יצירה וניהול של ערכות מותג רשמיות באפליקציה 'Microsoft 365 Copilot'

חשוב: עריכה, שינוי שם ועדכון של ערכות מותג רשמיות מוגבלים למנהלי מותג, כפי שצוין במדיניות מנהל המותגים. כדי לקבל גישה ליכולות ניהול מותג אלה, מנהל ה- IT שלך יצטרכו להגדיר אותך כמנהל מותג. לאחר שתוגדר כמנהל מותג, ייתכן שידרשו עד 24 שעות לקבל הרשאה ליצירת ערכות רשמיות. ראה מדיניות מנהל המותגים הארגונייםלקבלת מידע נוסף.

חשוב: מצב סוכן (כולל ערכת מותג) זמין ב- PowerPoint עבור Windows (בערוץ הביתא של משתתפי Insider ).

הערה: תכונה זו דורשת Microsoft 365 Copilot רשיון.

לכל ארגון יש מותג - זהות חזותית ומילולית שמעבירה את המסר שלך ואת האופן שבו אתה מופיע לעולם. אך בעבודה יומיומית, שמירה על עקביות ועל המותג של המצגות היא אתגר מתמיד. עובדים מקדישים זמן לחיפוש תבניות, החלה מחדש של גופנים וצבעים, העתקת שקופיות ישנה או תיקון של חוסר עקביות.

כדי לטפל בכך, האפליקציה Microsoft 365 Copilot מאפשרת למנהלי מותגים ליצור ולתחזק ערכות מותג רשמיות שהופכת את המיתוג לעקבי כברירת מחדל, ברחבי הארגון שלך. באפשרותך ליצור, לערוך, לעדכן ולנהל ערכות מותג רשמיות, מה שמאפשר לך לשמור על תקינות מותג, תוך מתן אפשרות לכל העובדים ליצור בקלות על-ידי חומרים ממותגים.

מהי ערכת מותג?

ערכת מותג היא אוסף של רכיבי המותג והקווים המנחים המאושרים של הארגון שלך. הוא מספק את הבסיס של PowerPoint ואת Microsoft 365 Copilot כדי להבטיח שהמצגות יהיו בתקני המותג שלך.

ערכת מותג יכולה לכלול:

סמלים, לוחות צבעים וטיפוגרפיה
תבניות ותבניות פריסה
סמלים וסגנונות תצוגה חזותית של נתונים
כללי צילום וסגנונות תמונה
קול מותג, צליל, מיטרמינולוגיה והנחיות כתיבה
ביצוע פעולות לביצוע עבור זהות חזותית ומילמית

יתרונות השימוש בערכות מותג

החל את המותג שלך באופן עקבי באמצעות נכסים עשירים - כגון סמלים וספריות איורים, סגנונות תצוגה חזותית של תרשימים ונתונים, קווים מנחים לצילום וריווח תמונות, קומפוזיציה ודפוסי פריסה
חלץ באופן אוטומטי קווים מנחים למותג באמצעות בינה מלאכותית מוכללת המזהה רכיבי מותג מהתבניות, הקווים המנחים ונכסים הקיימים שלך - כגון לוחות צבעים, גופנים וכללי טיפוגרפיה, סגנונות צילום וטיפולי תמונות, מבני פריסה, דפוסי קול מותג ופריטים חזותיים של 'עשה' ו'לא' - לאחר מכן סקור ומקד אותם לפני הפרסום בבינה מלאכותית שמזהה -בבינה מלאכותית
שמור מצגות על מותג באמצעות בודק המותגים, שמזהה בעיות ומציע תיקונים בלחיצה אחת כדי לטפל בבעיות צבעים או גופנים שגויים, סמלים שאינם במקומם או לא פתורים, ביטול תמונות של מותג או סגנונות תמונה, פריסה, ריווח או בעיות יישור והפרות אחרות של כללי השימוש של המותג שלך לחץ על תיקונים לטפל בתמונת מיתוג או בסגנונות תמונה- לחיצה על תיקונים של תמונות ממותגים או סגנונות תמונה
השתמש בנכסי מותג מאושרים ישירות מהמיקום שבו הם נמצאים כבר - כגון SharePoint, OneDrive, ספריות נכסים ארגוניות (OALs) של Microsoft 365 ומערכות נתמכות של ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) של ספקים חיצוניים - כך שהמשתמשים יכולים לעיין בנכסים עדכניים ו תואמים בערכת מותג מבלי להוריד קבצים או להחליף כלים. מספקים נכסים עדכניים תואמים בערכת מותג מבלי להוריד קבצים או כלי מיתוג.-party - נכסים מעודכנים תואמים בערכת מותג מבלי להוריד קבצים או כלי מיתוג.
תמיכה במותגים מרובים על-ידי ניהול תבניות, נכסים והגדרות ברירת מחדל נפרדים עבור כל מותג במקום אחד

סוגי ערכות מותג

הרשמי: מנוהל על-ידי מנהלי מותגים בלבד, נגיש לכל האנשים בדייר
משותפים: זמין לקבוצה נבחרת של אנשים, בקרת גישה במועד השיתוף
אישי: זמין ליוצר ערכת המותג בלבד

כיצד ליצורולנהל ערכת מותג רשמית באמצעות 'יצירת Copilot'

יצירת ערכת מותג רשמית

באפליקציית Microsoft 365 Copilot, בחר צור בתפריט הניווט הימני.
בחר עוד...ולאחר מכן בחר ערכות מותג.

צילום מסך של ממשק המשתמש לבחירת 'עוד' ולאחר מכן ערכות מיתוג Microsoft 365 Copilot האפליקציה

3. בחר + ערכת מותג חדשה. תן שם לערכה של המותג שלך.

4. קבע את תצורת נכסי ערכת המותג שלך.

סמלים-העלה את הסמל הראשי, הסמלים המשני ווריאציות כדי להבטיח ייצוג עקבי של מותג בכל החומרים
Color - הגדר את הצבעים הרשמיים של המותג שלך עם קודים הקסדציה ספציפיים
גופנים-בחר והעלה את הטיפוגרפיה של המותג שלך, כולל גופנים ראשיים ומ שניים עבור כותרות, גוף טקסט ומשתמשים מיוחדים
תמונות וסמלים -הוסף תמונות, גרפיקה, סמלים ורכיבים חזותיים מאושרים שתואמים לתקני הסגנון וההודעות של המותג שלך
תבניות-העלה תבניות עבור מצגות, מסמכים, פרסומים במדיה החברתית וחומרים אחרים כדי לשמור על עקביות העיצוב
קול מותג - הגדר כיצד המותג שלך נשמע בתוכן ובתקשורת
קווים מנחים למותג – הוסף את הנחיות המותג שלך לערכות המותג שלך על-ידי העלאת הקווים המנחים pdf. כל כללי המותג והמידע שלך מחולצים באופן אוטומטי כדי להדריך יצירת ממצאים על מותג
סגנון - הוסף את התמונה, הסמל וסגנונות האיור שלך על-ידי העלאת תמונות מייצגות או מתן תיאור ברור
פריט חזותי של נתונים - כלול שקופיות לדוגמה בתבנית שלך, המציגות כיצד המותג שלך מציג תרשימים, טבלאות, תהליכים, צירי זמן, דיאגרמות וגרפיקות אינפוגרפיות

5. פרסם את ערכת המותג הרשמית החדשה.

צילום מסך של ערכת מותג רשמית לפרסום

לאחר הפרסום, ערכות מותג רשמיות זמינות ליצירת פוסטרים ממותגים, כרזות, תמונות ומלוטשים בעורך העיצוב, ובכך הופכים נכסי מותג לנגישים ליצירת תוכן.

ניהול ערכת מותג רשמית

בחר את שלוש הנקודות של אפשרויות נוספות (...) על האריח הרשמי של ערכת המותג כדי להציג אפשרויות לעריכה, שינוישם או מחיקה של הערכה.

כל השינויים נשמרים באופן אוטומטי וזמינים למשתמשים בארגון שלך.

ניהול ערכות מותג רשמיות מרובות

אם הארגון שלך מנהל כמה מותגים - כגון מותגי משנה, קווי מוצר שונים או ישויות שנרכשו - באפשרותך ליצור ולתחזק ערכות מותג מרובות לכל ארגון.

פעולה זו מאפשרת לך:

שמירה על קבוצות נפרדות של תבניות ונכסים
הקצאת צבעים, גופנים ותמונת תמונות שונים לכל מותג
החלפת ערכות מותג בהתאם למצגת
הגדרת ברירות מחדל ספציפיות למותג
ודא שכל מותג עקבי באופן עצמאי

צוותים שעובדים על-פני זהויות מרובות יכולים להישאר מדויקים ללא התאמות ידניות.

כיצד ערכות מותג ממנפות את כתובות ה- OALS שלך

ספריות נכסים ארגוניות (OALs)

OAL הוא פתרון אחסון רחב של דייר המבוסס על SharePoint. אם יש לך תבניות ב- OAL, אתה נתמך באופן מלא במצב סוכן ב- PowerPoint עוד היום.

התבניות שלך הן מקור האמת הראשי, ומצב סוכן ב- PowerPoint עוקב אחריהן כדי ליצור מבנה וסגנון של מצגות שנוצרו.

כיצד ערכות מותג מוסיפות ערך ל- OALs

הגדרת ערכת מותג משפרת עוד יותר את תוצאות המותג - כגון סגנון תמונה, כללי סמל, קול מותג ותמונה. ערכות מותג ו- OALs פועלות יחד כדי להעניק לך את התנוחות המקיפה ביותר של המותג.

ערכת מותג משלימה את ה- OAL שלך ומאפשרת ל- Copilot לאכוף את המותג שלך על-פני שקופיות, פריסות, תמונות וסגנון כתיבה שנוצרו.

בנוסף להצעה של OALs, ערכות מותג מספקות:

סוגי נכסים עשירים יותר
חילוץ קווים מנחים למותג כדי להשפיע על יצירת תמונות וצייתות על מותג
בודק המותגים
תמיכה עבור ארגונים עם מותגים מרובים

אם נכסי המותג שלך כבר גרים ב- OAL, אין צורך להעלות אותם מחדש. באפשרותך להפנות אל נכסי OAL ישירות מ- Brand Kit להנהלה חלקה.

כאשר תבנית וערכת מותג זמינים, מצב סוכן ב- PowerPoint משתמש תחילה בתבנית שלך, ולאחר מכן מחיל כללים והדרכה מערכת המותג.

דרכים נוספות לעבודה עם מיתוג באפליקציה Microsoft 365 Copilot שלך

שימוש בתבניות ממותגים באפליקציה 'Microsoft 365 Copilot'

תחילת העבודה עם תמונות ממותגים, כרזות ופוסטרים באפליקציה 'Microsoft 365 Copilot'