באפשרותך לפרסם ב- Viva Engage ומשתמשים בדואר אלקטרוני. אם אתה משיב בדואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני (Viva Engage רשומה), התשובה שלך תפורסם ב- Viva Engage.
באפשרותך גם להסיר את חתימת הדואר האלקטרוני שלך מהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מפרסם ב- Viva Engage, לפני שליחת הדואר האלקטרוני.
הערה: באיחוד האירופי, פרסום ב- Viva Engage באמצעות דואר אלקטרוני זמין רק עבור קהילות המחוברות ל- Microsoft 365 Viva Engage אחרות.
הצבה Viva Engage באמצעות דואר אלקטרוני
קיימים הליכים שונים לפרסום בדואר אלקטרוני בקהילות מחוברות של Microsoft-365 Viva Engage לעומת שאינם מחוברים ל- Microsoft 365.
פרסום בקהילות המחוברות ל- Microsoft 365 Viva Engage Microsoft
עבור קהילות Viva Engage Microsoft 365, כתובת הדואר האלקטרוני של הקהילה שבה אתה מפרסם אמורה להופיע באופן הבא:
communityname@network.com
לדוגמה, כדי לפרסם בקהילת הבטיחות ב- Contoso.com, עליך להשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני safety@contoso.com.
בעת פרסום באמצעות דואר אלקטרוני בקהילה המחוברת ל- Microsoft 365, תקבל אישור בדואר אלקטרוני, בין אם מנהל הרשת שלך הפך את האפשרות לזמינה כדי לדרוש מכל המשתמשים ברשת לאשר את ההודעות שלהם שפורסמו בדואר אלקטרוני לפני פרסום האפשרות בהגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשת שלך.
פרסום Viva Engage קהילות שאינן מחוברות ל- Microsoft 365
עבור Viva Engage שאינן מחוברות ל- Microsoft 365, כתובת הדואר האלקטרוני של הקהילה שבה אתה מפרסם אמורה להופיע באופן הבא:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
לדוגמה, כדי לפרסם בצוות האבטחה ב- Contoso.com, עליך להשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
לא תקבל אישור בדואר אלקטרוני בעת פרסום בדואר אלקטרוני בקהילת Viva Engage שאינם מחוברים ל- Microsoft 365, בין אם מנהל הרשת שלך הפך את האפשרות דרוש מכל המשתמשים ברשת לאשר את ההודעות שלהם שפורסמו בדואר אלקטרוני לפני פרסום אפשרות בהגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשת שלך.
עצות:
-
אם קיימים רווחים או סימני פיסוק בשם Viva Engage, אל תכלול אותם בכתובת הדואר האלקטרוני. לדוגמה, אם אתה משווק בדואר אלקטרוני צוות שיווק של Contoso המשתמש בתחום Viva Engage של Contoso.com, השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
כדי לוודא שכתובת הדואר האלקטרוני נכונה, חפש את כתובת הדואר האלקטרוני של קהילת Viva Engage על-ידי מעבר אל דף הבית של קהילת Viva Engage, בחר את סמל אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר פרסם בדואר אלקטרוני כדי לראות את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם.
הצבה או העברה של הודעה למשתמש Viva Engage באמצעות דואר אלקטרוני
כתובת הדואר האלקטרוני Viva Engage המשתמש שאתה מפרסם אמורה להופיע באופן הבא:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
לדוגמה, כדי לפרסם Viva Engage משתמש LisaG@Contoso.com, עליך להשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
הסר את חתימת הדואר האלקטרוני שלך מהודעת דואר אלקטרוני שאתה מפרסם Viva Engage
כדי להסיר את חתימת הדואר האלקטרוני שלך בעת שימוש בדואר אלקטרוני Viva Engage, בשורה נפרדת לפני הוספת חתימה זו שני מקפים באופן הבא:
הנה ההודעה שלי.
לא, לא, לא, לא,
השם שלי
הכתובת שלי
מספר הטלפון שלי
Viva Engage יתעלם מכל טקסט לאחר שני המקפים. הדואר האלקטרוני שלך יופיע ב- Viva Engage באופן הבא:
הנה ההודעה שלי.
הערה: כל תמונה בחתימה שלך עדיין תפורסם Viva Engage להציג תמונה כקובץ מצורף להודעה.
