בארגון גדול, איתור השיחה הנכונה, האדם הנכון או הקהילה הנכונה עשוי להיות קשה. Viva Engage החיפוש עוזר לך למצוא במהירות את מה שאתה צריך, בין אם זו הודעה שראית בשבוע שעבר, עמית בצוות אחר או קהילה שברצונך להצטרף אליה.
תוצאות החיפוש של כל אדם שונות. בדומה להזנת הבית, Engage החיפוש מותאם אישית. בעת חיפוש, Engage את ההקשר מאחורי המילים שאתה מקליד: עם מי אתה עובד, הקהילות שלך איזה תוכן עשוי להיות שימושי עבורך.
כיצד החיפוש פועל? מה קורה בעת הקלדת שאילתה והקשת Enter? כיצד ניתן לחפש בצורה יעילה יותר? בוא נבחן את זה מקרוב.
חוויית החיפוש
החיפוש Viva Engage בשני שלבים:
-
הצעות מיידיות בעת ההקלדה;
-
תוצאות חיפוש מלאות.
כל אחד מהם מיועד לעזור לך למצוא במהירות את מה שאתה צריך. הסעיפים הבאים מספקים פרטים.
הצעות מיידיות
לפני שתתחיל להקליד משהו, בחירת סרגל החיפוש מציגה הצעות בהתבסס על החיפושים הקודמים שלך. ברגע שאתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש, Engage לך הצעות מיידיות לפני הקשה על Enter. Engage מארגן הצעות לפי סוג:
הצעות לשאילתה: מונחי חיפוש פופולריים הקשורים שמסייעים לך למקד את השאילתה.
שאל את Copilot: שאל את Copilot שאלה ישירה באמצעות מידע Engage.
קהילות: התאם קהילות שתוכל להגיע אליהם ישירות.
People: התאם משתמשים כך שתוכל לקפוץ ישירות לפרופיל שלהם.
קמפיינים: ראה מסעות פרסום התואמים למונחי החיפוש שלך.
התמונה הבאה מציגה דוגמה:
כאשר אתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש, Engage מציג באופן מיידי הצעות לשאילתה קשורה, קהילות תואמות כמו "מקום לדון בכל הדברים שבינה מלאכותית ו- Copilot" ואנשים רלוונטיים, לפני ההקשה על Enter.
Engage הצעות לעיצובים כדי לחסוך לך זמן. אם אתה רואה את הקהילה, האדם או הקמפיין שאתה מחפש, באפשרותך לבחור אותם ישירות, מבלי לפתוח את דף תוצאות החיפוש המלא.
מתי להשתמש ב'שאל את Copilot'
Engage אוטומטי של חיפוש כוללות את האפשרות שאל את Copilot בחלק העליון. הדבר שימושי במיוחד כאשר החיפוש שלך חורך מעבר למילות מפתח פשוטות והופך לשאלה או בקשה מלאה.
כלל אגודל טוב: אם תזין יותר משתי מילות מפתח, שקול להשתמש ב'שאל את Copilot'. כאשר השאילתה שלך נראית יותר כמו משפט או שאלה מאשר חיפוש מילות מפתח, Copilot הוא לעתים קרובות הנתיב המהיר יותר לתשובה.
|
מה שאתה מקליד |
הגישה הטובה ביותר |
|---|---|
|
האקתון (האקתון) |
חיפוש רגיל: מילת מפתח פשוטה, מצוינת לעיון בפרסומים |
|
הזוכים ב- hackathon 2025 |
חיפוש רגיל: מילות מפתח ספציפיות מחפשות ופתחות את הליכי המשנה התואמים |
|
שזכה ב-hackathon בשנה שעברה |
שאל את Copilot: זוהי שאלה. במידת הצורך, Copilot מסנתז את התשובה מפרסומים מרובים |
|
כיצד ניתן להגדיר קהילה ב- Engage |
שאל את Copilot : שאלת 'כיצד לבצע'. Copilot יכול להרכיב הדרכה שלב אחר שלב |
|
מה נדון העירייה של ההנהגה האחרונה |
שאל: בקשת סיכום. Copilot יכול למשוך נקודות עיקריות מהליכי משנה של תקציר |
|
מהם כלי הבינה המלאכותית העדכניים ביותר שאנשים משתמשים בהם |
שאל את Copilot: שאלת גישוש. Copilot יכול לצבור תובנות מכל הרשתות |
התמונה הבאה ממחישה כיצד חיפוש Copilot מגלה התאמות מרובות ומאפשר לך להסתעף לכל התאמה עבור השאלה שלך.
כיצד זה פועל
בעת בחירה באפשרות שאל את Copilot, השאילתה שלך נשלחת אל Microsoft 365 Copilot, אשר מחפש בין שיחות ברשת Engage שלך ומפיקה תשובה בשפה טבעית באמצעות ציטוטים. תראה תגובה מסוכמת עם קישורים לשרשורי המקור. התוצאות מאפשרות לך לאמת ול לחפור עמוק יותר.
דרישות רישוי
האפשרות 'שאל את Copilot' זמינה רק למשתמשים בעלי Microsoft 365 Copilot חדש. אם אין לך רשיון Copilot, האפשרות שאל את Copilot לא תופיע בהצעות החיפוש. כל שאר תכונות החיפוש, כולל התאמת מילות מפתח, כלומר התאמה, דירוג מותאם אישית וסינון, זמינות לכל Viva Engage המשתמשים.
חשוב על כך באופן הבא: חיפוש רגיל עוזר לך לעיין ולגלות. היא אידיאלית כאשר ברצונך לראות רשימה של פרסומים ולסרוק אותם בעצמך. שאל את Copilot עוזר לך לקבל תשובות. היא שימושית ביותר כאשר יש לך שאלה ספציפית וברצונך לקבל תגובה מסונתזת במקום לגלול בין עשרות תוצאות.
שתי האפשרויות מופיעות באותה תיבת חיפוש. התחל להקליד ובחר את הנתיב שמתאים לכוונתך.
תוצאות חיפוש מלאות
בעת הקשה על Enter או בחירת סמל החיפוש, תראה את דף תוצאות החיפוש המלא. התוצאות מאורגנות בכרטיסיות כך שתוכל להתמקד בדיוק בפריטים שאתה מחפש:
|
Tab |
מה זה מראה |
|---|---|
|
שיחות |
תוצאות רצף תגובות עם תצוגות מקדימות מלאות של הודעות, פרטי מחבר, שם קהילה ותנאים תואמים מסומנים |
|
Answers |
שאלות ותשובות התואמות לשאילתה שלך |
|
קהילות |
קהילות עם שמות או תיאורים תואמים |
|
אנשים |
משתמשים התואמים לפי שם, תפקיד או דואר אלקטרוני |
|
קמפיינים |
קמפיינים פעילים ועבריים התואמים לשאילתה שלך |
|
קבצים |
מסמכים וקבצים ששותפו Engage אלה |
|
נושאים |
נושאים המשמשים ברחבי הרשת |
הערה: שים לב כיצד מילות המפתח התואמות מסומנות בתצוגה המקדימה של הרשומה עבור דף תוצאות החיפוש המלא עבור "copilot", ותוצאות החיפוש מציגות את שם הקהילה, המחבר, התאריך וספירת התשובה.
סנן את התוצאות באמצעות סרגל הסינון בחלק העליון של דף התוצאות. מסננים כוללים תאריך, פורסם על-ידי (אדם ספציפי), פורסם ב (קהילה ספציפית) ואת האפשרות כל המסננים עבור סינון מתקדם.
חיפוש אנשים
Viva Engage לא רק עבור שיחות - הוא גם דרך רבת-עוצמה למצוא אנשים ברחבי הארגון. כאשר אתה מחפש אדם, Engage תואמים כנגד:
-
שם תצוגה: שם פרטי, שם משפחה או שניהם (לדוגמה, "Rajesh Jha")
-
תפקיד: חיפוש לפי תפקיד (לדוגמה, "מנהל הנדסה" או "מנהל ראשי")
-
דואר אלקטרוני או כינוי: חיפוש לפי כתובת דואר אלקטרוני או קידומת כינוי
People מופיעות ברשימה הנפתחת של ההצעות המיידיות ובכרטיסיה 'People' בדף תוצאות החיפוש. כל תוצאה מציגה את השם, תמונת הפרופיל, התפקיד וההודעה של האדם, כך שתוכל לזהות במהירות את האדם הנכון גם כאשר קיימות התאמות מרובות.
עצה: אם אתה מכיר כינוי דואר אלקטרוני של מישהו, חיפוש שלו (לדוגמה, "chzenng") הוא לעתים קרובות הדרך המהירה ביותר למצוא אותו. חיפוש לפי תפקיד (לדוגמה, "מנהל Engage") עוזר לך לגלות אנשים שייתכן שאינך מכיר לפי שם.
חיפוש קהילות
מחפש קהילה שתצטרף אליה? החיפוש תואם לשמות קהילה ותיאורים. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לחפש לפי נושא (לדוגמה, "נגישות", "צירוף", "מנהיגות נשים") ולחפש קהילות רלוונטיות גם אם המילה המדויקת אינה מופיעה בשם הקהילה.
תוצאות הקהילה מופיעות גם בהצעות המיידיות בעת ההקלדה, כך שתוכל לנווט בקלות ישירות לקהילה מבלי לבקר בדף התוצאות המלא.
כמה דוגמאות לאופן הפעולה של חיפוש קהילה:
|
אתה מחפש... |
תמצא קהילות כמו... |
|---|---|
|
"נגישות" |
Engage נגישות, קהילה מחוברת לנגישות, קהילת מנהיגות הנגישות |
|
"מנהיגות נשים" |
SME&C נשים במנהיגות, נשים מנהיגות (WLC), נשים טכניות מנהיגות |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES, וקהילות Azure קשורות |
|
"צירוף" |
צירוף, צירוף Alchemy, צירוף עובדים חדש |
סימון מילות מפתח
כאשר תגיע לדף תוצאות החיפוש, מונחי החיפוש שלך יסומנת בתצוגות המקדימות של הפרסום. פעולה זו עוזרת לך לסרוק במהירות תוצאות ולהבין מדוע כל רשומה הוחזרה.
סימון מופיע במיקומים הבאים:
-
כותרת הליך המשנה (אם רשומה כוללת רשומה).
-
התצוגה המקדימה של גוף הטקסט: Engage את המקטע הרלוונטי ביותר של הרשומה כאשר מילות המפתח שלך מסומנות.
-
תשובות: אם תשובה תואמת לשאילתה שלך, היא מופיעה עם נקודות מרכזיות מתחת לפרסום המקורי. לדוגמה, חיפוש "כלי בינה מלאכותית ושוטריות" מסמן כל מילה תואמת בתוצאות, וכך קל לראות כיצד הפרסום מתייחס לשאילתה שלך.
הערה: ייתכן שהדגשת מילות מפתח לא תופיע באופן עקבי בכל סוגי התוצאות. לדוגמה, שמות נושאים ושמות קהילה ניתנים לאינדקס וניתנים לחיפוש, אך אינם מסומנים כעת בתוצאות החיפוש. אנו פועלים כדי לשפר את עקביות הסימון בכל חוויית החיפוש.
