חיפוש רשומות הכוללות את התאריכים העדכניים ביותר או הפחותים ביותר

שקול להשתמש במסנן במקום בשאילתת ערכים מובילים

מסנן הוא בדרך כלל טוב יותר אם אתה חושב על תאריך ספציפי. כדי לקבוע אם עליך ליצור שאילתת ערכים מובילים או להחיל מסנן, שקול את הנקודות הבאות:

• אם ברצונך להחזיר את כל הרשומות שבהן התאריך תואם, לפני תאריך ספציפי או מאוחר יותר, השתמש במסנן. לדוגמה, כדי לראות את התאריכים עבור מכירות בין אפריל ליולי, עליך להחיל מסנן.

• אם ברצונך להחזיר כמות מוגדרת של רשומות שמכילות את התאריכים העדכניים ביותר או את התאריכים העדכניים ביותר בשדה, ואינך יודע את ערכי התאריך המדויקים, או שהם אינם חשובים, עליך ליצור שאילתת ערכים על מובילים. לדוגמה, כדי לראות את חמשת רבעוני המכירות הטובים ביותר, השתמש בשאילתת ערכים מובילים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מסננים והשימוש בהם, עיין במאמר החלת מסנן כדי להציג רשומות נבחרות במסד נתונים של Access.

לראש הדף

הדבקת הנתונים לדוגמה בגליונות עבודה של Excel

1. הפעל את Excel. חוברת עבודה ריקה נפתחת.

2. הקש SHIFT+F11 כדי להוסיף גליון עבודה (תזדקק לארבעה).

3. העתק את הנתונים מכל טבלה לדוגמה לגליון עבודה ריק. כלול את כותרות העמודות (השורה הראשונה).

יצירת טבלאות של מסד נתונים מתוך גליונות העבודה

1. בחר את הנתונים בגליון העבודה הראשון, כולל כותרות העמודות.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על הדבק.

3. לחץ על כן כדי לאשר שהשורה הראשונה מכילה כותרות עמודות.

4. חזור על שלבים 1-3 עבור כל אחד מגליונות העבודה הנותרים.

יצירת שאילתת ערכים על עליונה בסיסית

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלה עובדים ולאחר מכן לחץ על סגור.

   אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה, הוסף את הטבלה Employees לשאילתה.

3. הוסף את השדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה לרשת העיצוב. באפשרותך ללחוץ פעמיים על כל שדה, או לגרור ולשחרר כל שדה בתא ריק בשורה שדה.

   אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה, הוסף את השדות שם פרטי, שם משפחה ותאריך לידה.

4. בשדה המכיל את הערכים העליונים או למטה (השדה תאריך לידה, אם אתה משתמש בטבלה לדוגמה), לחץ על השורה מיין ובחר בסדר עולה או יורד.

   סדר מיון בסדר יורד מחזיר את התאריך המאוחר ביותר, וסדר המיון בסדר עולה מחזיר את התאריך המוקדם ביותר.

   חשוב: עליך להגדיר ערך בשורה מיון רק עבור שדות המכילים את התאריכים שלך. אם תציין סדר מיון עבור שדה אחר, השאילתה לא תחזיר את התוצאות הרצויות.

5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על החץ למטה לצד הכל (הרשימה ערכים על מובילים) והזן את מספר הרשומות שברצונך לראות, או בחר אפשרות מהרשימה.

6. לחץ על הפעל כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

7. שמור את השאילתה כ- NextBirthDays.

באפשרותך לראות שסוג זה של שאילתת ערכים מובילים יכול לענות על שאלות בסיסיות, כגון מיהו האדם הישן ביותר או הצעיר ביותר בחברה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בביטויים ובקריטריונים אחרים כדי להוסיף עוצמה וגמישות לשאילתה. הקריטריונים המוצגים בשלב הבא מחזירים את שלושת ימי ההולדת הבאים של העובדים.

הוספת קריטריונים לשאילתה

שלבים אלה משתמשים בשאילתה שנוצרה בהליך הקודם. באפשרותך לעקוב אחר שאילתת ערכים על בסיס שונה כל עוד היא מכילה נתוני תאריך/שעה בפועל, ולא ערכי טקסט.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השאילתה NextBirthDays ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. ברשת עיצוב השאילתה, בעמודה משמאל ל- BirthDate, הזן את האפשרויות הבאות:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   ביטוי זה מחלץ את החודש מ- BirthDate באמצעות הפונקציה DatePart .

3. בעמודה הבאה של רשת עיצוב השאילתה, הזן את הטקסט הבא:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   ביטוי זה מחלץ את היום בחודש מ- BirthDate באמצעות הפונקציה DatePart .

4. נקה את תיבות הסימון בשורה הצג עבור כל אחד משני הביטויים שהזנת זה עתה.

5. לחץ על השורה מיין עבור כל ביטוי ולאחר מכן בחר סדר עולה.

6. בשורה קריטריונים של העמודה תאריך לידה, הקלד את הביטוי הבא:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date()))
   ביטוי זה עושה את הפעולות הבאות:

   • Month( [Birth Date]) > Month(Date()) מציין שתאריך הלידה של כל עובד יפול בחודש עתידי.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) מציין שאם תאריך הלידה חל בחודש הנוכחי, יום ההולדת חל ביום הנוכחי או לאחר מכן.

     קצר, ביטוי זה אינו כולל רשומות שבהן יום ההולדת מתרחש בין ה- 1 בינואר לבין התאריך הנוכחי.

     עצה:  לקבלת דוגמאות נוספות לביטויים בקריטריוני שאילתה, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

7. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , הקלד 3 בתיבה החזר .

8. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל .

לראש הדף

יצירת שאילתת סכומים

הליך זה משתמש בטבלה לדוגמה Eventsובטבלה לדוגמה EventType כדי לענות על שאלה זו:

מתי היה האירוע האחרון של כל סוג אירוע, לא כולל קונצרטים?

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלאות Events ו- EventType.
   כל טבלה מופיעה במקטע העליון של מעצב השאילתות.

3. לחץ פעמיים על השדה EventType של הטבלה EventType ועל השדה EventDate מהטבלה Events כדי להוסיף את השדות לרשת עיצוב השאילתה.

4. ברשת עיצוב השאילתה, בשורה קריטריונים של השדה EventType , הזן <>להופעה.

   עצה:  לקבלת דוגמאות נוספות לביטויים בקריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על סכומים.

6. ברשת עיצוב השאילתה, לחץ על שורת הסכום של השדה EventDate ולאחר מכן לחץ על מקסימום.

7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת SQL.

8. בחלון SQL, בסוף משפט SELECT, מיד לאחר מילת המפתח AS, החלף את MaxOfEventDate ב - MostRecent.

9. שמור את השאילתה כ- MostRecentEventByType.

יצירת שאילתה שניה להוספת נתונים נוספים

הליך זה משתמש בשאילתת MostRecentEventByType מההליך הקודם כדי לענות על שאלה זו:

מי היה הלקוח באירוע העדכני ביותר של כל סוג אירוע?

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. בכרטיסיה שאילתות , לחץ פעמיים על השאילתה MostRecentEventByType.

3. בכרטיסיה טבלאות , לחץ פעמיים על הטבלה אירועים ועל הטבלה Customers.

4. במעצב השאילתות, לחץ פעמיים על השדות הבאים:

   1. בטבלה אירועים, לחץ פעמיים על EventType.

   2. בשאילתה MostRecentEventByType, לחץ פעמיים על MostRecent.

   3. בטבלה Customers, לחץ פעמיים על Company.

5. ברשת עיצוב השאילתה , בשורה מיין של העמודה EventType , בחר סדר עולה.

6. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

לראש הדף