השתמש בקווים מנחים לניהול ערכות מותג ב- Microsoft 365 Copilot

הוסף קווים מנחים לערכות המותג שלך 

יצירת ערכת מותג Microsoft 365 Copilot היא כעת פשוטה עוד יותר עם יכולת הקווים המנחים החדשים. הקווים המנחים משמשים לחילוץ אוטומטי של פרטי המותג שלך, כולל לוחות צבעים, סגנונות, קול מותג וכללים הקשורים לכל הנכסים כגון סמלים, טיפוגרפיה, צבעים ועוד.

1. בדפדפן, היכנס ב- microsoft365.com ובחר צור מתפריט הניווט הימני.

2. בחר עוד ובחר ערכות מותג.
   

3. צור ערכת מותג חדשה על-ידי בחירת +ערכת מותג חדשה או פתיחת ערכת מותג קיימת.

4. בחר הוסף קווים מנחים למותג כדי להעלות את הנחיות המותג שלך בתבנית PDF.
   

5. Copilot יעבד באופן אוטומטי את הקווים המנחים שלך לחילוץ נכסי מותג וכללי מותג.

   הערה: אם הערכה שלך כבר כוללת לוחות צבעים, קול מותג או אחת מהתכונות שלעיל, הקווים המנחים שהועלו יעקוף את הערכים הקיימים. 

6. באפשרותך להוסיף קבצי סמל, קבצי גופנים מותאמים אישית, תבניות ותמונות לערכת המותג שלך בזמן החילוץ מתבצע.

7. לאחר השלמת העיבוד, המידע הבא (אם זמין בקווים המנחים של המותג שהועלו) ימחלץ:

   1. לוחות צבעים & אישית

   2. סגנונות מותג & הנחיות

   3. קול מותג

   4. הנחיות סמל

   5. הנחיות טיפוגרפיה

8. סקור את המידע שחולץ ובחר שמור נכסים אם הכל נכון.

   הערה: אם לא תשמור, תראה את הקווים המנחים, אך הם לא יהיו זמינים לאחרים (ערכות רשמיות) או שישתמשו ביצירת ממצאים. 

9. לאחר העריכה, תוכל לערוך את הקווים המנחים או כל מידע אחר שחולץ. כדי לערוך קווים מנחים, בחר בלחצן Edit בכל מקטע קווים מנחים, בצע את השינויים ושמור.

10. אם עליך לשנות את קווים מנחים למותג, באפשרותך לערוך מקטעים בודדים או להחליף את הקווים המנחים במסמך חדש.

שאלות נפוצות

1. כמה הנחיות PDF ניתן להעלות?

   בשלב זה, קיימת תמיכה במסמך קווים מנחים אחד בלבד. כדי להוסיף מסמך קווים מנחים חדש, עליך להסיר או למחוק את מסמך הקווים המנחים הקיים.

2. האם קיימת מגבלת גודל ל- PDF להעלאה?

   לא

3. כמה זמן לוקח לחלץ את הקווים המנחים מקובץ ה- PDF?

   בהתאם לגודל של מסמך הקווים המנחים, ייתכן שיחלפו כמה דקות עד להשלמת העיבוד. התהליך פועל גם אם אתה מחליף את ההפעלה, כך שתוכל לחזור מאוחר יותר כדי לשמור את השינויים.

4. האם עלי להמתין להשלמת החילוץ?

   לא, גם אם תסגור את ההפעלה, חילוץ הקווים המנחים ימשיך וכל המידע שחולץ יישמר כטיוטה עד שתבחר באפשרות שמור נכסים. כשתחזור לערכה של המותג ותושלם החילוץ, תראה את האפשרות 'שמור נכסים'.

5. מדוע איני מצליח להעלות את הנחיות המותג שלי?

   ודא שתווית הרגישות מוגדרת ככללי. בשלב זה, רק מסמכי PDF נתמכים.