הצגת שקופיות PowerPoint בפגישה של Skype for Business

שיתוף שקופיות PowerPoint הוא דרך יעילה להעביר את הרעיונות שלך, להפוך את המצגת לבלתי נשכחת על-ידי התמקדות בפריטים עם תבליטים והימנעות מפרטים רבים מדי.

השתמש בפקדי פגישה, כגון כלי ביאור, הערות מציג, ומעבר בין מציגים, כדי לסייע לך במהלך המצגת. באפשרותך גם להפוך את השקופיות לזמינים לכל המשתתפים לסקירה לאחר הפגישה.

הערה: לקבלת מידע נוסף על אפשרויות Skype for Business ותכונות הפגישה, כולל האפשרויות שלך עבור שמע, וידאו, משתתפים ופריסות, ראה למד אודות Skype for Business שלך.

העלאת מצגת PowerPoint שלך

מומלץ להעלות את המצגת מראש ולתרגל את כלי המצגת כדי שתוכל להשתמש בהם במהלך הפגישה.

בחלון הפגישה Skype for Business, לחץ על שתף תוכן>Share PowerPoint Files.
אתר את המצגת ולחץ עליה פעמיים כדי להעלות אותה לפגישה. תתחיל להציג את השקופיות באופן אוטומטי.

הזזת השקופיות

כדי להזיז את השקופיות, השתמש בחצים בחלק התחתון של חלון הפגישה או במקשי החצים בלוח המקשים. באפשרותך גם להשתמש בתמונות ממוזערות.
כל ההנפשות בשקופיות פועלות בדיוק כפי שהן פועלות מחוץ Skype for Business הפגישה.
הקש F5 בלוח המקשים כדי לעבור לתצוגת מסך מלא, ולאחר מכן על Esc כדי לחזור לתצוגה רגילה.

הצגת ההערות שלך

לחץ על הערות כדי לראות את הערות המציג (הגלויות רק לך).

הפעל וידאו

אם שקופית מכילה וידאו, רחף עם הסמן מעל השקופית כדי לבטל את ההסתרה של פקדי הווידאו, כגון הפעל,השהה ופקדי עוצמת קול. השמע מופעל עבור משתתפים אשר השתמשו בשמע מחשב בעת ההצטרפות.
כדי ללמוד כיצד להפעיל סרטון וידאו בפגישת Skype for Business, ראה הפעלת וידאו בפגישה Skype for Business זו.

שימוש בכלי הביאור

באמצעות כלי ביאור באפשרותך להתמקד באופן חזותי על נקודות שונות במצגת שלך או לבצע סיעור מוחות עם המשתתפים. הוספת ביאורים למצגת אינה משנה את הקובץ עצמו. עם זאת, באפשרותך לשמור עותק חדש עם הביאורים אם תרצה.

לחץ על לחצן ביאורים סמל ביאורים בחלון Skype for Business הפגישה. בצד השמאלי של השקופית כדי לבטל את הסתרת הכלים כדי לצייר, להוסיף חותמת, להדגיש ועוד.

מצביע לייזר: גרור את המצביע על-פני השקופית.
בחר והקלד: בחר אזור שבו תוכל להקליד ולשנות גופן, צבע וגודל.
עט: צייר ביד חופשית.
עט סימון: סימון אזור ספציפי של השקופית הנוכחית.
מחק: הסר ביאור ספציפי שבחרת.
חותמת: הוסף חותמת בשקופית המוצגת: חץ, בדיקה או X.
צורה: צייר צורות כגון קווים, חצים, ריבועים.
הוסף תמונה: הוסף תמונה לשקופית מהמחשב שלך.
מחק ביאורים שנבחרו: הסר את הביאורים שבחרת.
אפשרויות נוספות: מתן אפשרויות לבחירת הביאור, לביטול, לביצוע חוזר, להעתקה, לגזור, להדביק, להדביק כתמונה, לשמור בשם, למחוק את כל הביאורים מהעמוד ולשלוח ל- OneNote.

בחירת האנשים שיוכלו להוריד את המצגת

כדי להתמקד בתוכן שאתה מציג ולהימנע מהסחות דעת, באפשרותך למנוע מאנשים להוריד את המצגת. לאחר מכן, בסוף הפגישה, תוכל לאפשר לאנשים להוריד את השקופיות לתצוגה במועד מאוחר יותר.

לאחר שהעלית את המצגת בפגישה, לחץ על שתף תוכן >נהל תוכן.
לחץ על ובחר אפשרות:
- כולם: כל אדם בפגישה יכול להוריד את המצגת.
- מציגים: כל אחד ממציגי הפגישה יכול להוריד את המצגת.
- סדרן: רק האדם שתזמן את הפגישה יכול להוריד את המצגת.

הורדת המצגת

משתתפים בעלי הרשאה להוריד את המצגת יכולים לשמור את הקובץ במחשבים שלהם.

לחץ על שתף תוכן > ניהול תוכן.
לחץ על אפשרויות מכן על שמירה בשםאו שמירה עם ביאורים.

הצגה פרטית או שליטה כמציג

מציגים יכולים לשתף את השקופיות בפגישה כל אחד בתורו. בזמן שאדם אחד מציג, אדם אחר יכול לדלג קדימה לשקופית ספציפית ולאחר מכן לחזור אל התצוגה הנוכחית.

כדי להציג את השקופיות באופן פרטי, לחץ על החצים בחלק התחתון של הפגישה כדי לעבור בין השקופיות. פעולה זו לא תפריע לפגישה, ואתה תקבל הודעה שאתה מציג את הפגישה באופן פרטי.
כדי לחזור לתצוגה הנוכחית, לחץ על חזור לתצוגת המציג כדי לסנכרן את התצוגה עם המציג הפעיל.
כדי להציג, לחץ על השתלט בתור מציג כדי להשתלט על המצגת. קח בחשבון שהפגישה מתחלפת באופן אוטומטי לתצוגה שלך.
לאחר שתסיים את המצגת, לחץ על הפסק שיתוף.