|
חשוב Access Services 2010 ו- Access Services 2013 יוסרו מהמהדורה הבאה של SharePoint. מומלץ לא ליצור יישומי אינטרנט חדשים, ולהעביר את היישומים הקיימים שלך לפלטפורמה חלופית, כגון יישומי Microsoft Power. באפשרותך לשתף נתוני 'גישה' עם Dataverse, שהוא מסד נתונים בענן שבו תוכל לבנות אפליקציות Power Platform, להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות, סוכנים וירטואליים ועוד עבור האינטרנט, הטלפון או הטאבלט. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה: העברת נתוני Access ל- Dataverse. |
יישום Access הוא מסד נתונים שבו אתה משתמש בדפדפן אינטרנט רגיל, אך אתה מעצב ומשנה אותו ב- Access 2013 ואילך. הנתונים והאובייקטים של מסד הנתונים מאוחסנים ב- SQL Server או Microsoft Azure SQL, כך שתוכל לשתף את הנתונים בתוך הארגון שלך באמצעות SharePoint מקומי.
באפשרותך ליצור יישום מתבנית או מאפס. כדי ליצור יישום Access מותאם אישית:
-
פתח את Access 2013 ואילך ולחץ על יישום אינטרנט מותאם אישית.
-
הזן שם ואת מיקום השרת עבור היישום שלך (באפשרותך גם לבחור מיקום שרת מהרשימה מיקומים) וללחוץ על צור.
עצה: כדי לבדוק את מיקום השרת או את שם מסד הנתונים, לחץ על הכרטיסיה קובץ > מידע.
לאחר מכן, תזדקק לטבלאות מסוימות באפליקציה החדשה. באפשרותך להוסיף טבלאות מוגדרות מראש כגון תבניות, אשר במקרים מסוימים כוללות טבלאות קשורות מוכנות מראש, או פשוט להתחיל עם טבלאות ריקות.
כדי להוסיף טבלת תבנית: בתיבת החיפוש, הקלד את סוג המידע שתאחסן, כגון משימות או אנשים. לחץ על לחצן חיפוש ובחר טבלה מתאימה מהרשימה שסופקה.
עצה: הקלד הכל בתיבה חיפוש כדי להציג את כל אפשרויות טבלת התבנית.
אם התבנית כוללת טבלאות קשורות, תראה את הסמל של ריבוי טבלאות. לדוגמה, בעת הוספת הטבלה Assets, Access מוסיף גם את הטבלה Employees הקשורה.
כדי להוסיף טבלה ריקה: לחץ על הוסף טבלה ריקה חדשה.
באפשרותך לראות את הטבלאות שנוספו לאחרונה בחלונית הימנית.
עבודה עם תצוגות
Access יוצר באופן אוטומטי תצוגות רשימה וגליון נתונים עבור כל טבלה. בהתאם לסוג תבנית הטבלה שתבחר, ייתכן שתראה גם תצוגת סיכום, המקבבץ פריטים לפי שדה ספציפי. באפשרותך להוסיף תצוגה על-ידי לחיצה על סימן החיבור.
כדי לערוך את העיצוב של תצוגה מיישום Access פתוח:
-
בחר טבלה.
-
בחר תצוגה.
-
לחץ על לחצן הגדרות/ פעולות ובחר את הפעולה שברצונך לבצע.
הערה: מחיקת תצוגות (או פקדים בתצוגות) אינה מוחקת את הנתונים המשמשים כמקור.
הוספת נתונים
כדי להזין או לשנות נתונים בטבלאות, בכרטיסיה בית , לחץ על פתח בדפדפן. בחר את הטבלה ואת התצוגה שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן השתמש בלחצנים של סרגל הפעולות כדי להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים.
באפשרותך גם לייבא נתונים ממקור חיצוני כגון מסד נתונים שולחני של Access, קובץ של Microsoft Excel, מקור ODBC, קובץ טקסט או רשימת SharePoint. הנתונים יתווספו כטבלה חדשה. ראה ייבוא נתונים ממסד נתונים של Access ליישום אינטרנט של Access לקבלת מידע נוסף.
הערה: אם יש לך מסד נתונים באינטרנט של Access 2010, באפשרותך לערוך אותו ב- Access 2013 ואילך, אך לא ניתן לעדכן אותו ל- Access Web App. במקום זאת, צור יישום אינטרנט מותאם אישית חדש ויבא את הטבלאות ממסד הנתונים באינטרנט של Access 2010. תצוגות ברירת מחדל ייווצרו באופן אוטומטי, ובאפשרותך להוסיף תצוגות מותאמות אישית משלך.
שמירת האפליקציה שלך
לחיצה על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה מעלה את השינויים שלך לשרת SharePoint, כך שאין שלב "פרסום" נוסף.
כדי לגבות או להעביר את היישום, שמור אותו כחבילת יישום של SharePoint על-ידי לחיצה על קובץ > בשם >שמור כיישום חדש. הזן כותרת ובחר אם ברצונך לשמור רק את עיצוב היישום, או אם ברצונך לכלול את הנתונים בחבילה.
לקבלת אפשרויות נוספות לשמירת היישום, ראה יצירת חבילת יישום של Access.
לקבלת סקירה מהירה של אפשרויות נוספות עם יישומי Access, ראה מה חדש ב- Access 2013.
השלבים הבאים
השלבים הבאים תלויים בפעולות שברצונך לבצע עם האפליקציה, אך הנה כמה מאמרים שיעזרו לך:
