ייבוא בחשבונות באמצעות ייבוא טבלה

תוכן TechKnowledge

שאלה: 

אני רוצה לייבא לקובץ הראשי של החשבון בספר ראשי באמצעות ייבוא טבלה. האם יש מידע שתוכל לתת לי בשדות לייבוא?

תשובה: 

להלן תיאור קצר של שדות נדרשים, ערכי ברירת מחדל עבור שדות וקווים מנחים מסוימים לייבוא. קווים מנחים אלה הם עבור ייבוא טבלאות ולא למנהל שילוב.

שדות נדרשים: מספר חשבון, תיאור חשבון ומספר קטגוריית חשבון.

יש לייבא תמיד את מבנה מספר החשבון כמקטעים נפרדים.

סוג החשבון הוא רישום (1), יחידה (2), רישום הקצאה (3)או הקצאת יחידה (4).

תיאור החשבון הוא שדה של 50 תווים. כל דבר ארוך יותר ייחתך.

סוג רישום הוא מאזן (0) או רווח והפסד (1). יתרה היא ברירת המחדל.

קטגוריית חשבון # נקבעת על-ידי 48 הקטגוריות הפיננסיות המוגדרות מראש. ייבוא ערך בין 1-48.

ערך ברירת המחדל של השדה הפעיל (תיבת סימון) הוא 0 (לא פעיל). אם כל החשבונות יהיו פעילים, יבא (1) עבור החשבונות.

ערך ברירת המחדל של השדה 'יתרה אופיינית' הוא חיוב (0). ייבוא (1) עבור נקודות זכות.

כדי לייבא לשדה תיבת רשימה מרובה אפשרויות, השתמש בסידרה של 32 F ו- T. השדה קבוע הוא תיבת רשימה מרובה אפשרויות בחירה. אם יש ארבע אפשרויות בחירה, לדוגמה, וברצונך לציין שיש לסמן את שתי הבחירות האחרונות, לייבא FFTT ו- 28 F של נוספים עבור שדה זה. פעולה זו מוסברת בפירוט רב יותר במדריך הייבוא של Dynamics.

יבא לשדה אינדקס חשבון. פתח את הרשימה חשבון ב'כותב הדוחות' והוסף את השדה אינדקס חשבון ולאחר מכן הדפס את הדוח כדי להציג את אינדקס החשבון האחרון שהיה בשימוש. לאחר מכן השתמש במספר הזמין הבא עבור אינדקס החשבון הראשון שלך בייבוא. כל חשבון זקוק לאינדקס אחר, ולכן הפרש כל אינדקס באינדקס אחד.

בעת ייבוא לשדות לחצן אפשרויות, זכור שערך של 0 (אפס) מציין את השדה הראשון ברצף הטאבים.

ודא שקובץ הייבוא כולל החזרי גררה(החזרות קשות) לאחר כל רשומה; אחרת, רק הרשומה הראשונה תיובא.

תיאורי השדות הקיימים מספקים מידע מפורט שתצטרך כדי לייבא נתונים, כולל השדות הדרושים עבור כל קובץ והערכים עבור כל שדה, כגון השדה סוג חשבון. קובץ README ומדריך הייבוא העדכני ביותר של Dynamics מספקים גם מידע אודות ייבוא חשבונות ואינדקסים של חשבונות וחשבונות.

מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge: 9379