין.
העברת משימה מעבירה אותה מתוכנית אחת לאחרת במקום ליצור עותק משוכפל.
כדי להעביר פעילות:
-
ב- Planner, בחר העבר פעילות מהתפריט ... בפינה השמאלית העליונה של הפעילות שברצונך להעתיק. לחלופין, באפשרותך לבחור העבר פעילותמהתפריט ... בפרטי הפעילות.
-
בחר את התוכנית ואת מיכל שאליו ברצונך להעביר את הפעילות.
-
הערה: בעת העברת פעילות לתוכנית אחרת, פרטי התווית שלה יאבדו. התוויות ייחודיות לכל תוכנית.
-
בחר העבר.
-
לאחר העברת המשימה, תקבל הודעה מורמת המאשרת שהעברת הצליחה.
מה מועתק ומה לא מועתק
הטבלה הבאה מתארת אילו רכיבים של פעילות ניתן להעתיק לפעילות חדשה או לתוכנית חדשה.
|
העתק בתוך אותה תוכנית |
העתקה לתוכנית המשותפת לאותה קבוצה של Microsoft 365 |
העתקה לתוכנית המשותפת לקבוצה אחרת של Microsoft 365 |
הערות |
|
|---|---|---|---|---|
|
מטלה |
כן |
כן |
לא |
הקצאות אינן מועתקות כברירת מחדל ולא ניתן להעתיק הבאות בין תוכניות עם קבוצות שונות של Microsoft 365 עקב חברויות שונות. |
|
התקדמות |
כן |
כן |
כן |
ההתקדמות אינה מועתקת כברירת מחדל; בחר אותו במהלך ההעתקה. |
|
עדיפות |
כן |
כן |
כן |
העדיפות מועתקת כברירת מחדל. |
|
תאריכים |
כן |
כן |
כן |
תאריכים אינם מועתקים כברירת מחדל; בחר אותם במהלך ההעתקה. |
|
הישנות |
כן |
כן |
כן |
מופע חוזר אינו מועתק כברירת מחדל. עליך לבחור הן תאריכים והן מופע חוזר כדי להעתיק אותו. |
|
תיאור |
כן |
כן |
כן |
התיאורים מועתקים אלא אם תבחר שלא לכלול אותם. |
|
רשימות פעולות לביצוע |
כן |
כן |
כן |
רשימות פעולות לביצוע מועתקות אלא אם כן אתה בוחר שלא לכלול אותן. |
|
קבצים מצורפים |
כן |
כן |
לא |
ניתן להעתיק קבצים מצורפים לפעילויות רק בתוך תוכניות שמשתף את אותה קבוצה של Microsoft 365. |
|
מטרות |
כן |
לא |
לא |
היעדים הם ספציפיים לתוכנית ויש ליצור אותם מחדש בתוכנית החדשה. |
|
תוויות |
כן |
לא |
לא |
התוויות הן ספציפיות לתוכנית ויש ליצור אותן מחדש בתוכנית החדשה. |
|
צ'אט משימה |
לא |
לא |
לא |
צ'אטים של משימות אינם מועתקים למשימה החדשה. |
