ייבוא של אובייקטי מסד נתונים למסד הנתונים הנוכחי של Access

מבט כולל

באפשרותך לייבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו או מודולים ממסד נתונים אחד של Access למסד הנתונים הנוכחי שלך. בעת ייבוא אובייקט, Access יוצר עותק של האובייקט במסד הנתונים הנוכחי.

האם אתה מעוניין לייבא נתונים וטבלאות אל מסד הנתונים של Access? ראה ייבוא או קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access לקבלת מידע ספציפי ושיקולים אודות ייבוא נתונים וטבלאות.

עליך לייבא אובייקטי מסד נתונים כאשר עליך לבצע אחת מהמשימות הבאות:

• להעתיק את העיצוב והפריסה של טופס, דוח או אובייקט אחר ממסד נתונים אחר של Access למסד הנתונים הנוכחי שלך כדרך מהירה ליצירת טופס, דוח או אובייקט חדש אחר.

• להעתיק את הגירסה העדכנית ביותר של טופס, דוח או אובייקט אחר ממסד נתונים אחר של Access למסד הנתונים הנוכחי שלך במרווחי זמן קבועים. לשם כך, ניתן ליצור מפרט ייבוא בפעם הראשונה שאתה מייבא את האובייקט ולאחר מכן להשתמש במפרט כדי לחזור על הפעולה במועד מאוחר יותר.

שים לב שייבוא של אובייקט ממסד נתונים אחר של Access למסד הנתונים הנוכחי אינו מאוד שונה מפתיחת מסד נתונים שני ולאחר מכן ייצוא האובייקט ממסד הנתונים הראשון. להלן שני ההבדלים העיקריים בין ייבוא לייצוא של אובייקטים בין מסדי נתונים של Access:

• ניתן לייבא אובייקטים מרובים בפעולה אחת, אך לא ניתן לייצא אובייקטים מרובים בפעולה אחת. אם ברצונך לייצא אובייקטים מרובים למסד נתונים אחר, קל יותר לפתוח את מסד הנתונים המשמש כיעד ולאחר מכן לבצע פעולת ייבוא מתוך מסד נתונים זה.

• בנוסף לאובייקטים של מסד נתונים, באפשרותך לייבא קשרי גומלין בין טבלאות, כמו גם מפרטי ייבוא וייצוא, שורות תפריטים וסרגלי כלים. ניתן גם לייבא שאילתה כטבלה. פעולת הייצוא אינה מציעה לך אפשרויות אלה.

ייבוא של אובייקט מסד נתונים ממסד נתונים אחר של Access למסד הנתונים הנוכחי שלך

1. פתח את מסד הנתונים שברצונך לייבא אליו אובייקטים, אם הוא לא פתוח כבר. תבנית הקובץ יכולה להיות MDB או ACCDB. אם הקובץ הוא בתבנית MDE או ACCDE, תוכל לייבא טבלאות ושאילתות רק ממסדי נתונים אחרים של Access. לא ניתן לייבא טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים לתוך MDE או ACCDE.

2. המיקום של אשף הייבוא משתנה במקצת בהתאם לגירסת Access שברשותך. בחר את השלבים המתאימים לגירסת Access שלך:

   • אם אתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר של גירסת מנוי Microsoft 365 של Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על מקור נתונים חדש > ממסד נתונים > Access.

   • אם אתה משתמש ב- Access 2016, ב- Access 2013 או ב- Access 2010, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Access.

3. Access פותח את תיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access.

4. בתיבת הטקסט שם קובץ בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access, הקלד את השם של מסד נתוני המקור או לחץ על עיון כדי להציג את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ. נווט אל מסד נתוני המקור, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על פתח.

5. בחר יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים.

6. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על כל כרטיסיה ובחר את האובייקטים הרצויים. כדי לבטל אובייקט שנבחר, לחץ שוב על האובייקט. כדי לבחור את כל האובייקטים לייבוא בכרטיסיה הנוכחית, לחץ על בחר הכל. לחץ על בטל את כל הבחירות כדי לבטל את הבחירה של כל האובייקטים בכרטיסיה הנוכחית.

   

7. לחץ על אפשרויות כדי לציין הגדרות נוספות. הטבלה הבאה מתארת את האופן שבו כל אפשרות משפיעה על תוצאות הפעולה.

   רכיב	תיאור
   תיבת הסימון קשרי גומלין	בחר לייבא את קשרי הגומלין בין הטבלאות שנבחרו.
   תיבת הסימון תפריטים וסרגלי כלים	בחר לייבא את התפריטים וסרגלי הכלים המותאמים אישית, הקיימים במסד נתוני המקור. התפריטים וסרגלי הכלים מוצגים בכרטיסיה בשם תוספות.
   תיבת הסימון מפרטי ייבוא/ייצוא	בחר לייבא את כל מפרטי הייבוא או הייצוא שנשמרו, הקיימים במסד נתוני המקור.
   תיבת הסימון נווט בקבוצות חלוניות	בחר לייבא את כל קבוצות חלוניות הניווט המותאמות אישית, הקיימות במסד נתוני המקור.
   תיבת הסימון כל התמונות וערכות הנושא	בחר לייבא את כל התמונות או ערכות הנושא שנשמרו, הקיימות במסד נתוני המקור.
   לחצן אפשרויות הגדרות ונתונים	בחר לייבא את המבנה ואת הנתונים של כל הטבלאות שנבחרו.
   לחצן אפשרויות הגדרות בלבד	בחר לייבא רק את השדות בטבלאות שנבחרו. רשומות המקור אינן מיובאות.
   לחצן אפשרויות בתור שאילתות	בחר לייבא את השאילתות שנבחרו בתור שאילתות. במקרה זה, זכור לייבא את כל הטבלאות המשמשות כבסיס יחד עם השאילתות.
   לחצן אפשרויות בתור טבלאות	בחר לייבא שאילתות בתור טבלאות. במקרה זה, אין צורך לייבא את הטבלאות המשמשות כבסיס.

8. לחץ על אישור כדי להתחיל את פעולת הייבוא.

   Access מעתיק את האובייקטים ומציג הודעות שגיאה אם הוא נתקל בבעיות כלשהן. אם הפעולה מצליחה לייבא את האובייקטים, הדף האחרון של האשף מאפשר לך לשמור את פרטי הפעולה כמפרט ייבוא לשימוש עתידי.

   פעולת הייבוא לא מחליפה או משנה אף אחד מהאובייקטים הקיימים. אם כבר קיים אובייקט בעל שם זהה במסד נתוני המקור במסד הנתונים הנוכחי, Access מוסיף מספר (1, 2, 3 וכן הלאה) לשם אובייקט הייבוא. לדוגמה, אם אתה מייבא את הטופס 'בעיות' למסד הנתונים שלך שכבר כולל טופס בשם 'בעיות', הטופס שיובא ייקרא 'בעיות1'. אם השם 'בעיות1' כבר נמצא בשימוש, הטופס החדש ייקרא 'בעיות2' וכן הלאה.

מה עוד עליי לדעת?

• לקבלת מידע אודות אופן השמירה של פרטי הייבוא שלך במפרט שניתן להשתמש בו שוב במועד מאוחר יותר, עיין במאמר שמירת הפרטים של פעולת ייבוא או ייצוא בתור מפרט.

• לקבלת מידע אודות אופן ההפעלה של מפרטי ייבוא שנשמרו, עיין במאמר הפעלת פעולת ייבוא או ייצוא שנשמרה.

• לקבלת מידע אודות אופן תזמון ההפעלה של מפרטים במועדים ספציפיים, עיין במאמר תזמון פעולת ייבוא או ייצוא.

• לקבלת מידע אודות שינוי שם של מפרט, מחיקה של מפרטים או עדכון שמות של קבצי מקור במפרטים, עיין במאמר ניהול משימות נתונים.