יצירת יעדים, תוצאות מפתח ויזמות באמצעות Viva Goals

יצירת יעד

יעדים הם מה שברצונך להשיג. הם מטרות ברורות.

הערה: מידע במקטע פרטים יוגדר כברירת מחדל בהתאם לישות שאתה מציג כעת, ולת פרק הזמן שנבחר.

צוות : הקצה אישור לארגון, לצוות או השאר אותו ללא הקצאה.
בעלים : אנשים האחראים למטרה.
מתי : פרק הזמן שבו המטרה תושלם במהלך.
אפשרויות נוספות
- הקצה נציג: מישהו שיכול לבצע שינויים בשם הבעלים.
- הרשאות: הגדר הרשאות יישור עבור יעד זה.
- הוסף תגיות: הקצה תוויות למטרה שלך.
- הוסף תיאור: הקשר נוסף עבור המטרה שלך.

הערות:

באופן אוטומטי באמצעות סיכום מתוך תוצאות מפתח: התקדמות תוצאות המפתח המיושרות למטרה זו תזיז את ההתקדמות הכוללת.
באופן ידני: סמן את התקדמות המטרה בעצמך.
בעלים של צ'ק-אין: הקצה אדם לביצוע צ'ק-אין עבור מטרה זו.
הוסף הדרכת ניקוד: הדרכה לגבי אופן המעקב אחר ההתקדמות והציון של אישור זה.

יישור: האופן שבו יעד זה יישור לשאר הארגון.
- כדי לבחור כיצד ליישר את המטרה, בחר ישר את המטרה ממקטע היישור.
- באפשרותך למצוא יעד מסוים באמצעות תיבת החיפוש ו/או באמצעות המסננים פרק זמן וישויות.

5. בחר בתיבת הסימון לצד היעדים הרצויים > שמור.
המטרה שיצרת תופיע בתצוגת הרשימה.

צילום מסך המציג לחצן להוספת מטרה חדשה

עצה: כדי לערוך יעד, רחף מעל המטרה, בחר שלוש הנקודות של פעולות נוספות ולאחר מכן בחר ערוך.

תוצאות עיקריות הן התוצאות הניתנות למדידה. עליהם להיות שאפתנים, אך ניתנים להשגתם, וניתנים לכומתים מספיק כדי להוביל לדרגת יעדים.

נווט אל המטרה שאליה ברצונך ליישר.
בחר בפריט המשנה הוסף > הוסף תוצאת מפתח כדי לפתוח את החלונית 'תוצאות מפתח חדשות'.
הזן את שם תוצאת המפתח בתיבת הטקסט של כותרת תוצאת המפתח.
מלא אזורים אלה:

הוסף מדד
- שם מדדי: הכותרת של מה שברצונך לעקוב אחריו.
- היעד צריך: בחר סוג תוצאת מפתח מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן תבנית יעד.

התקדמות: אופן החישוב של התקדמות עבור יעד זה.
- באופן ידני: סמן את התקדמות המטרה בעצמך.
- באופןאוטומטי באמצעות סיכום מתוצאות מפתח: התקדמות המטרות שתואמות למטרה זו תהיה אחראית להעברת ההתקדמות הכוללת.
- באופן אוטומטי ממקור נתונים : התקדמות התוצאה העיקרי מתעדכנת באופן אוטומטי באמצעות שילוב עם מקור נתונים חיצוני. מנהל המערכת חייב להפוך שילוב זה לזמין תחילה.
- בעלים של צ'ק-אין: הקצה אדם לביצוע צ'ק-אין עבור מטרה זו. יוגדר כבעלים כברירת מחדל.
- הוסף הדרכת ניקוד: הדרכה לגבי אופן המעקב אחר ההתקדמות והציון של אישור זה.

פרטים נוספים: אלה העברה בירושה מהיעד ובאפשרותך לערוך אותם לפי הצורך על-ידי שינוי השדות המתאימים.
יישור: פעולה זו תקבל בירושה מהיעד ובאפשרותך לערוך אותה לפי הצורך על-ידי בחירת ערוך יישור.

5. בחר צור כדי לשמור.
תוצאת המפתח תופיע מתחת למטרה שלך.

יוזמות הן פעילויות שיעזרו להשיג תוצאות הניתנות למדידה. אלה הן הפעילויות הבודדות שהביצוע שלה ישפיע על הביצועים ביעדים המוגדרים.

הערות:

יוזמות מקומיות : רשימת המשימות נוצרת ומנוהלת ישירות Viva Goals.
יוזמות משולבות: רשימת הפעילויות מנוהלת באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים של ספק חיצוני.

נווט אל המטרה, או (אם מרכז הניהול הפך אותה לזמינה) תחת תוצאת המפתח שברצונך ליישר אליה.
בחר את סמל הוסף פריט משנה ואחריו הוסף יוזמה.
הזן את שם היוזמה שלך בתיבת הטקסט כותרת.
מלא אזורים אלה:

פרטים: אלה יירשו מהיעד או תוצאת המפתח, ובאפשרותך לערוך אותם על-ידי שינוי השדות המתאימים.
התוצאה:המקטע 'תוצאה' הוא המקום שבו תוכל לבחור אם היוזמה היא יוזמה מקומית או משולבת.
בחר הוסף פעילויות.

בחר אוטומטית ממקור נתונים כדי לשלב אותו עם כלי חיצוני לניהול פרוייקטים. כדי שמנהל המערכת שלך הפך שילוב זה לזמין, הוא חייב להיות זמין.
בחר את מקור הנתונים החיצוני הנדרש.
בצע את השלבים להתחברות לכלי ניהול הפרוייקטים הרלוונטי.

באופן ידני: סמן את ההתקדמות בעצמך.
אוטומטי בהתבסס על פעילויות שהושלמו: ההתקדמות תחושב בעת סימון כל פעילות.
יישור: פעולה זו תקבל בירושה מהיעד ובאפשרותך לערוך אותה על-ידי בחירה באפשרות ערוך יישור.