הצגה ושיתוף של לוחות שנה מרובים Outlook עבור Mac

באפשרותך לארגן לוח זמנים עמוס על-ידי יצירת לוחות שנה נפרדים, הצגת לוחות שנה משותפים או שיתוף לוח השנה שלך עם אדם אחר.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

מעקב אחר שני לוחות זמנים נפרדים או יותר בלוח השנה שלך

הפרד בין אירועי העבודה לבין האירועים האישיים שלך על-ידי שימוש בשני לוחות שנה נפרדים ב- Outlook. כל לוח שנה מתפקד באופן עצמאי, אך ניתן להציג את האירועים משני לוחות השנה בו-זמנית.

1. בתיבת הדו- חלונית ניווט, לחץ על לוח .

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוחות השנה שלי ולחץ על תיקיה חדשה.  

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה החדש שנוצר, שנקרא תיקיה ללא שם, ולחץ על שנה שם תיקיה. הקלד שם עבור לוח השנה החדש והקש Enter.

4. עצות: 

   • אירועים חדשים שאתה יוצר נשמרים בלוח השנה שנבחר כעת בחלונית הניווט.

   • כדי להציג או להסתיר לוח שנה, פשוט בחר או נקה את תיבת הסימון שלצד שמו.

   • כדי למחוק לוח שנה שיצרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולחץ על מחק תיקיה.

שיתוף לוח השנה שלך עם אדם אחר

1. בחלונית הימנית,חלונית ניווט על לוח שנה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולחץ על הרשאות שיתוף.

3. לחץ על סמל סימן החיבור (+), הקלד את שם המשתמש ובחר את המשתמש מתוך תוצאות החיפוש. 

4. לחץ על הוסף.

5. ברשימה, לחץ על ההרשאות שהוחלו על המשתמש שהוספת ולאחר מכן לחץ על רמת הגישה הרצויה.
   

6. לחץ על סיום.

   הערה: כאשר אתה משתף או מגדיר מישהו כנציג עבור תיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה, הנציגים או המשתמשים שאיתם אתה משתף תיקיות אלה יכולים לראות את אנשי הקשר, הודעות הדוא"ל או האירועים הפרטיים שלך באמצעות יישומי תוכנה אחרים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, מקם פריטים פרטיים בתיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה נפרדת, שאינה משותפת.

הצגת לוח שנה שמישהו שיתף איתך

1. בחלונית הניווט הימנית, לחץ על לוח שנה. 

2. בתפריט קובץ , לחץ על פתח את לוח > משותף.

3. הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, לחץ על שם האדם ולאחר מכן לחץ על פתח.

4. הערות: 

   • אם לוח שנה משותף נבחר בחלונית הניווט, פריטים חדשים שאתה יוצר נשמרים בלוח שנה משותף זה.

   • כדי להסיר לוח שנה משותף של משתמש אחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על הסר.