הפעלת פרסום לוח שנה כדי שאנשים יוכלו לשתף מידע

מה ההבדל בין פרסום לוח שנה, שיתוף לוח שנה וגישה לנציגים?

• פרסום לוח שנה יוצר כתובות url שהמשתמשים יכולים להעניק לאנשים מחוץ לארגון שלך. כתובת URL אחת מאפשרת לנמען להירשם ללוח השנה שלך באמצעות Outlook או Outlook Web App, והשני מאפשר לנמען להציג את לוח השנה שלך בדפדפן אינטרנט. כל משתמש שולט בכמות הפרטים שאחרים יכולים לראות.

• שיתוף לוח שנה מאפשר למשתמשים להזמין אנשים בארגון שלהם לראות את לוח השנה שלו. משתמשים שמשתפים את לוחות השנה שלהם יכולים לציין את הפרטים הרבים שהנמענים יוכלו לראות. אם המשתמשים אינם משתפים את לוחות השנה שלהם, אחרים בארגון שלהם עדיין יכולים לראות מידע בחינם או לא פנוי; המשתמשים יכולים להעניק לנמענים גישה לפרטים נוספים כאשר הם משתפים את לוח השנה שלהם. אם אנשים אחרים משתמשים ב- Outlook או ב- Outlook Web App, הם יכולים להציג את לוח השנה שלך לצד שלהם. אין באפשרותך לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון שלך, אלא אם הארגון שלך ושלהם מאוחדים באמצעות Microsoft 365 או Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף לוח שנה, ראה שיתוף לוח השנה שלך.

• גישה לנציגים מאפשרת למשתמשי Outlook לספק הרשאה לאדם כלשהו כדי לראות את כל פרטי הפעילויות שלהם ולתזמן פגישות בשמם. הקצאת Access זמינה ב- Outlook אך לא ב- Outlook Web App. לקבלת מידע נוסף אודות האצלת גישה, ראה מתן אפשרות למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.

באפשרותך גם לצפות בסרטוני וידאו אלה:

• וידאו: שיתוף או פרסום של לוח השנה של Office 365

• וידאו: פרסום לוח השנה של Office 365 או שליחתו בדואר אלקטרוני

לראש הדף